Une lettre est toujours conventionnelle dans sa forme : une feuille de format A4, un fond blanc (oublier les lignes ou la couleur), format à l'italienne. Une lettre comporte obligatoirement les coordonnées de l'expéditeur, celles du destinataire, la date et lieu de rédaction.
L'appel est la formule de salutation par laquelle débute la lettre. La formule à employer varie en fonction du destinataire. Souvent, elle se compose simplement de Madame ou de Monsieur.
LES CARACTERISTIQUES DE LA LETTRE
L'indication d'un lieu et d'une date, une formule d'appellation mentionnant le destinataire («Mon-sieur», «Chère amie»…), une formule d'introduction, annonçant la nature du message, une formule de politesse finale, la signature.
Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux. Veuillez recevoir l'assurance de ma considération distinguée. Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués. Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes sentiments dévoués.
Les formules de politesse les plus classiques
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. Je vous prie d'agréer mes salutations distinguées. Veuillez agréer mes salutations distinguées.
Formules de politesse simples et passe-partout
Il existe des formules de politesse que vous pouvez glisser facilement dans vos courriers ou vos mails du quotidien à l'instar de : "Je vous prie d'agréer mes meilleures salutations" "Veuillez recevoir mes salutations distinguées" "Cordialement"
Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
1.2 Les dispositions
En fonction des alignements gauche/droite, on distingue les dispositions: bloc à la marge et la disposition normalisée (alignement gauche), bloc à la date (alignement droit: date, suscription et souscription). La disposition normalisée est une disposition enrichie de la mention "Votre lettre du".
Nous vous prions d'agréer, Madame, nos salutations distinguées. Agréez, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes plus cordiales salutations. Veuillez agréer, Docteur et Madame, l'assurance de mes meilleurs sentiments.
Quelques alternatives : "Bien cordialement", "Bien courtoisement", "Cordiales salutations".
Lorsque vous envoyez un courrier, vous devez impérativement indiquer les coordonnées du destinataire sur l'enveloppe. C'est à dire son nom et prénom, mais aussi son adresse exacte (numéro et nom de la rue). À cela viennent s'ajouter le code postal, ainsi que la ville de destination de votre lettre.
La lettre est un texte écrit par un rédacteur (destinateur) et destiné à un récepteur (destinataire).
Parmi cette gamme, la lettre simple en ligne est un courrier standard envoyé depuis notre site et distribué en boîte aux lettres, sans service de suivi ni accusé de réception. Les délais d'envoi et de réception sont les mêmes que pour une lettre "classique".
En dehors de la correspondance privée, une lettre ne doit jamais commencer par Je. Non que le moi soit haïssable, mais parce qu'il est plus correct de ne pas s'imposer dès le premier mot. Le destinataire appréciera que l'auteur prenne soin de se tenir à une certaine distance.
3 - Formules de politesse en fin de lettre
Pour finir en beauté votre lettre, il faut dire au revoir et comme dans la vraie vie (IRL) vous diriez « j'ai été ravi de vous rencontrer »… Par écrit il est dans les conventions d'utiliser des expressions classiques pour exprimer vos salutations…
Établissez un contact visuel avant de saluer la personne.
Lorsque c'est fait, dites « Bonjour, comment allez-vous ? » ou quelque chose de semblablement amical. Restez dans le ton. Si tout le monde dit « Salut » au lieu de « Bonjour », dites « Salut ».
Je te remercie beaucoup. Merci beaucoup Madame. Je te remercie très sincèrement. Je vous remercie infiniment.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.
C'est une formule passe-partout mais polie qui peut à la fois s'adresser à l'extérieur et en interne, dans une entreprise. Elle remplace les «salutations» que l'on retrouverait dans un courrier, et s'emploie pour un premier contact dans un mail.
Bien à vous est une formule de politesse qui ne s'emploie qu'à l'écrit, composée de l'adverbe bien , que l'on peut rapprocher du mot tout : bien à vous est équivalent de tout à vous . Cette formule veut dire qu'on est là pour la personne, qu'on est à son service.
Sincères salutations (formule formelle et conviviale, utilisable facilement, dans le cas où l'on n'a jamais rencontré le destinataire) Cordiales salutations (en cas d'hésitation entre sincères salutations et cordialement) Bien / Très cordialement (après plusieurs échanges avec l'interlocuteur)