Madame, Monsieur, Nous vous remercions de l'attrait que vous avez manifesté pour notre société, en sollicitant un stage, dans notre service (précisez). Malheureusement, malgré tout l'intérêt que représente votre candidature, nous ne sommes pas en mesure de donner une suite favorable à votre demande.
Pour refuser poliment : Chère Madame / Cher Monsieur, Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
Malheureusement, malgré tout l'intérêt que je porte pour votre entreprise, je ne suis pas en mesure d'accepter votre proposition puisque [expliquez la raison : j'ai déjà trouvé un autre stage, les dates ont changé, le stage a été annulé....].
A minima, privilégiez une formulation simple et respectueuse du type : « Madame, Monsieur, merci pour votre candidature, nous ne l'avons pas retenue, nous avons porté notre attention sur des candidatures qui correspondaient mieux à notre cahier des charges ». Ensuite, tout dépend de la nature de la candidature.
Madame, Monsieur, J'accuse réception de votre réponse positive à la demande que je vous ai soumise il y a peu de temps. Je prends acte que vous voulez bien y apporter une suite favorable et, par cette missive, je souhaite vous faire part de ma profonde reconnaissance.
Formuler une lettre d'annulation de stage
Une lettre d'annulation de stage doit être brève, précise et polie. Il ne s'agit donc pas d'écrire un roman. Généralement, il faut décrire brièvement son stage, mentionner son intention d'y mettre fin ainsi que les raisons qui ont mené à cette décision.
Bonjour Marie, Nous vous remercions pour votre candidature au poste de [titre du poste] et de l'intérêt que vous portez à [nom de la société. Malheureusement, vous n'avez pas été retenu pour ce poste car nous recherchons quelqu'un avec plus d'expérience sur le terrain.
Exemple d'email à rédiger pour annuler un entretien d'embauche. Madame / Monsieur, Je tiens à vous remercier une nouvelle fois de l'intérêt porté à ma candidature pour le poste de {intitulé du poste}. Par cet e-mail, je souhaite vous informer que je ne pourrai, hélas, pas honorer notre rendez-vous du {date et heure}.
Une lettre d'annulation de stage doit être brève, précise et polie. Il ne s'agit donc pas d'écrire un roman. Généralement, il faut décrire brièvement son stage, mentionner son intention d'y mettre fin ainsi que les raisons qui ont mené à cette décision.
Je te remercie beaucoup. Merci beaucoup Madame. Je te remercie très sincèrement. Je vous remercie infiniment.
Je vous suis très reconnaissant pour tout votre travail. Au nom de l'équipe, je vous remercie pour tout ce que vous faites. Il est rare de rencontrer des personnes aussi dévouées et dignes de confiance. Vos efforts ne passent pas inaperçus.
Ne pas trop entrer dans les détails. Refuser une offre d'emploi correctement permet de se laisser une porte ouverte et ne pas frustrer le recruteur qui a passé du temps sur votre candidature. « Quand vient le moment de décliner la proposition, il est important de rester poli et constructif.
La parade: envoyer un mail au candidat pour l'avertir de son futur appel. Naturellement, il ne faut pas lui laisser de faux espoirs avec un message nébuleux qui laisserait croire qu'il est retenu. L'autre avantage de cette formule: cela laisse le temps au responsable du recrutement de préparer ce qu'il va dire.
Madame / Monsieur, Je vous remercie une nouvelle fois de la considération que vous avez apporté à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Je vous envoie ce mail pour vous informer que je ne pourrai malheureusement pas honorer notre rendez-vous qui était prévu le [date et heure].
Madame / Monsieur, Je me permets de vous recontacter au sujet de ma candidature. En effet, je vous ai transmis une candidature par mail le [date] pour le poste de [nom du poste]. Je voulais vous renouveler ma motivation pour le poste que vous proposez au sein de votre entreprise.
Le recruteur produit du mensonge égoïste ou altruiste.
Secondement : créer un inconfort. Le mensonge permet de fluidifier ces relations entre humains, c'est ce qu'on appelle le mensonge social. Ainsi, il ne vous rejette pas avec violence et inversement, vous ne pouvez le rejeter. Personne n'aime être rejeté.
Madame, Monsieur, En réponse à votre candidature spontanée du ............, nous regrettons de ne pouvoir donner une suite favorable à votre demande. L'emploi pour lequel vous postulez n'est actuellement pas en situation de recrutement. Nous vous remercions néanmoins pour l'intérêt que vous avez porté à notre société.
Mise en attente (CV + )
La lettre et le curriculum vitae que vous nous avez adressés nous sont bien parvenus. Nous en avons pris connaissance avec intérêt et vous remercions de votre confiance. Nous intégrons votre dossier dans le recrutement "Réf" que nous avons à pourvoir actuellement.