J'aimerais proposer la date de réunion suivante [date] à [heure], [lieu/lien vers la réunion]. Si cette date ne vous convient pas, veuillez m'indiquer quelques autres dates qui vous conviendraient.
Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail dans votre boîte de réception, puis sélectionnez Étapes > Nouvelle réunion. Un rendez-vous s'ouvre avec le courrier électronique en pièce jointe, et vous pouvez ajouter des participants pour transformer le rendez-vous en réunion.
Madame, Monsieur, Étant membre de l'association (préciser le nom de l'association), nous avons le plaisir de vous informer que vous êtes invité à la réunion que nous organisons le (préciser la date) à (préciser l'heure) dans nos locaux de (préciser l'adresse).
Madame/Mademoiselle/Monsieur, Nous avons le plaisir de vous informer de la tenue d'une réunion extraordinaire de notre association. Elle se déroulera le [date] à [heure] heures dans nos locaux de [adresse de l'association]. Cette réunion aura pour objectif [à préciser].
Madame, Monsieur, Nous vous informons qu'à la date du (date de la réunion) aura lieu la réunion des membres du Conseil d'administration au (lieu de la réunion), se tiendra à (préciser l'heure) précises. En espérant votre présence, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées.
Je vous écris pour fixer un rendez-vous à l'adresse rendez-vous pour [objet de votre rendez-vous]. Si l'heure vous convient, je souhaiterais vous rencontrer à [heure] le [date] à [lieu]. Veuillez confirmer si cela vous convient ou si une autre heure et un autre lieu sont préférables.
La convocation à l'assemblée générale de l'association doit être composée au minimum : du nom de l'association ; de la date, de l'heure et du lieu de la réunion. Ce sont les statuts ou le règlement intérieur qui doivent déterminer le lieu des réunions.
Commencez la réunion en posant une simple question telle que « êtes-vous prêts? » ou « Est-ce que tout le monde va bien? » afin de capter l'attention de tous les participants dés le départ. Vous pouvez également jouer la carte de l'humour mais avec finesse.
C'est avec un grand plaisir que je/la Société vous annonce la tenue de [votre évènement] qui aura lieu dans les locaux de [endroit] le [date] à [heure] heures. Cette année, l'évènement aura pour thème [le thème] et pour objectif [à préciser le cas échéant].
Pour une réunion, sélectionnez Nouvelle réunion. Ajoutez des personnes dans le champ À, puis entrez un objet, un lieu. Sélectionnez une Heure de début et une Heure de fin. Vous pouvez également sélectionner Assistant Planification pour vérifier la disponibilité des participants et choisir une heure.
Comment est transmise la convocation ? Vous pouvez être convoqué par courrier envoyé ou remis en main propre ou par téléphone. Le lieu, la date et l'horaire de convocation vous sont indiqués. Les auditions ont le plus souvent lieu au commissariat de police ou à la brigade de gendarmerie.
Les convocations sont envoyées par courrier ou remises en main propre à la personne concernée. Sur ce courrier, on trouve quelques grandes informations comme l'heure, la date de rendez-vous, l'adresse de l'établissement et parfois, le motif de la convocation.
Pour être efficace, l'ordre du jour doit être envoyé au moins 24 heures avant la réunion pour préparer les participants. Envoyer l'ordre du jour en avance permet aussi d'engager les participants en leur demandant s'ils ont des compléments ou des précisions à apporter en amont.
Communiquer dans les journaux locaux, dans les bulletins d'informations communaux ; déposer des flyers et affiches dans les commerces et/ou dans les boîtes aux lettres pour annoncer cette réunion. Vous pouvez diffuser l'information aux associations locales et via les réseaux sociaux.
Madame, Monsieur, Étant très intéressé pour rejoindre votre entreprise, j'aimerais pouvoir m'entretenir avec vous afin d'évoquer [objet de votre rendez-vous]. En effet, [développez le sujet dont vous souhaitez lui parler]. J'aimerais donc vous en parler au cours d'un rendez-vous, à une date qui vous conviendra.
Moi je m'en fiche parce que je ne suis pas toutes les femmes et que tu n'es pas comme tous les hommes. Pour te le prouver, rdv à (heure) à (lieu) ? Notre relation en ligne date de (nombre de jours/semaine) et j'ai envie de passer à l'étape supérieure. Ça te dit de s'organiser un tête-à-tête pour voir si ça match ?
Inviter quelqu'un de façon formelle
On commence par la façon formelle. On peut dire : « j'aimerais t'inviter à… » suivi d'un verbe. Par exemple : j'aimerais t'inviter à dîner.