Intéressons-nous aux 5 façons de vous aider à créer une présentation vraiment créative.
Comment réaliser une excellente présentation : 10 conseils simples et efficaces
Dans la partie précédente, nous avons parlé de l'invention de Guy Kawasaki de la formule de présentation 10:20:30, où 10 est le nombre maximum de diapositives que vous devez viser dans votre présentation, 20 minutes si la durée maximale et 30 est la taille de police minimale des diapositives.
En maîtrisant les 5 P de la présentation – planification, préparation, répétition, performance et passion – vous pouvez créer et réaliser des présentations qui informent, inspirent et captivent votre public. Que vous vous adressiez à un petit groupe ou à une large audience, ces principes vous aideront à marquer les esprits durablement.
Découvrez ci-dessous quelques astuces simples pour vous présenter efficacement si vous souhaitez compléter votre candidature avec un texte.
Jones et Pittman (1982) ont proposé que les individus utilisent généralement cinq tactiques de présentation de soi : l’autopromotion, la flatterie, la supplication, l’intimidation et l’exemplification (Jones & Pittman, 1982).
POUR COMMENCER
Présenter le but de son exposé Aujourd'hui, je voudrais vous expliquer / montrer (comment) ... Le sujet de mon exposé est … / Le titre de mon exposé est ... Aujourd'hui, nous sommes réuni(e)s ici pour parler de… / aborder la question / débattre de … Aujourd'hui, nous allons parler de…
Présentez-vous : « Bonjour, je suis [nom et prénom] en classe de / en alternance chez » Introduction : « Aujourd'hui je souhaiterais aborder avec vous [votre sujet] » Transitions parties : « Pour commencer » / « Passons maintenant au point suivant » / « Ceci nous amène à aborder le point suivant »
La règle 5-5-5 de PowerPoint est un principe de conception simple permettant de créer des présentations claires, lisibles et concises. Elle repose sur trois limitations principales : pas plus de cinq mots par ligne, pas plus de cinq lignes par diapositive et pas plus de cinq diapositives denses en texte à la suite .
Une bonne présentation repose sur une structure claire : Introduction : attirez l'attention avec une question, une anecdote ou un chiffre marquant. Développement : présentez vos idées principales de manière logique. Conclusion : résumez les points clés et laissez une impression forte.
Les présentations traditionnelles durent jusqu'à 60 minutes , ce qui permet des discussions approfondies et une interaction avec le public. Les ateliers et les séances collaboratives peuvent durer jusqu'à 90 minutes, à condition d'inclure une participation active, par exemple des exercices pratiques et des discussions de groupe.
Cette règle simple et efficace est la suivante : dix diapositives, vingt minutes et une police de caractères d'au moins 30 points . Fort de son expérience en capital-risque et en promotion, Kawasaki a vu passer un nombre considérable de présentations catastrophiques et sait comment captiver un auditoire.
Les deux principales règles de conception d'un diaporama sont :
Pour que votre présentation soit la plus dynamique et agréable possible, évitez de la lire. Parlez librement, lentement et distinctement . Si vous n'êtes pas encore à l'aise avec votre sujet, vous pouvez utiliser des fiches. Mais attention : pas de texte continu, seulement des points courts et concis !
Je suis / Je m'appelle / Moi, c'est + prénom. Je suis / Je m'appelle + prénom + nom de famille. Je suis + Madame/Monsieur + nom de famille.
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Comprendre la grille
La règle des tiers divise votre diapositive en trois sections horizontales et trois verticales, créant ainsi une grille de neuf parties égales . Les points d'intersection des lignes horizontales et verticales sont appelés « points de puissance » et constituent des emplacements idéaux pour positionner les éléments clés de votre diapositive.
Les meilleurs conseils pour commencer une présentation de manière efficace
Pour bien démarrer, il est conseillé d' utiliser des méthodes créatives pour capter l'attention, comme une histoire captivante, un fait surprenant ou une question qui invite à la réflexion . Par exemple, les meilleurs orateurs commencent souvent par une bonne histoire en lien avec leur message principal. Votre première diapositive doit également faire bonne impression.
Ta politesse
On dit bonjour quand même. Salue les différents membres du jury en les regardant un par un dans les yeux. Ensuite, reste debout derrière la chaise avant qu'on te dise quoi faire.
La meilleure approche est de sélectionner trois qualités distinctes (par exemple, « analytique », « collaboratif », « proactif ») et d'être prêt à justifier chacune d'elles par un exemple concret et concis. Votre réponse doit être un condensé de votre valeur ajoutée, démontrant que vous êtes le candidat idéal.
Pour amorcer efficacement une présentation, on peut citer : commencer par un fait ou une statistique surprenante, utiliser une citation pertinente, raconter une histoire captivante ou poser une question qui suscite la réflexion. Chacune de ces techniques permet de capter l’attention du public et de préparer le terrain pour une présentation réussie.
Pour débuter un texte, une thèse, un paragraphe ou une partie :
La règle 7-7-7 est une directive pour créer des diapositives PowerPoint concises et percutantes . Elle suggère de limiter chaque diapositive à un maximum de 7 lignes de texte, avec 7 mots maximum par ligne, et d'utiliser une taille de police d'au moins 7 points.