Madame / Monsieur, Je vous remercie une nouvelle fois de la considération que vous avez apporté à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Je vous envoie ce mail pour vous informer que je ne pourrai malheureusement pas honorer notre rendez-vous qui était prévu le [date et heure].
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV).
A titre tout à fait exceptionnel, nous acceptons cette annulation, étant donné les circonstances indépendantes de votre volonté. Nous espérons qu'il vous sera possible, à l'avenir, de respecter vos engagements. Veuillez agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser) , nos salutations distinguées.
Si vous préférez écrire un email, présentez vos excuses tout d'abord puis tentez de proposer un autre moment, une autre date. Voici un exemple d'email que vous pouvez utiliser : Bonjour [nom], Je suis sincèrement navré(e) de vous prévenir aussi tardivement, mais je ne pourrai être présent(e) ce soir.
C'est avec le plus grand regret que je vous fais part de mon absence à la réunion prévue le (préciser la date), à (préciser le lieu), pour (préciser l'objet de la réunion). En Effet, je vous informe de mon indisponibilité car (expliquer la raison), et je dois m'y rendre (le même jour et/ou à la même heure).
Enfin, si, répondez lui quelque chose, mais restez neutre. Vous pouvez par exemple lui dire “ok, dommage, peut-être une autre fois“. Et c'est tout. Vous ne lancez pas la conversation sur autre chose, vous ne lui dites pas spécifiquement que c'est à elle de vous inviter.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas assurer la réunion du (date) au sujet de (thème de la réunion). Je vous prie d'accepter mes excuses les plus sincères suite à cette annulation. Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma respectueuse considération.
Dites-lui la vérité à propos des raisons pour lesquelles vous avez refusé l'invitation. Inutile d'être insolente ou trop franche, mais vous devez être explicite sur les raisons pour lesquelles vous n'êtes pas intéressée. Évitez de donner des excuses vagues ou de dire des mensonges flagrants X Source de recherche .
Malheureusement, je ne pourrai assister, à mon grand regret, à cette réunion. En effet, (expliquez précisément les raisons pour lesquelles vous annulez cette réunion : Autre rendez-vous, dossier urgent à traîter, problème familial ...) Je vous prie d'accepter mes excuses pour le report tardif de cette réunion.
« J'ai déjà quelque chose de prévu, peut-être une prochaine fois ?! »« Je suis très flatté de ton invitation mais J'ai attrapé un virus qui me clou au lit.»« Je suis sensible à ton invitation, malheureusement j'ai un imprévu d'ordre familial.»« J'ai très envie d'être des vôtres mais je dois terminer un projet pour ...
Expliquez en toute transparence les raisons de l'annulation, et précisez-en les conséquences. N'hésitez pas non plus à vous confondre en excuses. S'il est possible de reporter l'événement, tâchez d'annoncer la nouvelle date dès que possible.
Madame/Monsieur, Je ne voudrais pas que vous pensiez qu'il est dans mes habitudes de manquer à mes obligations et je tenais à m'excuser d'avoir manqué notre rendez-vous initialement prévu pour le …………. (Préciser la date) à ……………
En raison de soucis personnels / d'une erreur commise par ma secrétaire lors de mes prises de rendez-vous, j'ai manqué notre réunion du __________ (date) à __________ (heure). Je vous prie de bien vouloir accepter mes excuses et vous assure que je ferai le nécessaire pour que cela ne se reproduise plus.
Dites-lui ce que vous ressentez lorsque vous êtes ensemble. Essayez de lui dire par exemple : « je passe toujours un très bon moment lorsque nous sortons ensemble. Tu es vraiment une personne amusante » ou alors essayez d'être plus spécifique et dites-lui : « tu as le plus beau sourire que je n'ai jamais vu.
Rester aimable sans se justifier
"Par exemple, en écrivant "je ne peux pas t'accorder ce jour de congé" - au lieu de "tu ne peux pas prendre ce jour de congé"- ou "je ne peux pas valider cette proposition", préconise Sylvie Azoulay-Bismuth. On peut, tout de suite après, ajouter une phrase de réconfort.
Dites non dès que possible. Le plus rapidement vous indiquez votre refus, le plus il sera facile pour le destinataire de le recevoir avec l'espoir de recevoir des «oui» de ses autres invités. Remerciez la personne de vous avoir invité. Si vous avez un autre engagement, mentionnez-le au début de votre conversation.
Exemple : « Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature et pour la proposition d'une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux.
Essayez cette réponse pour indiquer votre disponibilité rapide: “Après en savoir plus sur ce poste, je suis convaincu que cela conviendrait parfaitement à mon expérience et à mes compétences. Je peux être disponible pour commencer dès le début de la prochaine semaine de travail.”
« Bonjour, Je me permets de vous contacter suite à ma candidature que je vous ai transmise par mail le XXX. Je suis actuellement en école d'ingénieur à XXX et suis extrêmement intéressé par un poste de XXX dans votre entreprise. J'espère que mon CV et ma lettre de motivation vous sont bien parvenus.
Voici un exemple de mail qui pourrait vous être utile : « Je réalise que mon commentaire a pu vous offenser, et je tiens à m'en excuser. Je réalise que je n'aurai pas dû exprimer mon opinion ainsi, et que mes propos n'étaient pas professionnels.
Comment refuser poliment un Rendez-vous professionnel ? Présentez vos excuses et, de façon diplomatique, les raisons qui motivent votre refus. Invoquez des raisons professionnelles et conjoncturelles afin que votre interlocuteur n'ait pas l'impression qu'il s'agisse d'un refus dû à sa personne.