*« Madame/Monsieur, Merci pour votre réponse rapide. Même si je suis déçu de ne pas avoir été retenu(e) pour le poste proposé, je tenais à vous remercier de m'avoir donné l'opportunité d'échanger avec vous et de rencontrer différents collaborateurs [si c'est le cas].
Madame, Monsieur, J'accuse réception de votre réponse positive à la demande que je vous ai soumise il y a peu de temps. Je prends acte que vous voulez bien y apporter une suite favorable et, par cette missive, je souhaite vous faire part de ma profonde reconnaissance.
Je te remercie beaucoup. Merci beaucoup Madame. Je te remercie très sincèrement. Je vous remercie infiniment.
➢ Exemple réponse négative (candidature spontanée)
Monsieur (ou) Madame, Nous avons bien reçu votre candidature et tenons à vous remercier pour l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous avons toutefois le regret de vous indiquer que nous ne recrutons pas actuellement.
je fait suite à votre candidature pour le poste de XXX. Merci beaucoup pour l'intérêt que vous porté à notre offre, j'ai bien étudié votre profil et malheuresement, vous ne possédez par de compétences en XXX ne en XXX qui sont essentielles pour ce poste.
Prenez l'habitude d'être refusé quand cela n'a pas trop d'importance. Un autre moyen d'accepter un refus est de s'y faire assez tôt et assez souvent. Vous le prendrez beaucoup plus mal si vous n'essuyez pas beaucoup de refus.
Le recruteur produit du mensonge égoïste ou altruiste.
Secondement : créer un inconfort. Le mensonge permet de fluidifier ces relations entre humains, c'est ce qu'on appelle le mensonge social. Ainsi, il ne vous rejette pas avec violence et inversement, vous ne pouvez le rejeter. Personne n'aime être rejeté.
Il est beaucoup plus simple de négocier un retour sur une décision quand vous avez déjà fait preuve de bonne foi en recherchant des pistes. Une autre façon de préparer un refus est de demander un temps de réflexion. Dites simplement “Je vais y réfléchir et je reviens vers vous”.
Si vous apprenez que vous n'avez pas été retenu par mail, répondez au recruteur en lui demandant simplement s'il peut vous expliquer ce qui n'a pas marché, sans montrer de rancœur. Si on vous appelle pour vous en informer, n'hésitez pas à demander des précisions, en veillant à rester agréable et courtois.
Expliquer votre décision et argumentez si possible votre choix de refuser l'offre d'emploi : exprimer clairement votre refus et à en expliquer la raison. Ces éléments d'informations pourront également être repris à l'écrit si vous optez pour le mail de refus, plus formel.
Si le recruteur vous a envoyé un InMail, vous avez deux options automatisées pour répondre : « oui » ou « non merci. » Dans ce cas, il est plus judicieux de prendre le temps d'écrire une réponse adaptée et ainsi créer une meilleure relation avec le recruteur : pensez à votre carrière sur le long terme.
Exemple : « Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature et pour la proposition d'une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux.
# 1 : Dites-le de vive voix
Vous devez assumer votre non et pour cela, le dire en face à face. Bannissez le mail et répondez lorsque vous êtes seul(e) avec la personne et mettez-vous dans une posture d'égal(e) à égal(e). Pas question que l'un soit assis et l'autre debout. Regardez-le dans les yeux.
Rester aimable sans se justifier
"Par exemple, en écrivant "je ne peux pas t'accorder ce jour de congé" - au lieu de "tu ne peux pas prendre ce jour de congé"- ou "je ne peux pas valider cette proposition", préconise Sylvie Azoulay-Bismuth. On peut, tout de suite après, ajouter une phrase de réconfort.
A minima, privilégiez une formulation simple et respectueuse du type : « Madame, Monsieur, merci pour votre candidature, nous ne l'avons pas retenue, nous avons porté notre attention sur des candidatures qui correspondaient mieux à notre cahier des charges ». Ensuite, tout dépend de la nature de la candidature.
Je suis très touché(e) par ton invitation à [la cérémonie/la soirée/au vin d'honneur/ton pot de départ] mais je ne pourrai malheureusement pas y assister. J'en suis vraiment désolé(e) et déçu(e), j'espère que nous trouverons une autre occasion pour nous voir très bientôt.
Je vous suis très reconnaissant pour tout votre travail. Au nom de l'équipe, je vous remercie pour tout ce que vous faites. Il est rare de rencontrer des personnes aussi dévouées et dignes de confiance. Vos efforts ne passent pas inaperçus.