En effet, le journal de paie est un document comptable permettant de lister tous les mouvements financiers découlant du versement des salaires des employés. On retrouve donc le journal de paie en comptabilité, dans l'annexe comptable.
Le livre de paie peut se présenter sous la forme d'un document numérique ou sous forme d'un registre physique (paraphé et côté). Un livre de paie peut être établi avec détail ou sous forme de résumé, selon les besoins de l'entreprise.
Les opérations diverses de paie, ou OD de paie, sont les opérations comptables qui ne concernent ni le journal des achats, ni le journal des ventes, ni les journaux de trésorerie. Les OD de paie, par définition, ne sont donc pas des achats, ni des ventes, ni des mouvements de trésorerie internes à l'entreprise.
La comptabilisation de la paie et des charges sociales consiste à enregistrer dans le journal de paie tous les mouvements financiers de l'entreprise découlant de l'embauche des salariés et de leur activité. On parle couramment de la comptabilisation des salaires et charges sociales.
Le taux salarial : définition et évolution en 2020
Le taux salarial désigne tout simplement l'indice sur la base duquel sont calculées les diverses cotisations sur salaire à verser à la sécurité sociale et aux autres organismes qui jouent le même rôle.
On écrit « paie » ou « paye » ? On peut écrire « paie » et « paye » : les deux orthographes sont admises et ont donc le même sens. Puisque le mot vient du verbe « payer », on est tenté d'écrire « paye » mais « paie » est tout aussi juste, ainsi on peut écrire « la fiche de paie » ou « la fiche de paye ».
Par exemple, un salarié à temps partiel qui effectue 28 heures par semaines et qui est rémunéré au taux horaire de 20 euros brut perçoit un salaire brut mensuel de 28 heures x 52 semaines / 12 mois soit 121,33 heures x 20 euros soit 2.426,60 euros.
Le bulletin (ou fiche) de paie (ou de salaire) est un document qui vous est remis chaque mois. Il indique le montant du salaire (brut, net imposable, net à payer…) ainsi que toutes les cotisations sociales, à la charge du salarié et à la charge de l'employeur.
Le livre de caisse est un document comptable dans lequel on enregistre tout mouvement d'entrée ou de sortie (crédit et débit) d'espèces et où le solde peut être connu à tout moment. Ce journal peut être tenu en version papier et/ou en version informatique.
La comptabilisation de la paie consiste à enregistrer l'ensemble des charges que l'entreprise consent pour disposer de personnel salarié. L'enregistrement comprend à la fois les salaires bruts, mais également les charges sociales patronales et les taxes afférentes.
Le livre journal doit être renseigné au quotidien. Le journal comptable ne doit faire l'objet d'aucune altération, et ne comporter ni blancs ni ratures. Les sommes y sont obligatoirement exprimées dans la devise nationale du pays où se situe le siège social de l'entreprise.
L'édition du livre de paie permet d'obtenir un récapitulatif annuel global ou détaillé des données issues des bulletins de paie (total des heures, total brut, CSG/CRDS...), par établissement ou par salariés selon le type d'édition choisie.
payeur (n.m.) 1. personne qui paie ce qu'elle doit (ex. bon payeur).
débiteur, débitrice
Personne qui doit de l'argent à quelqu'un.
Le gestionnaire de paie prépare, comptabilise et établit les bulletins de salaire pour son entreprise ou pour des entreprises clientes. Il s'occupe de toutes les démarches techniques et administratives pour l'établissement de ces salaires.
La différence entre ces deux « salaires» est en définitive relativement simple. Le salaire brut est dépourvu de taxe. Alors que le salaire net correspond à la somme d'argent qui arrive sur votre compte bancaire, une fois soustraction de l'ensemble des charges (vues précédemment dans la méthode de calcul ).
La part patronale contient des cotisations de santé, de chômage, d'allocations familiales et d'assurance vieillesse. Le montant des charges patronales se situe entre 25% et 42% du salaire brut duquel on soustraie encore 23% à 25% de charges salariales pour obtenir le salaire net que perçoivent les salariés.
Les journaux sont numérotés et codés selon la syntaxe comptable : date, numéro de compte utilisé pour l'écriture, intitulé du compte, libellé explicatif de l'opération effectuée (généralement noms du tiers + nature du document + n° du document + information complémentaire si nécessaire), numéro interne de la/des pièces ...
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Les écritures comptables sont réalisées dans différents journaux qui permettent l'enregistrement des documents comptables ou pièces justificatives. Le livre journal unique n'est utilisé qu'en comptabilité de trésorerie. Dans les autres cas, on parle de journal centralisateur.