Dans l'entreprise, la gestion de la paie est généralement de la co-responsabilité entre le service comptable et la direction des ressources humaines.
Le gestionnaire de paie collecte, analyse, traite des informations relatives à tous les salariés de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.
Pour ce faire, la personne chargée de la paie doit s'assurer que le calcul du montant du salaire est juste et que toutes les informations obligatoires et légales sont présentes. Le gestionnaire de paie a également la responsabilité d'effectuer la déclaration de ces éléments aux administrations.
De manière générale, le chef du personnel - appelé aussi responsable du personnel ou responsable de l'administration RH (Ressources Humaines) - est responsable de la gestion administrative et des conditions de travail de l'effectif salarié de l'entreprise. Son rôle est de coordonner les personnes et les hiérarchies.
Un DRH (i.e. acronyme de Directeur des Ressources Humaines) est une personne responsable de tout le département ressources humaines (RH) d'une organisation. La fonction des ressources humaines étant perçue comme stratégique au sein d'une entreprise, le rôle du DRH a une grande importance.
Le DRH est un processus orienté organisationnel; c'est un sous-système d'un grand système. Contrairement à la GRH où il y a des rôles distincts à jouer, ce qui en fait une fonction indépendante. La gestion des ressources humaines ne concerne que les personnes.
Au delà de gérer sa comptabilité, l'Expert-Comptable assure donc au chef d'entreprise des fiches de paie justes et fiables. En général l'Expert-Comptable propose, sans supplément de prix, une mission de conseil. Le chef d'entreprise est alors suivi et encadré par son Expert-Comptable.
Paie est aujourd'hui l'orthographe la plus fréquente. Paye demeure correct.
Un gestionnaire de paie émarge entre 2 300 et 3 250 € brut par mois.
La production de la paie est à la fois du ressort du service comptabilité et des Ressources Humaines. Elle est formalisée par un document appelé bulletin de salaire ou fiche de paie. Celui-ci doit être fourni obligatoirement au salarié et respecter un certain nombre de règles légales et conventionnelles.
En clair, l'un traite des données et les met en forme de manière à répondre parfaitement à la règlementation fiscale et à optimiser les comptes de l'entreprise, l'autre exploite ces données pour piloter l'activité.
Impossible de mentir, le métier de gestionnaire de paie est un métier stressant. C'est un métier avec des échéances et beaucoup de personnes scrutent notre travail. Il faut rendre tous les mois des comptes au niveau des caisses, des salariés et à l'inspection du travail.
Le Gestionnaire Comptable est chargé de l'établissement de la comptabilité de l'entreprise, de la gestion des paies des salariés et de la production des bilans de la société, dans le respect des lois françaises et des normes européennes en vigueur, ainsi que de la préparation des budgets prévisionnels.
On écrit « paie » ou « paye » ? On peut écrire « paie » et « paye » : les deux orthographes sont admises et ont donc le même sens. Puisque le mot vient du verbe « payer », on est tenté d'écrire « paye » mais « paie » est tout aussi juste, ainsi on peut écrire « la fiche de paie » ou « la fiche de paye ».
Ce jour-là, on pouvait à nouveau faire quelques dépenses (souvent les familles s'étaient privées en attendant la paye) et les femmes surveillaient leurs maris afin qu'ils ne dépensent pas l'argent au café. Aujourd'hui, l'expression est restée pour désigner le jour où le salaire est versé sur le compte bancaire.
Le leitmotiv libéral « il faut que le travail paie » masque le fait que, au sens propre, c'est le travail qui paie tout. Parce que seul le travail engendre de la valeur ajoutée monétaire et que celle-ci, examinée en termes de répartition, se déverse en salaires, profits et transferts sociaux.
Après plusieurs années d'expérience, le/la DRH peut évoluer vers d'autres postes de direction (secrétaire général, directeur administratif, directeur des relations industrielles…). Il peut créer un cabinet de conseil comme consultant associé en ressources humaines (recrutement, outplacement, formation, stratégie…).
La fonction Ressources humaines a pour mission de faire en sorte que l'organisation dispose du personnel nécessaire à son fonctionnement et que ce personnel fasse de son mieux pour améliorer la performance de l'organisation, tout en s'épanouissant.
Le salaire rrh dépend bien évidemment de la taille de l'entreprise. Par exemple, le salaire rrh dans une grande entreprise varie entre 4667€ bruts et 7917€ bruts par mois. Le salaire rrh d'une PME avoisine les 4800€ bruts par mois.