Comment savoir ce qui rend lourd un fichier Excel ?

Interrogée par: Augustin Guillou-Garnier  |  Dernière mise à jour: 21. März 2024
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  1. Vérifiez la feuille de calcul masquée inutile.
  2. Vérifiez si le format binaire.
  3. Présence d'une feuille de calcul inutilisée entraînant une taille de fichier importante.
  4. Déterminez l'espace vide dans le fichier Excel.
  5. Formatage inutile entraînant une taille de fichier importante.
  6. Application de calculs manuels.

Comment savoir ce qui ralentit un fichier Excel ?

Lenteur Excel : Utiliser l'option de calcul manuel lorsque nécessaire. Dans certains cas, Excel recalcule le fichier Excel à l'ouverture. Par exemple, si vous utilisez les tables de données Excel, Excel recalculera toutes les tables à l'ouverture et cela causera un problème de lenteur.

Qu'est-ce qui augmente la taille d'un fichier Excel ?

La mise en forme conditionnelle peut entraîner l'augmentation de la taille du fichier. Cela se produit lorsque la mise en forme conditionnelle est altérée dans le fichier. Vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle pour tester si le problème est dû à une altération de la mise en forme.

Comment alléger le poids d'un fichier Excel ?

Comment réduire la taille des fichiers dans Excel
  1. Eliminer les données inutiles ou en doublon. ...
  2. Supprimer les formules inutiles. ...
  3. Dupliquer les Tableaux Croisés Dynamiques au lieu de les re-créer. ...
  4. Conserver les données source à l'extérieur du classeur grâce à PowerQuery. ...
  5. Optimiser les images. ...
  6. Zipper le fichier.

Comment traiter un fichier Excel volumineux ?

Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en l'enregistrer en tant que classeur binaire (. xslb) au lieu du format par défaut (. xslx). Le format par défaut est XML, ce qui est important si vous utilisez vos données avec des programmes tiers, car XML est un standard ouvert.

3 méthodes gratuites pour récupérer un fichier Excel non enregistré ou perdu

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Quelle est la taille maximale d'un fichier Excel ?

Limite de la taille totale des fichiers de 250 mégaoctets (Mo). Limites de taille pour le contenu principal des feuilles de calcul (tout ce qui ne se trouve pas dans le modèle de données), conformément à Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint Online.

Comment limiter la taille d'un tableau Excel ?

Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition , dans le groupe Taille de cellule, entrez la taille souhaitée dans les zones Hauteur et Largeur . Il existe une hauteur de cellule minimale, qui dépend de la taille de police du texte dans la cellule du tableau.

Comment faire pour diminuer le poids d'un fichier ?

Formats DOC et DOCX
  1. Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus dans votre document Word.
  2. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word.
  3. Réduisez la taille des images avant de les ajouter à votre document Word. ...
  4. Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF.

Comment réduire le poids d'un fichier ?

Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.

Comment envoyer un fichier Excel trop lourd par mail ?

Certains services de stockage cloud populaires incluent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive. Une fois votre fichier stocké dans le cloud, vous pouvez inclure un lien vers le document dans votre e-mail. Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox.

Comment réduire un document Excel ?

Sous l'onglet Page, activez la case à cocher Réduire/agrandir à, puis sélectionnez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement de la feuille.

Comment nettoyer une base de données sur Excel ?

Faites glisser une table vers l'espace de travail (si nécessaire), puis dans la page Source de données, dans le volet gauche, sélectionnez la case à cocher Utiliser l'interpréteur de données pour voir si l'Interpréteur de données peut vous aider à nettoyer vos données.

Comment changer la taille sur Excel ?

Définir une hauteur de ligne spécifique

Sélectionnez la ou les lignes que vous souhaitez modifier. Accédez à Accueil > Cellules > Format. Sous Taille de cellule, sélectionnez Hauteur de ligne.

Comment vider le cache Office ?

Étape 2 : supprimer les fichiers du cache
  1. Pour ouvrir le centre de téléchargement Office, effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre version de Windows : ...
  2. Dans le centre de téléchargement, cliquez sur Paramètres, puis sur Supprimer les fichiers mis en cache.

Comment réparer un fichier Excel corrompu ?

Cliquez sur Fichier > Ouvrir. Cliquez sur l'emplacement et le dossier qui contient le classeur endommagé. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le classeur endommagé. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir et réparer.

Comment supprimer des lignes vides dans Excel ?

- Maintiens la touche "Shift" enfoncée et clique sur le numéro de la ligne juste au-dessus de celle-ci pour sélectionner toutes les lignes vides en bas de ton tableau. - Clique sur "Accueil", puis sur "Supprimer" et sélectionne "Supprimer les lignes". Et voilà ! Les lignes vides ont été supprimées.

Comment Réduire la taille et le poids d'une image ?

Pour réduire le poids de vos images, vous pouvez simplement réduire leurs dimensions. Il vous suffit d'utiliser un logiciel de retouches d'images pour modifier les dimensions du fichier et l'enregistrer sous le format le plus adapté.

Comment Réduire la taille d'un fichier numérisé ?

Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …

Comment alléger le poids d'un fichier PDF ?

Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier ci-dessus, ou faites glisser des fichiers dans la zone de dépôt. Sélectionnez le PDF à compresser. Une fois le fichier chargé, Acrobat réduira automatiquement la taille du PDF. Téléchargez votre fichier PDF compressé ou connectez-vous pour l'enregistrer ou le partager.

Pourquoi mon fichier est trop volumineux ?

L'erreur "Fichier trop volumineux pour le système de fichier de destination" est causée par les limitations du système de fichiers FAT32. Si vous connaissez un peu les systèmes de fichiers, alors vous en connaissez les limitations.

Quel est le format qui permet de compresser des fichiers sans perte de qualité ?

Il s'agit d'un format de compression sans perte, ce qui signifie que le fichier compressé aura la même qualité que le fichier original. Le format ZIP convient à la compression de fichiers volumineux et peut compresser plusieurs fichiers en une seule archive.

Comment réduire la taille d'un fichier pour l'envoyer par mail ?

Compresser vos fichiers avant envoi

Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).

Pourquoi un fichier Excel est lent ?

Lorsqu'un fichier Excel contient de nombreux liens de données Excel, il se peut que son défilement devienne très lent, ce qui le rend particulièrement long à actualiser et très peu réactif. Lorsque vous ouvrez le Gestionnaire des tâches, il se peut que vous constatiez qu'Excel monopolise l'utilisation du processeur.

Comment réduire la taille d'un tableau ?

Sous l'onglet Disposition , dans le groupe Taille de cellule, cliquez dans la zone Hauteur de ligne du tableau , puis spécifiez la hauteur souhaitée. Pour utiliser la règle, sélectionnez une cellule dans le tableau, puis faites glisser les marqueurs sur la règle.

Comment supprimer les colonnes en trop sur Excel ?

Pour supprimer une colonne unique, sélectionnez la colonne à supprimer, puis sélectionnez Accueil > Supprimer des colonnes > Supprimer des colonnes. Pour supprimer plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes en utilisant Ctrl + Clic ou Maj + Clic.

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