Pour les produits finis, la variation de stock est la différence entre le stock final et le stock initial. Elle peut donc être positive ou être négative : Une variation positive signifie que l'entreprise a déstocké durant la période ; Une variation négative signifie que l'entreprise a stocké durant la période.
Une variation positive peut s'expliquer par : une augmentation de la production ; une augmentation de la capacité de stockage ; une baisse des ventes.
Le compte Stocks étant un compte de bilan, son solde représente la valeur du stock à la fin de l'exercice. La variation des stocks contribue au résultat de la même manière que les autres opérations de l'entreprise, le solde du compte Variation des stocks est donc viré en fin d'exercice au compte de résultat.
La variation à la hausse des stocks de produits finis augmente les produis d'exploitation et donc le résultat. Or, la variation à la hausse des stocks de matières premières ou de marchandises diminue les achats de marchandises ou de matières premières car ils ne sont pas consommés ou utilisés.
Une mauvaise gestion des stocks peut aussi augmenter le temps d'immobilisations de vos actifs et ainsi réduire votre productivité, ce qui aura un effet négatif sur le service client et le niveau de satisfaction.
Un magasin a un stock négatif pour un article si la quantité sortie est supérieure à la quantité en stock. Par conséquent, les niveaux de stock sont inférieurs à zéro pour l'article.
La valeur de votre stock est donc statique ! Cela signifie que, tant qu'un nouvel inventaire n'aura pas lieu, le bilan ne change pas et garde, dans la colonne brute, la valeur du dernier inventaire effectué.
La valorisation des stocks s'accompagne de nombreux avantages. En plus d'offrir une meilleure maîtrise de la rentabilité, elle permet d'optimiser les approvisionnements et les commandes de nouvelles matières premières et marchandises.
Une variation des stocks négative indique qu'il y a moins de marchandises en réserve. Cela peut s'expliquer par un recul de la production ou une augmentation des ventes.
Le seuil de rentabilité correspond au niveau de chiffre d'affaires au-delà duquel l'entreprise commence à réaliser un bénéfice.
En Produits d'Exploitation, on a la Production vendue suivie de la Production stockée (compte 713). Dans le Compte de Résultat, le montant de la variation en moins (la soustraction donne un résultat négatif) est mis entre parenthèses ou précédé du signe (-).
Une dégradation des délais de paiement des clients et/ou une augmentation inutile des stocks génèrent systématiquement une dégradation de la trésorerie. En effet, dans le premier cas, les clients qui ne payent pas immobilisent une partie des finances de l'entreprise tout en faisant courir un risque de non paiement.
La comptabilisation des stocks et/ou des en-cours est effectuée de la manière suivante : on débite le compte de classe 3 concerné (matière premières, marchandises, produits finis…), et on crédite le compte 603 concerné, ou le compte 7134 s'il s'agit de travaux en cours.
Le stock initial est le stock que vous comptez au début d'un exercice. Le stock final c'est ce qui reste quand vous avez terminé. En cours d'exercice, vous consommez ce stock de début et vous consommez les produits que vous achetez en cours d'exercice.
La valeur du stock est recalculée après chaque entrée en stock. La valeur du stock après entrée est déterminée comme suit : ( valeur du stock précédent + prix des achats entrés en stocks ) / quantités totales en stock.
Le système manuel le plus simple est le registre des stocks, qui convient aux petites entreprises comportant peu d'articles en stock. Il vous permet de conserver un journal des stocks reçus et distribués. Il peut être utilisé en même temps qu'un simple système de réapprovisionnement.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Les Écarts Positifs sont le produit d'erreurs. Les trouver vous permettera d'avoir un meilleur contrôle de vos écarts. Ce n'est pas parce que vous avez des Écarts Positifs que vous roulez sur l'or. La plupart du temps, les Écarts Positifs renferment des Écarts Négatifs.
Faire baisser ses écarts d'inventaire en mettant en place un tableau de bord. Afin de faire baisser ses écarts d'inventaire, il est essentiel de les suivre avec un ou des tableaux de bords.
L'analyse ABC s'effectue en fonction du prix de revient, du prix de vente ou de la quantité. Il est possible d'attribuer à chaque classe ABC un intervalle, qui sera employé pour l'inventaire tournant. Cette analyse peut être basée sur le taux de rotation du stock (inventaire contre sortie périodique d'un article).