On commence par le nom et prénom de la personne. Normalement le nom s'écrit en majuscule pour plus de visibilité. En dessous on note le numéro et le nom de la rue s'il y en a ou le numéro et le nom du bâtiment. Si l'adresse comporte les deux, il faut écrire chaque partie sur une ligne différente.
Mentionnez « c/o » devant le nom de la personne chez qui réside votre correspondant (un hôtel, une auberge de jeunesse, etc.) Par exemple, votre tante Polly est en vacances chez son cousin, Henry Roth, pendant quelques semaines. Si vous lui envoyez une lettre, écrivez « c/o Henry Roth » en dessous de tante Polly.
On commence la lettre par un titre de civilité Madame ou Monsieur ou si on ne sait pas Madame, Monsieur. Si le destinataire a un titre particulier, il est d'usage de le mentionner : Madame la Maire, Monsieur le Directeur général, Madame la Députée…
Lorsque vous envoyez un courrier, vous devez impérativement indiquer les coordonnées du destinataire sur l'enveloppe. C'est à dire son nom et prénom, mais aussi son adresse exacte (numéro et nom de la rue). À cela viennent s'ajouter le code postal, ainsi que la ville de destination de votre lettre.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes sincères salutations. Je vous prie d'agréer mes plus respectueuses salutations. Veuillez croire en mes respectueux sentiments. Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux.
Commencez par une salutation.
La plupart des lettres commencent par la formule « Cher… suivi du nom de l'ami » ou quelque chose du genre. Si vous voulez être drôle ou faire les choses à l'ancienne, vous pouvez écrire ceci « Mon très cher… suivi du nom du camarade ».
On commence par le nom et prénom de la personne. Normalement le nom s'écrit en majuscule pour plus de visibilité. En dessous on note le numéro et le nom de la rue s'il y en a ou le numéro et le nom du bâtiment. Si l'adresse comporte les deux, il faut écrire chaque partie sur une ligne différente.
➊ L'adresse sur 3 lignes: le nom du destinataire, le nom de la rue + le numéro + éventuellement le numéro de boîte, le code postal et la localité. ➋ Le timbre-poste: doit être collé dans le coin supérieur droit de l'enveloppe.
Où coller mes timbres sur l'enveloppe ? Les timbres doivent être collés en haut à droite du côté recto de l'enveloppe.
On use de la mention « à l'attention de » en tête d'une lettre, pour préciser son destinataire et signaler que le document est soumis à l'examen de celui-ci. La locution « à l'intention de » va plus loin : elle signifie que la démarche est faite en l'honneur de quelqu'un, pour qu'elle lui soit agréable ou profitable.
La mention « à l'attention de » est généralement écrite sous le nom de la personne ou de la société mentionnée sur la boite-aux-lettres, et au dessus de l'adresse ou éventuellement à sa gauche sur la même ligne. Elle doit être écrite en toute lettre et peut être soulignée (y compris le nom).
Dites-lui que vous tenez à lui.
Soyez sincère et elle saura que vous tenez vraiment à elle. Pour être plus sincère, faites-lui savoir précisément ce que vous aimez le plus chez lui. Dites-lui qu'elle sait bien écouter, qu'elle trouve toujours quelque chose de gentil à dire ou que vous appréciez son opinion.
Soit vous donnez du "Monsieur" ou du "Madame", ou du "Madame, Monsieur", si vous ignorez le sexe de votre interlocuteur. Si vous connaissez déjà la personne, vous pouvez employer, "Cher Monsieur", ou "Chère Madame". Mais on ne passe pas le bonjour au recruteur. Et surtout, bannissez tout smiley.
3 - Formules de politesse en fin de lettre
Pour finir en beauté votre lettre, il faut dire au revoir et comme dans la vraie vie (IRL) vous diriez « j'ai été ravi de vous rencontrer »… Par écrit il est dans les conventions d'utiliser des expressions classiques pour exprimer vos salutations…
Pour envoyer un courrier urgent, il ne sera plus nécessaire de coller le célèbre timbre. Tout se fera désormais sur internet. D'abord, il faudra se connecter sur le site de La Poste et écrire sa lettre ou scanner ses documents en ligne, tout cela avant 20 heures.
Quel est le prix du timbre vert ? Le timbre vert a été impacté par une hausse tarifaire le 1er janvier 2021. Son prix est passé de 0,97 euro à 1,08 euro. En 2022, il est passé à 1,16 euro.
Adresse dans le corps d'une lettre ou d'un texte
Si l'on doit inscrire une adresse dans le corps de la lettre (ou dans un texte suivi) à l'horizontale, on sépare les éléments par des virgules, sauf le code postal qui est séparé de la mention de la province ou du territoire par deux espaces.
Le ou les nom(s) des personnes à qui est adressé le courrier doivent être écrits juste au dessus de l'adresse du destinataire. Vous pouvez écrire « Monsieur et Madame X » ou bien « Monsieur ou Madame X », l'important est d'écrire « Monsieur » ou « Madame » en toutes lettres, sans abréviation.
Elle doit s'écrire sur 6 lignes maximum avec : 1 - Identification de son destinataire (nom ou fonction, comme Madame la directrice ou SNCF, par exemple) 2 - Titre ou profession ou société, service 3 - Bâtiment, résidence, escalier, porte 4 - Numéro, type et nom de la voie, ou boîte postale 5 - Code postal et nom de la ...