Comment creer un dossier d'archivage ?

Interrogée par: Renée Leblanc  |  Dernière mise à jour: 15. Oktober 2022
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Étape 1 – Créer un dossier d'archivage
  1. Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet Fichier > Paramètres du compte > onglet Fichiers de données > bouton Ajouter.
  2. Donnez un nom à ce dossier (par ex.

Comment creer un dossier PST ?

Créer un fichier de données Outlook (. pst) pour enregistrer vos informations
  1. Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.
  2. Entrez un nom de fichier.
  3. Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.
  4. Sélectionnez OK.

Comment ajouter un dossier archive dans Outlook ?

Pour créer une archive Outlook, ouvrez le logiciel de messagerie Outlook, cliquez dans le menu sur "fichier", "paramètres du compte", "fichiers de données", "ajouter". Nommez votre dossier et sauvegardez-le. Vos archives seront sauvegardées sur l'espace de stockage de votre ordinateur à présent.

Où se trouve le dossier d'archivage Outlook ?

Comment trouver le dossier d'archivage ? Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Affichage > Volet des dossiersNormal.

Comment créer une archive sur Gmail ?

Allez dans les paramètres de votre compte Google en cliquant sur ce lien depuis votre PC. Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE.

Comment créer un dossier archive

Trouvé 36 questions connexes

Comment archiver les mails ?

Archiver un message
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Passez le pointeur de la souris sur le message.
  3. À droite, cliquez sur Archiver .

Comment sauvegarder le contenu de ma boite mail ?

Sauvegarder votre courrier
  1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
  2. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
  3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (. ...
  4. Sélectionnez le dossier de messages à sauvegarder, puis Suivant.

C'est quoi l'archivage des documents ?

L'archivage de documents est l'activité de conservation des documents de l'entreprise. Le record management (ou processus d'archivage) consiste ainsi à gérer les documents à archiver selon leur cycle de vie.

Où sont stocke les mails Outlook ?

Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files.

Où se trouve les messages archivés ?

Retrouver ou déplacer des messages archivés

Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent tous les messages archivés. Le libellé "Tous les messages" est appliqué à l'ensemble des messages. Si un message a été archivé, vous pouvez le retrouver en ouvrant le dossier de ce libellé.

Comment créer un dossier local sur Outlook ?

Cliquez sur Accueil. Dans le groupe nouveau , cliquez sur nouveaux éléments, pointez sur autres éléments, puis cliquez sur fichier de données Outlook.

Comment trier ses mails sur Outlook ?

Trier les messages électroniques dans Outlook.com
  1. Sélectionnez Filtrer en haut de votre boîte de réception.
  2. Sous Trier par, sélectionnez l'option avec laquelle vous voulez trier votre courrier électronique.

Comment retrouver un document archivé dans Outlook ?

Comment restaurer les informations archivées dans Outlook?
  1. Restaurer les informations archivées dans Outlook.
  2. Veuillez cliquer Déposez le > Ouvrir > L' dans Outlook 2010;
  3. Dans Outlook 2013, cliquez sur DOSSIER > Ouvrir et exporter > Inport / Export.

Comment créer un dossier personnel ?

1.2 Créer un dossier dans votre dossier personnel ou un autre dossier
  1. Cliquez sur le menu Accueil en haut de la fenêtre (ou Organiser, ou Fichier selon votre Windows)
  2. Choisissez Nouveau dossier.
  3. Donnez un nom à votre dossier à l'aide du clavier.

C'est quoi fichier OST Outlook ?

Le format de fichier OST de Microsoft Outlook contient une copie des données sur le serveur de messagerie, il est utilisé lorsque vous travaillez hors connexion. Si vous avez besoin de récupérer les données dans un fichier OST, il faut le convertir vers le format PST.

Comment créer un dossier PST dans Outlook 2010 ?

Dans la catégorie Informations, cliquez sur le bouton Paramètres du compte, puis sur Paramètres du compte. Dans la fenêtre Paramètres du compte, cliquez sur l'onglet Fichiers de données. Sélectionnez Ajouter, Fichier de données Outlook (. pst), puis cliquez sur OK.

Comment faire pour mettre un mail dans un dossier ?

Essayez !
  1. Sélectionnez un courrier électronique.
  2. Glissez-déplacez-le vers un dossier. Remarque : Pour déplacer plusieurs messages, sélectionnez-en un, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez les autres. Ensuite, cliquez dessus, puis glissez-déplacez-les vers un dossier.

Comment sauvegarder ses mails sur une clé USB ?

Méthode basique et rapide
  1. Ouvrez le mail que vous souhaitez conserver. ...
  2. Sur l'interface d'impression, dans le menu situé à gauche de l'écran, se trouve l'option destination. ...
  3. L'interface de votre compte s'affiche à votre écran. ...
  4. Choisissez Télécharger vos données : une nouvelle interface s'affiche.

Où le courrier est stocké quand l'ordinateur est éteint ?

Où est stocké le courrier électronique quand l'ordinateur est eteint ? La RAM vient résoudre ce problème : c'est une mémoire très rapide qui stocke des données essentielles de l'ordinateur de manière provisoire le temps de son fonctionnement, et qui s'effacent lorsque l'ordinateur s'éteint.

Quelles sont les étapes de l'archivage ?

Les étapes du processus d'archivage
  • 1- Identification des documents. ...
  • 2- L'inventaire des documents. ...
  • 3- Le conditionnement des unités d'archivage. ...
  • 4- Rangement dans un local sécurisé ...
  • 5- Communication des inventaires. ...
  • 6- Mise à disposition d'une unité d'archivage. ...
  • 7- Élimination.

Quel sont les types d'archivage ?

Renseignez-vous sur les différents délais de conservation des documents pour une administration et une personne morale publique ou un particulier, une entreprise, une association.
  • Archives courantes. Les archives courantes. ...
  • Archives intermédiaires. Les archives intermédiaires. ...
  • Archives définitives. Les archives définitives.

Quels sont les différents types de classement ?

Modes de classement
  • alphabétique,
  • chronologique,
  • géographique/topographique,
  • thématique,
  • distinction entre documents reçus et documents envoyés (pour la correspondance).

Comment retrouver un mail qui a disparu ?

Voici comment faire :
  1. Connectez-vous à votre compte Webmail.
  2. Faites un clic droit sur la Poubelle.
  3. Choisissez l'option Recover deleted emails/ Récupérer des e-mails supprimés.
  4. Sélectionnez les e-mails à récupérer parmi ceux de la liste qui s'affiche.
  5. Cliquez ensuite sur Recover to folder/ Récupérer dans Dossier.

Comment faire un PDF d'un mail ?

La boîte de dialogue Imprimer est généralement représentée par une icône d'imprimante.
  1. Appuyez sur cette icône.
  2. Sélectionnez Enregistrer au format PDF ou Exporter au format PDF dans la boîte de dialogue Imprimer.
  3. Nommez le fichier et choisissez l'emplacement souhaité sur votre ordinateur.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Où sont stockés les mails de Gmail ?

Les messages sont stockés sous la forme de fichiers EML lisibles avec Upsafe Gmail Backup, mais également par Outlook, Windows Mail et la plupart des logiciels de messagerie.