Une entreprise va réaliser un inventaire physique au cours duquel elle va comptabiliser les marchandises ou les matières premières achetées qu'elle n'a pas consommées à la fin de l'exercice. Ce stock sera ensuite valorisé et enregistré dans les livres comptables.
L'écriture d'inventaire se comptabilise comme une vente normale, cependant les comptes de tiers et de TVA ont un chiffre 8 en troisième position (compte 4181 pour les clients/ 4081 pour les fournisseurs).
Le stock final c'est ce qui reste quand vous avez terminé. En cours d'exercice, vous consommez ce stock de début et vous consommez les produits que vous achetez en cours d'exercice. A la fin de l'exercice, il vous reste un stock, c'est le stock final.
Le calcul de la production stockée est relativement simple, elle se calcule avec la formule suivante : « stock final – stock initial » ; la production stockée peut donc être positive ou négative. A la clôture de l'exercice, vous êtes sollicité pour faire un inventaire de vos productions 'stockées'.
La formule à appliquer pour calculer le stock final est : stock final = stock initial + achats – coût d'acquisition des marchandises vendues (CAMV). Ou encore : SF = SI + entrées (inputs) — sorties (outputs).
Le stock n'est ni une charge, ni un produit, c'est un actif. Cela consiste en une neutralisation de ce qui n'a pas été consommée au cours de l'exercice. Il figure donc sur le bilan, on ne parle pas de gain ou de perte au niveau du bilan, on parle d'actif et de passif.
Comment calculer le stock final en comptabilité ? Le stock final s'obtient à l'aide de l'opération suivante : stock final = stock initial + achats – coût d'acquisition des marchandises vendues (CAMV).
Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock.
Dans le bilan comptable, on retrouve le montant brut des stocks dans la partie actif du bilan accompagné des éventuelles dépréciations et le montant net des stocks.
La variation des stocks en comptabilité
Le coût des marchandises vendues pour une période de déclaration est calculé en utilisant la variation des stocks dans le cadre d'un calcul. La formule complète est la suivante : Stock initial + Achats - Stock final = Coût des marchandises vendues.
Conclusion : les achats de marchandises sont comptabilisés dans le compte 607 « Achats de marchandises ». A la clôture de l'exercice, les marchandises en stocks doivent être enregistrées au crédit du compte 6037 « Variation des stocks de marchandises ».
Dans la vente, la fiche de stock récapitule tous les mouvements en quantité de chacun des stocks de l'entreprise. Elle permet de suivre l'évolution du stock et de passer les commandes au moment opportun.
Le compte 32 ainsi que ses subdivisions permettent à l'entreprise de classer les matières et fournitures selon la nomenclature des biens et services en usage dans chacun des Etats-parties.
Si votre stock final est plus petit que votre stock initial, vous allez obtenir une variation positive. Cela signifie que vous avez déstocké. Si votre stock final est plus important que le stock initial, vous aurez une variation négative, ce qui signifie que vous avez stocké.
Un magasin a un stock négatif pour un article si la quantité sortie est supérieure à la quantité en stock. Par conséquent, les niveaux de stock sont inférieurs à zéro pour l'article.
Le Gestionnaire de stocks occupe une place importante tant dans une entreprise commerciale que dans une entreprise industrielle. Il prend en charge toute la chaîne de la gestion des stocks, allant de l'achat des produits, à leur entrée en stock, leur sortie du stock et en terminant par leur comptabilisation.
Une variation des stocks négative indique qu'il y a moins de marchandises en réserve. Cela peut s'expliquer par un recul de la production ou une augmentation des ventes.