Les mentions « Personnel » ou « Confidentiel » doivent être écrites en majuscules et à gauche de l'adresse du destinataire. Lorsque vous envoyez du courrier via Merci Facteur, vous pouvez sélectionner une enveloppe sur laquelle sera imprimé en rouge cette mention, sous la forme d'un tampon.
Madame, Monsieur, Je vous écris pour vous informer que toutes les informations et documents que vous me confierez seront traités de manière confidentielle et ne seront pas divulgués à des tiers sans votre consentement préalable.
Le courrier confidentiel, eu égard à sa particularité, doit subir un traitement spécifique. Le Coordonnateur est seul habilité à ouvrir le courrier confidentiel ou, à défaut, il désigne par note de service un responsable chargé de le suppléer. Il décide de la suite à donner au traitement du courrier.
L'enveloppe confidentielle est un emballage de documentation officielle ou interne ou de cacher les informations sensibles qui seront envoyées par La Poste.
Personnel indique qu'un envoi traite d'un sujet de nature personnelle et que l'enveloppe doit être remise au ou à la destinataire en personne, sans avoir été ouverte. Confidentiel indique plutôt aux personnes qui s'occupent du courrier et à la ou au destinataire que le document doit rester secret.
Le label « C3 » est le plus haut degré de confidentialité attribué à un document. La donnée confidentielle qu'il renferme est classifiée secrète. On marque « C3 » un document dont la perte ou le vol risque de nuire aux intérêts stratégiques, à la sécurité ou à l'existence même de l'entreprise.
Les mentions Personnel ou Confidentiel, de même que les mentions d'acheminement Par avion, Recommandé, Par exprès s'écrivent en majuscules et se placent à gauche de la suscription. Quant à la mention À l'attention de, elle peut figurer au-dessus ou à gauche de la suscription.
Si le courrier n'était pas un recommandé avec AR, alors vous pouvez faire une demande d'enquête auprès de la Poste qui pourra vous confirmer ou non que le courrier n'a effectivement pas été livré, vous servant alors de preuve.
Elle doit comporter une formule d'appel et une formule de politesse. La lettre en forme personnelle ne comporte pas, en principe, les mentions « objet, références », mais dans un souci d'efficacité il est possible de déroger à cette règle. Le signataire fait précéder sa signature de la qualité.
Ce courrier peut alors être de différentes natures: une lettre, une carte postale, un dossier, un prospectus.... Une lettre est donc une forme de courrier, généralement constituée d'une ou plusieurs pages et souvent envoyée pour des raisons administratives.
La e-lettre rouge, ou Lettre en ligne, est la solution pour vos envois de courrier urgents. Elle vous permet d'envoyer votre courrier depuis notre site internet laposte.fr, donc sans vous déplacer et où que vous soyez dans le monde, 7j/7, 24h/24.
Le courrier entrant est le courrier que l'organisation reçoit de ses différents partenaires, communément appelé « courrier arrivé ».
Les envois d'expéditeurs externes ne sont considérés comme courrier externe que durant leur trajet entre le lieu d'expédition et l'entreprise destinataire. Courrier qui doit être remis d'un expéditeur interne à un destinataire interne. Un email expédié en interne est également considéré comme courrier intra-entreprise.
Pour envoyer un courrier, il est nécessaire de respecter certaines normes et de bien indiquer toutes les informations. Le premier point évident c'est de mettre le destinataire en bas à droite. Concernant l'inscription de l'expéditeur (vous), elle n'est pas obligatoire mais nous la conseillons.
Pour les couples mariés : M. & Mme Marc Steelandt - Vandamme (Pour les couples mariés, seul le prénom de l'homme est utilisé + les deux noms de famille ou seulement le nom de l'homme) Pour les couples non mariés : Mme Rita Vandamme et M. Marc Steelandt.
Qu'est-ce qu'un document confidentiel ? Il s'agit de document permettant d'identifier une personne spécifique (par exemple,les signatures , noms, adresses, numéros de téléphone, adresses email, numéros de compte, numéros de sécurité sociale, permis de conduire, données scolaires et médicales).
Une clause de confidentialité est une stipulation d'un contrat de travail. Elle permet de formellement interdire la divulgation d'informations confidentielles de l'entreprise par le salarié à des tiers (concurrents, fournisseurs, clients, collègues ou proches, etc.).
Par exemple : un nom, une photo, une empreinte, une adresse postale, une adresse mail, un numéro de téléphone, un numéro de sécurité sociale, un matricule interne, une adresse IP, un identifiant de connexion informatique, un enregistrement vocal, etc.
Le moyen le plus confidentiel et le plus sécurisé d'envoyer des informations sensibles par e-mail est d'utiliser le chiffrement de bout en bout. Avec ce chiffrement, personne d'autre que vous et vos destinataires ne peut lire vos messages.