Le financement de l'apprentissage provient principalement des cotisations obligatoires versées par les entreprises au titre de la formation professionnelle, de la taxe d'apprentissage et de la contribution supplémentaire à l'apprentissage versées par les entreprises de plus de 250 salariés.
Dans la majorité des cas, le financement d'un contrat d'apprentissage n'est pas imputé à l'entreprise directement. Le coût d'une formation est financé par l'OPCO auquel l'entreprise est rattachée. L'OPCO verse au CFA le montant de prise en charge fixé par la branche professionnelle.
En réalité, dans l'immense majorité des cas, ces frais sont pris en charge par l'entreprise via son opérateur de compétences (OPCO). Pour y voir clair, l'EMD Marseille fait le point sur ce qui est payé par l'employeur et sur les dépenses qui peuvent rester à la charge de l'étudiant, avec les aides mobilisables en 2026.
L'alternance est financée par l'OPCO (Opérateur de compétences) dont dépend le futur employeur de l'étudiant. Chaque année, cet organisme reçoit des taxes obligatoires d'apprentissage et des contributions à la formation professionnelle de la part des entreprises privées.
Participation forfaitaire obligatoire de l'employeur. A compter du 01 juillet 2025, tout employeur qui recrute un apprenti préparant une formation de niveau Bac+3 ou plus (RNCP niveau 6 et 7) doit s'acquitter d'une participation obligatoire de 750 euros.
Lorsque l'alternant peut prétendre à une rémunération égale à 85% de la rémunération minimale conventionnelle ordinaire (pour un alternant de plus de 25 ans en contrat de professionnalisation) et que celle-ci lui est plus favorable qu'une rémunération égale à 100% du SMIC.
6 000 euros pour le recrutement d'apprentis reconnus travailleurs handicapés, quelle que soit la taille de l'entreprise (cumulables avec les autres aides spécifiques détaillées plus bas), 5 000 euros pour les entreprises de moins de 250 salariés, 2 000 euros pour les entreprises de 250 salariés et plus.
En contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation, les OPCO sont ainsi les organismes chargés d'assurer le financement de la formation professionnelle des alternants mais également d'accompagner les entreprises dans leurs besoins de formation.
Quels sont les nouveaux montants de l'aide à l'embauche d'un apprenti ?
Pour les contrats éligibles conclus entre le 24 février et le 31 décembre 2025 :
Quel que soit le contrat choisi, les formations en alternance sont gratuites pour l'alternant et aucune contrepartie financière ne peut être demandée. Le coût de la formation est en effet pris en charge par l'opérateur de compétence (OPCO) de l'entreprise, selon diverses modalités.
Vous êtes assimilé à un salarié. Vous pouvez préciser que vous exercez votre activité en alternance, mais vous relevez du statut salarié. Si vous avez un doute, la CAF recommande de contacter directement votre caisse pour éviter toute erreur déclarative.
Être alternant, c'est aussi bénéficier des mêmes avantages qu'un salarié : Gratuité des frais de scolarité ; Salaire calculé selon le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) et l'âge de l'apprenti ; Droits sociaux : mutuelle, congés payés, avantages du comité d'entreprise, etc.
Le coût de la formation est totalement pris en charge par l'employeur.
Pour le contrat d'apprentissage, la rémunération varie en fonction de l'âge de l'apprenti et de l'année d'exécution du contrat. Elle s'élève au minimum à 27 % du Smic. Pour le contrat de professionnalisation, le montant varie en fonction de l'âge du bénéficiaire et de son niveau de formation initial.
Pour un apprenti, embauché le 1er mars 2025, payé 49 % du SMIC, soit 883 € (valeur au 1er janvier 2025) de rémunération mensuelle brute par une entreprise de moins de 50 salariés, l'exonération de cotisations salariales sera appliquée sur la totalité de sa rémunération et le calcul de l'exonération sera donc égal à 883 ...
Aides financières
Soit 982, 48€ par mois au 1er janvier 2022 (952,74€ en 2021). Vous êtes en contrat de professionnalisation : la Prime d'activité sera calculée sans seuil de revenu minimum.
Comment en bénéficier ? Il suffit de télécharger le formulaire de demande et l'envoyer par courrier à la Caf. La Caf instruit la demande sur la base du formulaire sans justificatif particulier. Cependant, elle se réserve le droit de demander à tout moment toute pièce justificative qu'elle jugera nécessaire.
Lorsque vous cumulez études et travail, vous pouvez bénéficier de certaines prestations de la Caf : prime d'activité, aide au logement…
Participation financière obligatoire de 750€ pour les employeurs. Pour tous les contrats d'apprentissage signés à compter du 1er juillet 2025 et concernant des élèves préparant des diplômes de niveau 6 et plus (à partir d'un BAC +3), les entreprises devront participer au financement de la formation à hauteur de 750€.
Depuis la réforme, la contribution à la formation professionnelle et la taxe d'apprentissage sont rassemblées et forment la contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance. Concrètement, la contribution OPCO est une taxe que paie l'employeur pour financer la formation professionnelle.
Qu'est-ce que l'apprentissage ? L'apprentissage est une forme d'alternance. L'apprenti suit une formation théorique dans un établissement scolaire (école privée, université publique ou encre CFA : centre de formation des apprentis) tout en travaillant en entreprise pour acquérir de l'expérience pratique.
L'alternance est l'occasion pour l'entreprise d'évaluer et d'apprendre à connaitre son futur collaborateur. Par rapport à un parcours d'embauche classique, cette méthode de recrutement présente moins de risques de se tromper de candidat.
Les avantages du CDD
Il permet plus de flexibilité pour l'employeur. La fin du contrat est sans procédure lourde.
UN COÛT SALARIAL LIMITÉ POUR L'ENTREPRISE
La maîtrise de ses coûts salariaux constitue un atout indéniable pour les employeurs ! Recruter un alternant ou un apprenti coûte moins cher que d'embaucher un collaborateur en CDD ou en CDI. En alternance, la rémunération minimale est inférieure à celle du salariat classique.