Dans Excel, plusieurs méthodes s'offrent à vous pour filtrer des valeurs uniques ou supprimer les doublons : Pour filtrer des valeurs uniques, cliquez sur Données > Trier & Filtrer > Avancé. Pour supprimer les valeurs en double, cliquez sur Données > Outils de données > Supprimer les doublons.
Méthode 1 : le bouton « supprimer les doublons »
La première méthode que l'on peut utiliser pour extraire des données sans doublon, c'est d'utiliser le bouton prévu à cet effet. C'est peut-être la première chose à laquelle vous avez pensé lorsque j'ai évoqué le fait de supprimer des doublons d'une liste.
Dans la cellule vide en dessous de la dernière cellule de la plage, entrez la fonction LIGNES. Utilisez la plage de valeurs uniques que vous simplement copiées en tant qu'argument, à l'exception de l'en-tête de colonne. Par exemple, si la plage de valeurs uniques est B2:B45, entrez =LIGNES(B2:B45).
Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante. Accédez à la Données onglet sur le ruban, puis cliquez sur Validation des données . Sur le Paramètres tabulation, dans le Permettre zone, cliquez sur Liste .
Pour extraire les valeurs uniques d'une liste ou d'une colonne, vous pouvez utiliser une formule matricielle basée sur INDEX, EQUIV et NB.SI. On obtient ainsi une liste de valeurs uniques à partir des données de la colonne B.
La fonction NBVAL compte les cellules contenant tout type d'information, y compris des valeurs d'erreur et du texte vide (""). Par exemple, si la plage contient une formule qui renvoie une chaîne vide, la fonction NBVAL compte cette valeur. La fonction NBVAL ne compte pas les cellules vides.
Pour ce faire, maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez dans les cellules correspondantes. Excel dispose d'une fonctionnalité simple pour surligner l'ensemble des valeurs en double. Une fois la plage à analyser sélectionnée, vous pouvez demander à Excel de mettre les doublons en surbrillance.
Excel propose deux fonctions très puissantes pour extraire de l'information de bases de données selon critère. Il s'agit des fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH. La première permet de rechercher verticalement tandis que la seconde permet de rechercher horizontalement.
Conseil : Si vous souhaitez compter les doublons dans toute la colonne, utilisez cette formule = COUNTIF (A: A, A2) (les Colonne A indique la colonne de données, et A2 représente la cellule dont vous souhaitez compter la fréquence, vous pouvez les modifier selon vos besoins).
La fonction UNIQUE renvoie une liste de valeurs uniques au sein d'une liste ou d'une plage.
Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez vérifier la présence de données en double. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur l'icône Mise en forme conditionnelle puis Règles de mise en surbrillance des cellules. Enfin, sélectionnez Valeurs en double.
Vous pouvez utiliser une combinaison des fonctions SOMME et SI. En général, vous devez utiliser la fonction SI dans une formule de tableau pour déterminer si chaque cellule référencé contient une valeur, puis additionnez le nombre de valeurs FAUX renvoyées par la formule.
En utilisation la fonction FREQUENCE d'Excel
Dans l'exemple ci-dessous, pour calculer le nombre d'unités différentes, vous pouvez utiliser la fonction “Frequence” (Frequency), imbriquée dans une fonction “Si” (If), elle-même imbriqueé dans une fonction “Somme” (Sum), tel qu'illustré à la ligne 19.
Dans le Paramètres du champ de valeur dialogue, cliquez sur Résumer les valeurs par onglet, puis faites défiler pour cliquer Nombre distinct option, voir capture d'écran: 5. Et puis cliquez OK, vous obtiendrez le tableau croisé dynamique qui ne compte que les valeurs uniques.
Elles permettent de réaliser des opérations sur des chiffres d'affaires par exemple, de dénombrer une quantité de produits correspondant à certains critères, ou encore d'extraire de l'information selon conditions. Deux fonctions d'extraction d'information nous intéressent.
Pour faire un filtre automatique sur Excel : Sélectionner une cellule du tableau, et cliquer sur la commande « Filtrer » dans l'onglet « Données ». Cliquer sur la flèche d'en-tête de la colonne sur laquelle appliquer le filtre.