Le gestionnaire de paie prépare, comptabilise et établit les bulletins de salaire pour son entreprise ou pour des entreprises clientes. Il s'occupe de toutes les démarches techniques et administratives pour l'établissement de ces salaires.
Le gestionnaire de paie collecte, analyse, traite des informations relatives à tous les salariés de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.
Le responsable paie est avant tout un technicien et un expert de la paie et de l'administration du personnel. Il maîtrise parfaitement la législation sociale, le droit de la sécurité sociale ainsi que le rôle et le fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
L'employeur doit remettre une fiche de paie (également appelée bulletin de salaire) au salarié. Le document doit comporter diverses mentions obligatoires. Certaines mentions sont interdites. Des rubriques liées aux cotisations et contributions sociales doivent figurer sur la fiche de paie.
En une phrase, la différence entre un comptable et un gestionnaire de paie : En général, un comptable a une vue d'ensemble sur les finances de l'entreprise, tandis que le gestionnaire de paie se concentre principalement sur la gestion de la paie des employés.
L'employeur peut procéder à la vérification d'un bulletin de salaire sur Internet ou en sollicitant un juriste en droit du travail.
Un gestionnaire de paie émarge entre 2 300 et 3 250 € brut par mois.
Un gestionnaire de paie est considéré comme confirmé ou expérimenté quand son expérience est de 5 à 10 ans. Un gestionnaire de paie avec de l'expérience peut espérer une rémunération à hauteur de 3000 € brut / mois et plus (autour de 2350 € net / moi et d'environ 35 800 € brut/an).
L'assistant paie est sous la direction du gestionnaire de paie. Il intervient en soutien de celui-ci sur les domaines liés à la paie et à la gestion administrative du salarié.
Un DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA avec spécialité finance comptabilité) ou un BTS comptabilité et gestion constituent un bon socle afin de devenir gestionnaire de paie. En effet, ces diplômes apportent les bases de connaissances nécessaires à l'exercice de ce métier.
Devenir gestionnaire de paie sans diplôme alors que l'on est en reconversion professionnelle est compliqué mais pas impossible. Vous partez de la base c'est-à-dire sans culture comptable ou RH. Vous aurez besoin de beaucoup travailler. Mais rien d'impossible.
Le DUT gestion des entreprises et des administrations. Le DCG (Diplôme de comptabilité et de gestion.)
Le salaire brut mensuel d'un assistant RH débutant est de l'ordre de 1 500 à 1 900 € par mois.
Selon Robert Half et leur fameux article qui qualifie le métier de gestionnaire de paie de métier en or, le salaire d'un débutant se situe entre 2083€ et 2333€ bruts.
Le gestionnaire de paie peut postuler auprès d'organismes tels que les agences d'intérim, les cabinets d'expertise comptable, les entreprises (PME/PMI, sociétés diverses), les centres de gestion ainsi que la fonction publique.
Comment devenir gestionnaire de paie sans bac ni diplôme
Devenir gestionnaire de paie sans diplôme et sans avoir le bac est tout à fait possible, en passant, par exemple, une équivalence comme le DAEU.
En cas de problème avec son employeur, un salarié a plusieurs solutions : Contacter l'inspection du travail. Saisir le conseil des prud'hommes.
L'inspection du travail n'est pas non plus compétente pour régler un conflit entre un salarié et un particulier employeur. Dans ces 2 cas, il faut s'adresser au conseil de prud'hommes.
Si l'erreur est en votre défaveur, il est important de faire une réclamation d'erreur de fiche de paie auprès de votre employeur pour procéder à la régularisation du salaire d'erreur employeur. En général, l'employeur propose de régulariser la situation sur les prochaines fiches de paie.
L'assistante RH, appelée aussi attachée DRH, travaille sous l'autorité du responsable RH.
Les formations et les diplômes
De bac + 3 (BUT carrières juridiques, licence en économie et gestion, droit, gestion ou psychologie ; licence pro métiers de la gestion des ressources humaines) jusqu'à bac + 5 (master en gestion des ressources humaines, droit ou management...).
Les formations et les diplômes
Bac + 5 : diplôme d'école supérieure de commerce et de gestion ; diplôme d'IEP (institut d'études politiques) ; master en ressources humaines, gestion, droit social, sciences économiques et sociales, économétrie et statistique... diplôme d'école d'ingénieurs orientée statistiques.
Pour apprendre la paie, vous devez choisir une formation gestionnaire de paie et tant qu'à faire autant vous former à la paie en suivant une formation qui mène au diplôme. Alors, vous avez comme choix intéressant : Le titre professionnel gestionnaire de paie. Ce titre pro est géré par le Ministère du Travail.
Devenir gestionnaire après 5, 10 ou 15 ans d'expérience est le chemin le plus souvent emprunté par les personnes aspirant à un poste de gestion. Or, directeur général d'une organisation ne demande pas les mêmes aptitudes que celles d'un agent de développement ou même d'un chargé de projet.
Pourquoi se reconvertir dans la gestion de la paie ? Une reconversion comme gestionnaire de paie est une excellente idée pour accéder à un poste à responsabilités, incontournable au sein d'une entreprise. Vous serez au cœur des RH et vous occuperez de toute la partie administration du personnel et paie.