Nous vous remercions pour le temps que vous nous avez accordé lors de notre entretien du [DATE] pour le poste de [NOM DU POSTE] et l'intérêt que vous portez à [NOM DE VOTRE ENTREPRISE]. Après une longue réflexion, nous avons choisi de ne pas retenir votre candidature.
“Bonjour [prénom], Merci beaucoup pour ta candidature que nous avons étudiée avec attention. Malheureusement, nous ne pouvons pas y donner une suite favorable. En effet, [expliquer la raison du refus].
Nous avons bien reçu votre candidature et vous remercions pour l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Cependant, après étude approfondie de votre candidature, nous sommes au regret de vous informer que nous n'y donnerons pas une suite favorable.
L'important est d'être transparent sur les raisons du rejet en étant juste et bienveillant ! Une dernière chose peut aussi faire la différence : le·la conseiller ! Un autre poste dans votre entreprise pourrait-il mieux lui correspondre?
Après mûre réflexion, bien que votre entreprise m'ait séduit·e sur plusieurs aspects, j'ai le regret de décliner votre offre. Celle-ci ne correspond pas en tout point à mes aspirations professionnelles. Je vous souhaite de rapidement trouver la personne qui répondra à vos attentes.
Soyez concis, remerciez-les de l'intérêt qu'ils ont porté envers votre candidature et exposez de façon authentique et professionnelle les raisons de votre refus (ex. vous avez eu une autre offre qui concordait à votre désir de développer X compétences, le poste est plus près de chez vous, etc.).
"Bonjour, J'ai bien reçu votre demande. Malheureusement je ne suis pas en mesure de traiter cette demande pour l'instant, étant pris sur un autre dossier. Je serais toutefois disponible pour voir ensemble ce point à partir de demain 10 heures.
A minima, privilégiez une formulation simple et respectueuse du type : « Madame, Monsieur, merci pour votre candidature, nous ne l'avons pas retenue, nous avons porté notre attention sur des candidatures qui correspondaient mieux à notre cahier des charges ». Ensuite, tout dépend de la nature de la candidature.
➢ Exemple réponse négative (candidature spontanée)
Nous avons toutefois le regret de vous indiquer que nous ne recrutons pas actuellement. Si un poste correspondant à votre profil s'ouvrait au sein de notre entreprise, nous ne manquerions pas de vous contacter.
Madame, Monsieur, En réponse à votre candidature spontanée du ............, nous regrettons de ne pouvoir donner une suite favorable à votre demande. L'emploi pour lequel vous postulez n'est actuellement pas en situation de recrutement. Nous vous remercions néanmoins pour l'intérêt que vous avez porté à notre société.
Pour refuser de faire une action qui fait peur: « Je m'excuse, mais je ne me sens pas à l'aise de [action et danger de l'action]. Je préfère [autre suggestion]. » Pour refuser les caprices d'un enfant: « Je comprends que tu veuilles faire (ce que l'enfant veut faire), mais cette fois-ci je ne peux pas dire oui.
Si vous avez le temps, j'aimerais également connaître votre avis sur mon entretien. Cela me sera très utile pour poursuivre ma recherche d'emploi. Encore une fois, je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé et pour avoir pensé à moi pour ce poste. J'espère que nos chemins se croiseront à nouveau.
Formulez un non reconnaissant
Il est également possible de formuler une réponse négative en positivant. 'Un tout grand merci pour votre proposition et votre geste, mais je ne peux vraiment y donner suite. ' Vous avez donc plus ou moins neutralisé l'autre, qui plus est en le remerciant.
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez consacré. La décision n'a pas été facile mais après mûre réflexion, j'ai décidé d'accepter une autre proposition similaire offrant des conditions plus avantageuses. J'espère que nous pourrons rester en contact et que j'aurai le plaisir de travailler avec vous à l'avenir.
Différentes raisons peuvent justifier le rejet d'une candidature ; un CV mal présenté, une lettre de motivation non convaincante, une mauvaise préparation de l'entretien d'embauche ou tout simplement, un candidat ne correspondant point aux critères demandés.
Objet : réponse à votre candidature spontanée pour le poste de [nom du poste] Bonjour [Prénom et nom], Nous souhaitons vous remercier pour votre candidature et l'intérêt que vous portez à notre entreprise [dénomination sociale de la société].
Dites non dès que possible. Le plus rapidement vous indiquez votre refus, le plus il sera facile pour le destinataire de le recevoir avec l'espoir de recevoir des «oui» de ses autres invités. Remerciez la personne de vous avoir invité. Si vous avez un autre engagement, mentionnez-le au début de votre conversation.
Pour refuser poliment : Chère Madame / Cher Monsieur, Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
Il est possible d'annuler une candidature à la condition de ne pas avoir transmis via Ecandidat votre dossier à la scolarité. Pour cela vous devez cliquer sur le bouton « Annuler la candidature » dans le récapitulatif de votre dossier de candidature.