La réunion d'ouverture de l'audit se fait généralement avec l'ensemble des audités. Parfois il ne peut y avoir que la direction. De même, la direction peut convier l'ensemble du personnel à la réunion d'ouverture. Dans ces deux cas il faut adapter le discours selon les interlocuteurs.
Réaliser l'audit interne
Pour commencer, il est conseillé d'organiser une réunion d'ouverture afin de présenter le plan d'audit, de rappeler les objectifs et de présenter les auditeurs. Ensuite, il convient d'effectuer les entretiens individuels. Pour cela, le questionnaire utilisé doit couvrir tous les sujets d'étude.
Le déclenchement de l'audit relève de l'initiative de la direction de l'entreprise auditée. Elle choisit l'organisme auditeur et définit avec lui les objectifs, le champ et les critères de l'audit qualité (référentiel). Les objectifs d'un audit peuvent être variés et plus ou moins étendus.
En clair, pour rédiger un rapport d'audit, vous n'avez pas besoin d'avoir du style, mais simplement d'exprimer clairement des idées. Cela vous demandera de distinguer les types d'idées : Les informations et données recueillies pendant l'audit sont des faits, elles peuvent donc être rédigées sans difficulté.
Il existe trois types d'audits principaux: Première partie (réalisé en interne), Deuxième partie (par un consultant, un client) et tierce partie (organisme de certification ou accrédité, indépendant).
D'autre part, l'audit peut souvent être exigé par un créancier ou une institution financière. Il peut aussi être demandé par le CA de la société en question afin que les administrateurs puissent remplir adéquatement leurs obligations en matière de gouvernance.
La personne en charge d'un audit, appelée auditeur, doit être formée et suffisamment expérimentée pour assurer cette tâche. L'expert-comptable peut endosser ce rôle.
Définition d'un audit
Un audit peut être ordonné dans le but de vérifier que l'entreprise respecte des règles ou des normes en vigueur. Un audit peut également être déclenché afin de réaliser un état des lieux d'un service ou d'un département complet d'une entreprise.
Il s'agit principalement de : L'approche d'audit par cycle (ou module) ; L'approche d'audit par fonction ; L'approche d'audit par systéme.
Un plan d'audit est un système d'objectifs, de portée, de calendrier et d'activités d'audit qui seront réalisés par les auditeurs. Un plan d'audit, également connu sous le nom de programme d'audit, sert de guide pour la réalisation de différents types d'audits dans une entreprise.
Les qualités du bon auditeur interne résident dans sa curiosité intellectuelle, sa diplomatie, sa pédagogie, son autonomie, sa flexibilité, son aisance relationnelle et rédactionnelle sa capacité à gérer les priorités, sa forte implication ainsi que le respect de principes d'éthique et de confidentialité.
Cependant, contrairement aux évaluations, les audits du rendement ne mesurent pas les résultats obtenus, mais, plutôt, sont axés sur les pratiques de gestion, les contrôles et les systèmes de reddition de comptes.
Globalement il existe 6 assertions : exhaustivité, réalité, propriété, correcte évaluation, séparation des exercices, correcte imputation. Pour valider ces assertions, l'auditeur va mettre en œuvre des procédures d'audit. Il va ensuite consigner tous ses travaux dans un dossier de travail.
L'auditeur (ou l'équipe d'audit) est employé par l'entreprise. Il contrôle, vérifie, inspecte et surveille les comptes de l'entreprise avec une vision critique. L'audit peut être financier ou comptable et financier.
L'audit opérationnel analyse toutes les actions de l'entreprise et évalue la façon dont les objectifs sont atteints. Plus encore, l'auditeur opérationnel s'attachera à obtenir la vision réelle du fonctionnement d'une entreprise, plutôt que d'estimer l'image de cette entreprise par sa comptabilité.
Difficulté no 1 : Absence de méthode d'audit spécifique et de formation en la matière. Les lignes directrices disponibles sont très générales ou obsolètes, et peuvent s'avérer inadéquates pour la réalisation d'audits de l'efficience.
3- La définition des objectifs d'audit de la mission La définition des objectifs d'audit de la mission se traduit dans un document appelé «rapport d'orientation>>. Deux tâches principales sont à faire: - la rédaction du rapport d'orientation; la validation du rapport d'orientation.