Ses principales missions sont : L'accueil physique et téléphonique. La rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. La participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.
La secrétaire de direction a pour rôle principale la gestion du secrétariat de direction au sein de l'entreprise. Elle s'occupe de toutes les tâches administratives et de l'accueil des visiteurs. Elle s'occupe également de l'organisation de son service ainsi que de la gestion de l'agenda de son supérieur hiérarchique.
Questions-Réponses : Secrétariat
A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction.
Le salaire médian pour les emplois secretaire de direction en France est € 25 826 par an ou € 14.19 par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant € 23 370 par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu'à € 34 000 par an.
Il est préférable de porter des pantalons habillés, pantalons simples ou une jupe longueur genou. S'en tenir aussi à des couleurs neutres comme le noir, bleu marine, marron, beige, gris. Alors voilà! Bonne chance pour votre entrevue et, surtout, pensez à sourire !
Le métier de secrétaire souffre également d'une mauvaise image parfois d'homme ou de femme à tout faire mais là encore, tout dépend de la manière dont vous considèrent vos supérieurs. Côté physique, il nécessite de rester assis devant un écran d'ordinateur une bonne partie de la journée.
Souvent, l'assistante de direction signe un contrat de 39 heures par semaine pour seconder au mieux sa hiérarchie. Elle profite alors de 2 jours de RTT (de Réduction du Temps de Travail) par mois en plus de ses congés payés.
Un secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Il percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros.
De nombreuses personnes qui souhaitent devenir secrétaire de direction choisissent ce poste parce qu'elles aiment aider les gens. Elles peuvent aider à fixer des rendez-vous ou à organiser d'autres choses, comme par exemple des réunions. En outre, elles peuvent aider à répondre au téléphone.
Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.
Soignez la description du poste, évitez d'utiliser des termes vagues et des sujets aux interprétations diverses quand vous la rédigez. Ciblez votre annonce, cela vous évitera de recevoir des centaines de candidatures non pertinentes! Précisez le nombre d'années d'expériences requises, les compétences recherchées.
Conservez un agenda, un calendrier et une liste de tâches à faire et mettez-les à jour régulièrement. Conservez-les dans des endroits faciles à voir et à atteindre, ou créez-en plusieurs qui peuvent être synchronisés ensemble.
Les missions d'un secrétaire sont variées, elles dépendent de la structure de l'entreprise. Il se charge de la rédaction des emails, du classement des correspondances, et de la gestion du courrier (archiver, trier) ainsi que des mises à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Illustrez les possibilités d'avancement que vous anticipez à long terme au sein de ce rôle. Cela montrera que vous êtes intéressé à rester longtemps dans l'entreprise. Plus simplement, évitez de faire miroiter que ce travail ne serait qu'un tremplin pour votre carrière et d'autres opportunités.
Sur tous les fronts, il/elle doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative et de résistance au stress et à la pression. Souvent bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l'improviste, il/elle doit travailler avec méthode et organisation.
Bureau où un ou plusieurs secrétaires travaillent à des écritures, des expéditions, des enregistrements, des classements.