Dans le cas où vous vous adressez à quelqu'un pour la première fois, vous devez utiliser "Dear" suivi du prénom de la personne. Dans le cas d'un e-mail groupé, il faudra dire "Dear X, Y and Z", "Hi all" ou "Hi everyone".
Hello/Hey/Hi = Bonjour. Good morning/Morning = Bonjour (le matin) Good afternoon/Afternoon = Bonjour (l'après-midi) Dear X = Cher/Chère X.
Les salutations les plus respectueuses sont tout simplement “hello” et “good morning”, “good afternoon” ou “good evening”, en fonction du moment de la journée. Pour apporter une dose de formalité, vous pouvez ajouter le titre et le nom de votre interlocuteur. Par exemple : “Hello, Mr. ______,” ou “Hello, sir/ma'am”.
Les formules les plus communes pour finaliser un mail seront “Kind regards” ou “Best regards” qui peuvent se traduire par “meilleures salutations”.
Cinq façons de terminer un mail professionnel en anglais
« Cordialement », « Sincèrement » et « Merci » sont des formules de politesse professionnelles . Évitez les formules de politesse telles que « Meilleurs vœux » ou « À votre santé ! », sauf si vous êtes très proche du destinataire. Enfin, avant d'envoyer votre courriel, relisez-le attentivement et corrigez l'orthographe une dernière fois pour vous assurer qu'il est impeccable !
Good morning (Bonjour, matin)
Il est d'usage de commencer votre email avec un petit mot personnel, par exemple: I hope you are well; I hope you had a good weekend; thank you for taking the time to speak with me on the phone the other day. I'm writing to you on behalf of…
Les salutations classiques les plus courantes sont « bonjour » et « salut » , tandis que « hey » est populaire dans certaines régions et auprès de certains groupes sociaux. Le nom de la personne accompagne généralement le « bonjour », ainsi qu'un sourire agréable. Dans certaines régions, « bonjour », « bon après-midi » et « bonsoir » restent d'usage.
Enchanté(e) de faire votre connaissance. Cette formule de politesse convient dans presque toutes les situations. Avec des collègues ou des camarades de classe : « Salut » ou « Coucou » suffisent. « Comment ça va ? » permet d’entamer une conversation. Le matin, on dit généralement simplement « Bonjour ! » sans ajouter « Bonjour » à la phrase complète.
See / talk to you soon!
« See/speak to you soon » est l'expression la plus courante et peut s'employer à l'écrit comme à l'oral. Dans un contexte professionnel, vous pourrez également utiliser « we will be in touch shortly » pour exprimer la fin du rendez-vous.
Bonjour à tous (si c'est un mail groupé) ; Madame + Nom/Monsieur + Nom ; Madame, Monsieur, (si vous ne connaissez pas le nom de la personne pas à qui vous vous adressez) ; Monsieur le Directeur, Madame la Préfète (si votre destinataire a un titre).
Les formules de politesse « Salut » et « Bonjour » ne doivent pas être utilisées dans les courriels formels . Dans les courriels formels, il est préférable de commencer par « Cher/Chère » + titre (par exemple, M., Mme, Professeur, Dr) + nom de famille + virgule, comme dans les exemples ci-dessous : Chère Mme
Ainsi, vous pouvez terminer votre missive par les expressions classiques « Best regards » ou « King regards » qui signifient « meilleures salutations » en français. Vous pouvez également utiliser des formules plus formelles comme « sincerely yours » ou « yours faithfully » qui se traduisent par « cordialement ».
Vous envoyez des e-mails entre collègues
Dans le cas d'un e-mail groupé, il faudra dire "Dear X, Y and Z", "Hi all" ou "Hi everyone". Si vous ne connaissez ni le prénom, ni le nom de famille : Dear Sir / Dear Madam. Mais attention, vous aurez peu de chances d'avoir une réponse.
Cher/Chère [titre et nom de famille],
Utiliser un titre abrégé (comme « Mme » ou « Dr ») suivi du nom de famille est une autre façon de saluer quelqu'un de manière formelle. Cela peut être une bonne option pour témoigner du respect à un supérieur hiérarchique dans certains contextes, par exemple, lorsqu'on écrit à son professeur d'université.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations. » « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Voici quelques exemples de formules de politesse en anglais : Bonjour / Bon après-midi / Bonsoir, [Titre et Nom]. Bienvenue, [Titre et Nom], je suis honoré(e) de vous recevoir.
Bonjour madame / Bonjour monsieur
Ces deux dernières expressions sont spéciales dans le sens qu'elles sont les formulations les plus formelles pour saluer une personne. Le fait d'ajouter “madame” ou “monsieur” témoigne d'un certain respect, d'un certain bon ton. — Bonjour madame. — Bonjour monsieur.
Quand on débute une relation professionnelle, il est préférable d'utiliser « Dear » en général et une fois entamé, on passe à hi. « To whom it may concern » reste formel, et s'utilise quand vous ne connaissez le nom et prénom du destinataire. D'autres options moins formelles sont « Greetings, » ou encore « Hi there. »
Chris Bailey, consultant en productivité basé à Ottawa, recommande de limiter ses courriels à cinq phrases. Cette limite ne doit pas être un secret ; indiquez dans votre signature électronique que, par respect pour le temps d’autrui, vous vous efforcez de ne pas dépasser cette longueur .
Le format officiel et le plus correct, conformément au document de référence, est « V/r , ». Citation directe : « Les formules de politesse « Respectueusement » et « Très respectueusement » peuvent être abrégées en réponse à un courriel initial (« V/r », et « R/ »,) ».