Bonjour, je vous écris pour confirmer votre rendez-vous avec [personne ou groupe de personnes] le [date] à [lieu]. Si vous avez besoin d'aide pour trouver l'emplacement, veuillez communiquer avec [moi, nous] au [numéro de téléphone, adresse e-mail]. J'apprécie sincèrement une confirmation rapide de votre part.
“ Bonjour [Civilité et nom du prospect], Suite à notre entretien téléphonique de ce jour, je vous confirme votre rendez-vous avec [Civilité et nom du commercial] le [Date] à [Heure] à [Adresse]. Je me tiens disponible pour toute information.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Madame / Monsieur, Je vous remercie une nouvelle fois de la considération que vous avez apporté à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Je vous envoie ce mail pour vous informer que je ne pourrai malheureusement pas honorer notre rendez-vous qui était prévu le [date et heure].
Montrez-lui qu'elle vous intéresse
Ce qu'elle aime faire, quels sont ses objectifs du moment ou à long terme, comme s'est passée sa journée, sa semaine… Ce rendez-vous, c'est votre chance de lui plaire, et de lui montrer que vous pouvez être une personne attentionnée et à l'écoute.
Une fois que le recruteur vous répond pour vous indiquer le créneau qui lui convient, il est fortement recommandé de répondre de manière concise : Bonjour, Je prends bien note de notre entretien du mardi 19 octobre à 16h. Un e-mail de réponse sur ses disponibilités à un entretien se veut donc simple et efficace.
– J'aimerais convenir d'un rendez-vous avec lui cette semaine. – Je suis occupé mercredi, mais je suis libre jeudi. – Merci, au revoir.
Adoucissez vos expressions.
Je sais que cela fait un moment qu'on ne s'est pas parlé, mais je voulais te rappeler que... J'ai eu beaucoup à faire depuis l'arrivée du bébé, je voulais seulement te rappeler que... Je sais que tu es occupé, je ne veux pas t'ennuyer avec cela, mais j'aimerais te rappeler que...
Ajoutez le lien vers la réunion. Même pour le dernier message, la ligne du sujet doit indiquer "Rappel" ou "Webinar". Par exemple, "[Nom_du_webinaire] commence dans 5 minutes. Aussi, ce sera une bonne idée d'envoyer un message web-push avec le lien.
Rappel : [Nom de l'événement], [Date] Le plus grand [type d'événement] en [lieu géographique] : [Nom de l'événement] Rencontrez les orateurs de [Nom de l'événement] ! Dernière chance de voir [l'orateur] en direct à [nom de l'événement] !
Bonjour [Nom du contact ou fonction occupée dans l'entreprise], Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent message, envoyé le [date], concernant […] Il ne me semble pas avoir eu de retour de votre part. Si vous le souhaitez toujours, je vous propose de continuer nos échanges.
Le fondement d'une bonne lettre de rappel est un langage direct et clair. Vous écrivez une lettre de rappel parce qu'un client ne respecte pas ses engagements. Vous ne faites que demander ce à quoi vous avez droit : le paiement pour des marchandises/services livrés. Procédez donc avec assertivité et professionnalisme.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée. Je vous prie d'agréer, Madame, mes respectueux hommages. Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées. Nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments respectueux et dévoués.
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur, J'occupe actuellement le poste de précisez votre fonction) depuis le (précisez la date d'embauche), au sein de l'entreprise, je souhaiterais m'entretenir avec vous au sujet de (précisez l'objet de votre demande). En effet, (précisez le motif de votre demande).
Au sujet de mes disponibilités, je vous propose de se rencontrer le … ou le …, dans vos locaux, situé à … Vous êtes libre de personnaliser cet email selon vos souhaits, afin de le faire correspondre aux caractéristiques de votre secteur d'activité. En espérant que ce courriel vous soit utile.
A travers cet email, je vous confirme ma présence à l'entretien prévu pour le (date), à (heure), au siège de votre entreprise située à (adresse). En attendant de pouvoir vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées.
Essayez cette réponse pour indiquer votre disponibilité rapide: “Après en savoir plus sur ce poste, je suis convaincu que cela conviendrait parfaitement à mon expérience et à mes compétences. Je peux être disponible pour commencer dès le début de la prochaine semaine de travail.”
Voici un exemple de message que vous pouvez envoyer Salut ! C'est (votre nom) de (le lieu où vous l'avez connu, comme à un cours). Tu m'as l'air d'être une personne assez cool et j'aimerais mieux te connaitre. Je me demandais si tu voudrais aller au restaurant vendredi vers 19 h.
Proposer le rendez-vous et le lieu de rencontre
Bien entendu, proposez un endroit public, toujours plus rassurant pour une première rencontre. Attention à ne pas forcer la main : formulez votre proposition de façon à laisser la possibilité à votre interlocuteur(trice) de dire non.
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV).