Pour trier dans l'ordre alphabétique les sites et dossiers de ce menu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur marque-pages quelconque puis choisissez la commande Trier par nom.
Le classement alphabétique consiste à ranger les mots dans l'ordre de succession des lettres de l'alphabet. Exemple: Mademoiselle Chantal BILLEN-PIQUART, secrétaire, née le 28 mai 1951. Pour établir le classement, on recherche dans la rubrique les mots directeurs.
Go to Format Text > Sort. Définissez Trier par sur Paragrapheset Texte dans la zone Trier le texte. Sélectionnez Croissant (A à Z) ou Décroit (Z à A). Sélectionnez OK.
Dans l'explorateur, demandez le menu Affichage, puis Réorganiser les icônes par. Déjà vous pourrez les classer dans l'ordre alphabétique ou ce qui sera le plus pratique pour votre recherche, mais ça vous le connaissiez sans doute déjà.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles. Toutes ces méthodes pouvant être bien sûr combinées.
Classer vos livres par ordre alphabétique est un peu comme tisser une toile d'araignée sur les étagères de votre bibliothèque. Le classement alphabétique crée une structure logique dans laquelle chaque livre se glisse avec délicatesse, facilitant ainsi la recherche de vos précieux ouvrages.
Exemple d'utilisation
Sélectionnez la fonction RANG et entrez : Nombre : le nombre dont il faut déterminer le rang. Référence : la plage de cellules contenant toutes les valeurs. Ordre : laissez vide (ou entrez 0) pour un ordre décroissant, entrez une valeur différente de 0 pour un ordre croissant.
Dans le ruban, accédez à la l'onglet Données , puis cliquez sur Validation des données . Dans l'onglet Paramètres , dans la zone Autoriser , cliquez sur Liste . Si les utilisateurs auront la possibilité de laisser la cellule vide, activez la case Ignorer si vide . Activez la case Liste déroulante dans la cellule .
Trier un tableau sur Excel peut se faire par un simple clic droit sur une cellule au hasard. Choisissez ensuite l'option « Trier » puis la modalité. Grâce au tri, vous pouvez ranger par ordre alphabétique sur Excel.
Tapez Alt + F8 pour afficher la fenêtre des macros, sélectionnez TriOngletsParNom et cliquez sur Exécuter. Vos onglets sont maintenant classés.
Sélectionnez le tableau. Dans l'onglet Trier de la barre latérale Format , choisissez une ou plusieurs colonnes à trier, puis sélectionnez une option de tri. Dans les colonnes contenant du texte et des nombres, l'ordre croissant trie les données d'abord par numéro, puis par texte (par exemple, 1a, 1b, 2a, a1, b1).
Pour effectuer un tri dans un ordre croissant ou alphabétique, sélectionnez le bloc à trier ou cliquez sur une cellule de données, puis lancez la commande Tri croissant dans le menu Données ou cliquez sur l'icône Tri croissant (1) dans la barre d'outils Standard.
Le plan doit respecter une structure logique de classement; chaque document étant réparti et classé selon un schéma logique comprenant des niveaux hiérarchisés et correspondant à la nature des documents. Ainsi pour chaque document une place précise et définitive lui est attribuée.
Effectuer un classement par ordre numérique
Une autre bonne idée est d'effectuer le classement de vos documents administratifs par ordre numérique. Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant.
La collecte des documents est la première étape du traitement des archives. Elle consiste à identifier et à rassembler tous les documents pertinents pour l'organisation. Cela peut inclure la recherche dans des bases de données, la collecte de documents papier et la récupération de documents numériques.
Pour qu'il soit efficace, la règle à respecter est de classer les documents du plus récent au plus ancien. Cela dit, en ouvrant un classeur, c'est donc les documents récents qui se trouveront au-dessus des plus anciens.
I- Définition des termes: Le classement consiste à gérer de manière organisée et structurée des documents. Il consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l'information recherchée.