La réunion du [objet] pour le mois de [mois] a eu lieu le [date et heure]. Au sujet de [détails], [Titre, Nom] a posé la question suivante : [Titre, nom] a répondu : [détailler]. L'ordre du jour épuisé, le président a clôturé la séance à [heure].
Les éléments obligatoires du PV de réunion
la date, le lieu et l'heure de la réunion. la liste des participants avec leur qualité et la liste des invités absents éventuellement remplacés par leurs suppléants. les différents points inscrits à l'ordre du jour de la réunion. la retranscription des échanges et débats.
Éléments légaux à faire apparaître obligatoirement
nom de l'instance : Comité d'entreprise, Comité social et économique, Commission de santé, sécurité et conditions de travail, Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail… date de la séance. nom des présents. heures de début et de fin de session.
Pour savoir comment rédiger un procès verbal, il faut commencer par lister tous les sujets abordés lors de la réunion, puis en synthétiser les débats. Le rôle du secrétaire de séance est alors prépondérant. Il va devoir tout noter et retranscrire dans le PV.
Le procès-verbal d'une réunion est un document officiel ayant pour objectif principal de consigner les différentes décisions prises durant une réunion. Ce document constitue la retranscription des échanges verbaux effectués par tous les participants. Il est par la suite soumis à l'approbation des participants présents.
Le compte rendu s'apparente au procès-verbal lorsqu'il relate le déroulement d'une séance. Il se présente le plus souvent de la même manière, mais il diffère du procès-verbal par son caractère moins officiel et une moins grande rigidité dans la description des faits mis en cause.
Concernant un CE, un CCE, une DUP, un CHSCT ou une IC-CHSCT, c'est le secrétaire qui signe le compte rendu. Cependant, le président peut le cosigner pour marquer son approbation et permettre ultérieurement aux membres de l'instance d'opposer ses propos, décisions et engagements.
Définition. Dans une société, le Procès-Verbal (PV) est un document rédigé au cours de chaque assemblée générale. Son objectif est de : Résumer l'ensemble des sujets abordés lors de l'assemblée.
Un rapport livre une analyse objective sur une situation ou des faits constatés et propose des préconisations. Un compte rendu témoigne de manière neutre, mais précise de faits ou d'un évènement. Un procès-verbal doit être signé et atteste du déroulement d'un débat ou de faits dont il établit la preuve.
Le compte rendu rend compte d'évènements qui ont cours dans une entreprise et qui, à cause de leur importance, doivent faire l'objet d'un document écrit. Essentiellement, le compte rendu est : Un rapport qui rend compte de discussions, de faits ou d'actions.
Compte rendu intégral (reprise in extenso des propos) : au moins 5 fois la durée de la réunion. Donc pour 1 heure de réunion, il faut 5 heures de rédaction. Pour une réunion de 6 heures, comptez donc 30 heures de rédaction. Cela représente en somme une bonne partie de la semaine.
Le relevé de décisions avec Excel
Sur Excel, vous allez pouvoir réaliser un suivi des décisions et de leur réalisation. Il faut pour cela ajouter une colonne pour la date de réalisation des décisions. Lors de la réunion, vous saisissez le relevé de décisions et vous le faites valider directement par les participants.
Le métier de rédacteur de comptes rendus est bien spécifique. Le rédacteur œuvre au service du responsable du secrétariat d'une réunion professionnelle et rédige pour lui un compte rendu fidèle, impartial et complet. Mais comment travaille-t-il ?
Les finalités du compte rendu de réunion
Sa fonction de média lui permet également d'être largement diffusé au sein de la vie d'entreprise. En effet, ce document de référence sert à garder une trace des décisions formulées, de conserver les informations, de tracer l'historique des projets et des décisions, etc.
Le rapport doit être rédigé en totalité et l'exigence est la même que dans une dissertation. Le style doit être sobre, précis et neutre et traduire un souci d'objectivité par l'emploi d'un style impersonnel. En général 6 pages maximum doivent suffire à informer complètement et efficacement le lecteur.
Le rapport est habituellement organisé selon le plan classique : introduction, développement, conclusion. C'est un plan tout à fait classique. En fonction du type de rapport, le développement pourra être différent, mais l'introduction et la conclusion conserveront le même rôle.
Un procès verbal en abrégé PV est un acte à valeur juridique qui rend compte du déroulement d'une séance d'activité, d'un constat, etc. C'est un document écrit qui peut être rédigé par un agent de police, un greffier, un notaire, un secrétaire d'entreprise ou une simple personne.