Le monitoring est la collecte, l'analyse et l'utilisation, systématique et per- manente, de l'information, destinée à la gestion et à la prise de décision, et représente par conséquent, un examen exhaustif et régulier des ressources, des produits et des résultats d'un projet.
Qu'est-ce que le suivi de projet ? Le suivi de projet (ou gestion de projet) permet de s'assurer qu'un projet se déroule selon les objectifs fixés initialement. Cette méthodologie de travail peut concerner aussi bien le respect des délais qu'une utilisation optimale des ressources humaines, techniques ou financières.
L'essentiel, pour un bon suivi de projet, c'est de s'assurer de suivre la direction souhaitée par le client tout en respectant ses objectifs, budgets et délais. Pour commencer, il faut planifier son projet, mesurer son avancement et organiser correctement toutes les activités de l'entreprise.
Il est impératif que le suivi d'avancement du projet soit réalisé conjointement par le chef de projet et son équipe. Le planning, mis à jour quotidiennement, doit aussi rester le document de référence.
Le chef de projet, appelé aussi Project Manager, est responsable de l'équipe projet en charge de la préparation, de la réalisation et de la finalisation du projet.
Le manager d'une équipe de chef de projet doit avoir l'autorité nécessaire en interne afin de faire bouger les lignes : problèmes de négociation des ressources, adoption du mode projet ou de l'agilité, modification des processus de gestion de projet, etc... Autant de missions qui peuvent arriver dans sa besace.
Un bon tableau de suivi se doit d'être facilement compréhensible par tous. Pour sa compréhension, il peut être illustré par des formes graphiques ou des schémas. La synthétisation d'un tableau se fait en fonction de la complexité des projets.
La gestion de projet (ou suivi de projet) permet de contrôler le bon déroulement du projet selon le planning établi et que les ressources humaines, matérielles et financières sont bien fixées et respectées. C'est un outil de contrôle et de validation.
Les éléments qui doivent être perceptibles sont : le secteur d'activité, le type d'entreprise, le métier, la fonction et si votre projet est très bien défini, les missions dont vous souhaitez vous charger. Quel que soit le type de lettre, vous devez expliquer pourquoi vous avez choisi cette voie et pas une autre.
Le suivi peut se définir comme une fonction continue visant essentiellement à assurer à la direction et aux principales parties prenantes une intervention permanente assortie d'indications rapides de progrès ou d'absence de progrès dans la réalisation des résultats.
L'objectif du suivi est de fournir des informations pendant la durée du projet, de sorte qu'on puisse opérer, si cela s'avère nécessaire, des ajustements et/ou des modifications.
Le tableau de bord en gestion de projet est un support présentant des informations de manière synthétique sous forme d'indicateurs, pour suivre et analyser la progression d'un projet, l'accomplissement d'objectifs.
Les plus couramment utilisés sont le chiffre d'affaires (global, par produit/service, par département), la marge brute, l'EBE (Excédent Brut d'Exploitation), le seuil de rentabilité etc.
Un tableau de bord KPI est un outil de suivi des activités et de la santé générale d'une entreprise. Les KPI, Key Performance Indicator(s), peuvent s'appliquer à quasiment toutes les dimensions de l'entreprise (atelier, commercial, finance, organisation…).
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Le salaire d'un Chef de projet.
En France, un chef de projet gagne en moyenne environ 40 000 euros bruts par an. Il perçoit ainsi un salaire d'approximativement 3 500 euros brut par mois, soit un peu plus de 2 700 euros net mensuels.
Le salaire d'un directeur de projet varie entre 3 700 et 8 300 euros bruts par mois. Ce montant varie en fonction de la taille de l'entreprise, mais aussi le degré d'expérience du candidat. Sur une année, un directeur de projet junior peut gagner en moyenne 45 000 euros bruts par an.
On trouve donc des, chef de projet Marketing, chef de projet informatique, chef de projet industriel… Enfin, autant de spécialités que de domaines d'activités. Quel que soit le secteur d'activité, il doit savoir communiquer et posséder de bonnes connaissances techniques dans le domaine où il réalise le projet.