Je vous remercie une nouvelle fois de la considération que vous avez apporté à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Je vous envoie ce mail pour vous informer que je ne pourrai malheureusement pas honorer notre rendez-vous qui était prévu le [date et heure].
Re-programmer l'entretien
Il est tout à fait possible d'annuler le rendez-vous à la date initiale de l'entretien d'embauche et de demander par la suite de le reporter. Le mieux est de toujours prévenir à l'avance pour être sûr que vous allez obtenir un nouveau rendez-vous.
Si vous avez plusieurs entretiens prévus, vous pouvez le dire. Expliquez que vous étudiez activement vos options et que même si vous avez plusieurs entretiens en vue, c'est bien ce poste qui vous intéresse le plus. Si vous avez déjà reçu une proposition d'emploi, ne la cachez pas. Mais encore une fois, restez général.
Pour ce qui concerne ma disponibilité pour l'entretien, je propose que nous nous rencontrions le… ou le… à l'heure qui à telle heure, dans votre entreprise si vous le souhaitez. Dans l'attente de recevoir une réponse de votre part, veuillez recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations les plus réputées.
Madame, Monsieur, Par la présente, je sollicite un entretien avec vous dans les jours qui suivent car [expliquez ce qui vous motive à prendre un rendez-vous]. Nous serions disponible pour vous rencontrer [indiquez les jours et la date précise] à partir de [heure].
“ Bonjour [Civilité et nom du prospect], Suite à notre entretien téléphonique de ce jour, je vous confirme votre rendez-vous avec [Civilité et nom du commercial] le [Date] à [Heure] à [Adresse]. Je me tiens disponible pour toute information.
Une fois que le recruteur vous répond pour vous indiquer le créneau qui lui convient, il est fortement recommandé de répondre de manière concise : Bonjour, Je prends bien note de notre entretien du mardi 19 octobre à 16h. Un e-mail de réponse sur ses disponibilités à un entretien se veut donc simple et efficace.
Madame/Mademoiselle/Monsieur, Nous avons le plaisir de vous informer de la tenue d'une réunion extraordinaire de notre association. Elle se déroulera le [date] à [heure] heures dans nos locaux de [adresse de l'association]. Cette réunion aura pour objectif [à préciser].
Si après 4 entretiens, vous avez été retenu, l'entreprise a déjà investi du temps sur votre candidature. Elle sera plus encline à attendre quelques semaines ou mois si le recruteur estime que vous êtes la personne de la situation.
Soyez transparent(e)
Rien ne sert de donner des excuses bidons à votre employeur pour le faire patienter. Soyez clair(e) sur votre démarche et s'il est lucide il comprendra totalement votre décision. Dites-lui clairement que vous avez besoin de quelques jours de réflexion (pas une éternité non plus évidemment).
Il faut dire que l'on a d'autres pistes. Cependant, il faut aussi se préparer à la question suivante. » Même si le candidat n'est pas tenu de dévoiler le nom des autres recruteurs potentiels - surtout si certains lui ont demandé une certaine discrétion - il peut évoquer le type de poste pour lequel il reste en lice.
Si votre boss ne vous donne pas les garanties suffisantes sur l'avancée de votre carrière, rappelez lui le credo qui a toujours été le vôtre: "Idéalement, je voudrais rester dans l'entreprise, mais je me dois de regarder à l'extérieur, si cela est nécessaire pour atteindre mes objectifs de carrière".
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez–vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV). Ainsi, Comment annuler un RDV gentiment ? Présentez des excuses sincères.
Pour refuser poliment : Chère Madame / Cher Monsieur, Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
Pour planifier vos réunions, nous vous conseillons de proposer toujours au moins 3 dates à vos invités. Leur disponibilité sera d'autant plus grande, pour l'une d'entre elles. Commencez par vous identifier et cliquez sur “créer un rdv”. Indiquez ensuite l'objet de votre rdv avec un titre simple et claire.
Invitez-la à sortir.
Vous pourriez commencer par lui demander quels sont ses plans pour la journée ou pour le weekend. Si elle vous dit qu'elle est libre, proposez-lui de sortir. Envoyez-lui un SMS disant voudrais-tu faire (une activité) avec moi ? N'attendez pas trop avant de lui proposer une sortie.
Sortez donc votre agenda (si vous en utilisez), regardez les jours où vous êtes disponibles et pendant combien de temps vous l'êtes. C'est sur cette base que vous devez donner vos disponibilités au recruteur. Assurez-vous de ne mentionner que les jours où vous serez réellement libre.
Quels ou quelles sont vos disponibilités ? Il faut écrire « la demande de disponibilités » ou « la demande de créneaux ». Selon vos souhaits initiaux, « disponibilité » et « créneau » peuvent être au singulier ou au pluriel (quelles sont vos disponibilités ? quelle est votre disponibilité ?).
Quelle est votre disponibilité ? C'est une info technique qui fait partie de votre dossier. Elle peut avoir une influence sur la décision d'embauche si le recrutement est urgent et que vous pensez ne pas pouvoir écourter votre préavis.
– J'aimerais convenir d'un rendez-vous avec lui cette semaine. – Je suis occupé mercredi, mais je suis libre jeudi. – Merci, au revoir.
? PRONONCIATION :
Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous avec monsieur Marc Duchamp. Sinon, je peux vous proposer vendredi dans l'après-midi. Mercredi après-midi, ça va être difficile pour moi… Vendredi à 15h30, c'est parfait.
« Toi et moi on va se revoir autour [EXPÉRIENCE AGRÉABLE], je vais prendre ton numéro de téléphone et t'envoyer un sms demain. » Si c'est sur Tinder ou Adopteunmec (mais aussi pour les autres sites de rencontres), vous lui écrivez : « Toi et moi, nous allons nous rencontrer autour [EXPÉRIENCE AGRÉABLE].