En pratique, il s'agit d'un salarié occupant un poste à responsabilité ou exerçant des missions d'encadrement. En second lieu, à l'instar du salarié, le représentant de l'employeur peut être assisté. Là encore, il ne peut se faire assister que par une personne appartenant au personnel de l'entreprise.
Qui peut participer à l'entretien préalable ? C'est l'employeur lui-même qui doit, en principe, être présent à l'entretien préalable au licenciement.
Dès lors que vous envisagez de procéder au licenciement d'un de vos salariés, vous devez le convoquer à un entretien préalable au licenciement. Assistent à cet entretien : vous, en tant qu'employeur : si vous êtes le dirigeant de votre entreprise, vous pouvez mener personnellement l'entretien.
Le salarié peut choisir d'être accompagné d'un membre du CSE ou d'un délégué syndical au cours de l'entretien préalable, ou bien de tout autre salarié de l'entreprise. Rôle de l'assistant du salarié convoqué.
Si le salarié se trouve dans l'impossibilité d'assister à l'entretien préalable au licenciement, il peut demander à l'employeur de reporter l'entretien. Contrairement à la situation précédente, le report de l'entretien est formulé à l'initiative du salarié et non pas à l'initiative de l'employeur.
Dans les entreprises où il n'y a pas de représentant du personnel, le salarié convoqué à un entretien préalable au licenciement peut se faire assister par un conseiller du salarié.
La lettre de licenciement doit être signée, faute de quoi la procédure est irrégulière. En effet, en l'absence de signature constitue une irrégularité de procédure.
« Au cours de l'entretien préalable, l'employeur indique les motifs de la décision envisagée et recueille les explications du salarié » (L1232-3). Il n'y a pas encore lieu pour lui de justifier les griefs invoqués par des documents, mais de simplement les présenter.
A) Vous devez pouvoir vous défendre
En effet, pendant l'entretien, vous devez pouvoir vous exprimer librement, vous pouvez exposer votre point de vue sur les faits qui vous sont reprochés. Vous devez pouvoir parler en toute liberté, sans craindre que vos paroles ne soient retenues comme une faute de votre part.
Il peut s'agir d'un représentant du personnel (délégué du personnel, membre du CSE, délégué syndical…) ou d'un autre employé de l'entreprise qui n'est pas investi d'un mandat représentatif. Le salarié n'a ainsi pas le droit d'être assisté par une personne étrangère à la société.
Qui participe à l'entretien individuel ? Qui doit faire l'entretien annuel ? L'entretien annuel est un échange à deux : le collaborateur et un représentant de l'employeur (généralement le manager direct du salarié).
Le délai d'envoi de la lettre de licenciement est fixé à 1 mois maximum après la date de l'entretien préalable.
L'employeur convoque le salarié à un entretien par lettre recommandée ou remise en main propre. Cette lettre doit être envoyée dans un délai de 2 mois maximum à compter du jour où l'employeur a eu connaissance d'une faute.
Dans le cas d'un licenciement pour inaptitude, l'envoi de la notification de licenciement doit se faire dans un délai minimum de 2 jours ouvrables après l'entretien préalable.
Il n'est pas indispensable que ce soit la personne qui conduira l'entretien qui signe la lettre de convocation. Il doit néanmoins s'agir d'une personne ayant qualité pour engager l'entreprise. Elle ne peut être signée par une personne extérieure à l'entreprise.
La loi fixe uniquement un délai minimal : l'entretien doit avoir lieu au moins 5 jours ouvrables après la présentation au salarié de la lettre recommandée ou sa remise en main propre. Cette loi est d'ordre public : l'employeur ne peut donc y renoncer, même avec l'accord du salarié.
L'employeur doit impérativement respecter après l'entretien préalable un délai de réflexion de 48 heures avant de prendre sa décision. Ce n'est donc que le troisième jour suivant l'entretien préalable qu'il peut adresser la lettre de licenciement.
La réponse idéale doit être concise, mais contenir suffisamment d'informations sur votre expérience et vos aptitudes, pour que le recruteur puisse cerner ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. Autrement dit, parlez de votre parcours, de ce qui vous a poussé à vous tenir devant le recruteur aujourd'hui.
Dans un tel cas le salarié qui est déjà en conflit ouvert avec l'employeur a intérêt à se faire assister lors de l'entretien préalable. Il devra, en présence de son témoin, rappeler les différentes étapes de sa contestation et les raisons de cette dernière.
Par principe, le lieu de l'entretien préalable reste celui où s'exécute le travail ou celui du siège social, sauf si les circonstances justifient la fixation de l'entretien dans un autre lieu.
Sous peine de nullité, aucun licenciement ne peut être fondé sur un motif discriminatoire (sexe, religion, opinions politiques et syndicales, appartenance à une prétendue race ou une ethnie…) ou en violation d'un droit du salarié (droit de grève, droit de saisir la justice, etc.)
Licenciement pour faute simple (absences injustifiées, retards répétés, refus d'effectuer certaines tâches, etc.) Le licenciement pour faute grave (insubordination, violence au travail, injures, harcèlement, vol, etc.) Et le licenciement pour faute lourde (ensemble des fautes graves, réalisés avec l'intention de nuire)
Sanction disciplinaire : notification de la sanction
La date de cet entretien préalable est passée et vous souhaitez savoir sous quel délai notifier la sanction. Retenez que la sanction ne peut intervenir moins de 2 jours ouvrables, ni plus d'un mois après le jour fixé pour l'entretien (Code du travail, art. L.