Qu'est-ce qu'une facture d'avoir ? La facture d'avoir ou “note de crédit” est un document comptable qui informe le client d'une rectification ou d'une annulation de la facture initiale et/ou du remboursement de son paiement, total ou partiel.
La facture est un document commercial, juridique et comptable établi par un professionnel lors d'une vente de bien ou de prestation de service. Ce document, édité en deux exemplaires, prouve que la vente a eu lieu. Pour être recevable, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires.
Il est nécessaire de faire une facture d'avoir, par exemple, pour corriger une autre facture afin de respecter les obligations comptables. En effet, en comptabilité il est interdit de supprimer ou d'altérer des documents. En cas d'erreur, il n'est donc pas possible de simplement modifier la première facture.
Un avoir, parfois aussi appelé note de crédit, est un document émis par le vendeur afin d'annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat.
En résumé, une facture d'avoir sert à corriger et/ou annuler une facture déjà enregistrée. On doit y trouver toutes les mentions obligatoires d'une facture classique. Elle doit également faire référence à la facture qu'elle annule ou corrige. La mention « Net à payer » doit être remplacée par « Net à créditer ».
L'avoir, une reconnaissance de dette
La facture d'avoir, communément appelée « avoir » ou « note de crédit », permet de corriger une facture déjà émise. En effet, la réglementation française interdit la rectification ou l'annulation de vos factures déjà établies.
C'est-à-dire qu'il peut accepter de vous rembourser, mais aussi vous imposer un avoir. En revanche, vous pouvez refuser un avoir si l'objet est dangereux et retiré de la vente. Le professionnel doit alors vous rembourser intégralement.
Il n'y a pas de formalisme imposé quant à la demande d'un avoir. Elle peut être faite par lettre simple ou par courrier recommandé avec accusé de réception.
La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et […] La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et ne doit pas être confondue avec la facture d'avoir. Une facture de doit explique que le fournisseur doit de l'argent à l'acheteur.
L'enregistrement comptable de la facture avoir se fait d'une manière plus ou moins identique à l'enregistrement de la facture « doit », sauf qu'il faut inversé les écritures de la facture « doit » chez le client et le fournisseur avec quelques changements.
Par exemple : “En remboursement de la Facture n°XXXX, émise le JJ/MM/AAAA”. Il est possible de faire figurer les montants en positif puisqu'il s'agit d'une facture d'avoir. Vous devez remplacer “net à payer” par “net à créditer”, “net à votre crédit” ou encore “net à déduire”.
Le Code de commerce précise que tout achat de produits ou toute prestation de service pour une activité professionnelle doivent faire l'objet d'une facturation, et que le professionnel est tenu de délivrer la facture dès la réalisation de la vente ou la prestation du service.
Que faire en cas d'absence de justificatifs ? La première chose à faire est de partir à la chasse aux factures. Contactez les fournisseurs et demandez un duplicata de facture. Si l'entreprise a été liquidée, la démarche est plus aléatoire, mais vous pouvez toujours vous rapprocher du liquidateur.
Sa définition est la suivante : c'est une facture au montant négatif, aussi appelé note de crédit. Il permet d'annuler une facture (partiellement ou totalement) suite à un retour, un remboursement ou une erreur de facturation.
Un avoir peut être utilisé de deux façons différentes qui peuvent être complémentaires : L'avoir peut être remboursé directement au client. Pour cela, il suffit d'ajouter un paiement sur la fiche avoir (« Fiche avoir » puis « Ajouter un paiement »). L'avoir peut également servir à payer une facture.
Malheureusement, non. Les achats que vous avez payés en boutique sont fermes et définitifs. Vous ne pouvez donc pas demander le remboursement d'un achat en magasin. En effet, aucune loi n'oblige le magasin à accepter le remboursement de votre achat.
Les avoirs sont valables à vie. Le client peut repousser la date d'expiration des avoirs, et cela autant de fois que nécessaire. En effet, chaque voyage effectué dans un délai de 18 mois maximum, à compter du dernier voyage, donne droit à cette extension.
110-4 du code de commerce qui prévoit que « les obligations nées à l'occasion de leur commerce entre commerçants et non commerçants se prescrivent par 5 années si elles ne sont pas soumises à des prescriptions spéciales plus courtes ». Autrement dit, à défaut d'indication sur l'avoir, il serait valable 5 ans.
Même si le montant total d'une facture d'avoir est positif (+), il s'agit d'un montant au crédit de votre client et qui sera donc négatif (-) pour vous. Pour annuler une facture de 100 €, il faut donc créer une facture d'avoir de 100 €. 100 € - 100 € = 0 €. La facture de 100 € est annulée.
Factures et avoirs sont logés à la même enseigne : une fois l'avoir émis, vous ne pouvez plus le supprimer. Donc, pour annuler un avoir, il vous suffit de refaire une nouvelle facture.
L'avoir disponible en banque = La somme qui reste dans le compte après décaissements et encaissements. TOUT SIMPLEMENT. Cordialement.