La mise en place d'un plan d'action est le processus qui guide les activités quotidiennes d'une organisation ou d'un projet. C'est le fait de planifier ce qui doit être fait, quand cela doit être fait, par qui cela doit être fait, et quelles ressources ou analyses sont nécessaires pour cela.
Pour certains un plan d'action prend la forme d'un diagramme de Gantt. Pour d'autres il s'agit d'un tableau Excel. Ou alors il s'agit d'un fichier Microsoft projet, Smartsheet, MeisterTask et encore Asana (pour ne citer que ces logiciels).
On parle de plan d'action commercial, marketing, RH, logistique, qualité... Même si selon les métiers, le contenu est différent, la forme et la méthodologie restent les mêmes. Cet outil est également utilisé au niveau du collaborateur.
Le plan d'action peut toucher toutes les problématiques identifiées par une société. Par exemple, il peut concerner des problèmes organisationnels, la prévention des risques, un but commercial... Un des plans d'action les plus importants pour les entreprises est le plan d'action marketing.
Pour savoir comment planifier un projet adéquatement, la première chose à faire est de définir clairement l'objectif principal de votre projet. Vous pouvez utiliser la méthode SMART comme décrite dans cet article. Ensuite, faîtes la liste de tout ce qui doit être accompli pour réaliser cet objectif.
Un plan stratégique vous définit comme entreprise et énumère des mesures concrètes pour atteindre vos objectifs. Lorsque des imprévus surviennent, ce plan vous aide à survivre et à trouver de nouvelles occasions, tout en restant fidèle à vos valeurs et à votre mission.
Ne pas poser assez de questions
L'une des plus grandes erreurs à éviter est de rester dans son coin et de ne pas poser de questions. On dit bien qu'il n'y a pas de questions bêtes, et c'est d'autant plus important dans un poste à responsabilité d'avoir le plus d'informations possible afin d'éviter les erreurs.
Les enjeux : définition
Cette définition peut concerner ce qui est matériel, comme l'argent ou bien ce qui est plus dématérialisé, comme une conquête. En management de projet, par exemple, un enjeu du responsable sera d'optimiser la gestion de son équipe, quand son objectif sera de réduire les coûts de fonctionnement.
Un plan stratégique définit les objectifs globaux d'une entreprise, tandis qu'un plan opérationnel définit, lui, ce qui doit être réalisé pour atteindre ces objectifs. Pour créer un plan opérationnel, vous devez d'abord disposer d'un plan stratégique.
Définition. La planification opérationnelle est le processus qui consiste à lier les buts et objectifs stratégiques avec les buts et objectifs tactiques.
Bien comprendre le(s) objectif(s), le périmètre et les livrables du projet. Définir les tâches à réaliser. Estimer la durée de chaque tâche. Ordonnancer les tâches.
Un outil central de la gestion de projet peut alors être déployé : l'organigramme des tâches ou WBS (Work Breakdown Structure ). Il s'agit de lister de manière exhaustive « tout ce qu'il y a à faire », et de regrouper les tâches par thématiques via une arborescence.
Mise en place de changements dans le comportement des personnels dont la finalité est une production matérielle.
Structurer le plan. Utilisez des lettres et des chiffres. C'est la méthode la plus simple. La plupart des plans sont organisés selon un format alphanumérique, c'est-à-dire que chaque partie ou sous-partie se voit attribuer un chiffre ou une lettre.
Faire un plan, c'est organiser ses idées
En effet, elle permet : de faire le point (et le tri) dans les informations dont on dispose (ou pas, et dans ce cas, on sait qu'il faudra les chercher).
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.