Interrogée par: Amélie de Laroche | Dernière mise à
jour: 1. Februar 2024 Notation: 5 sur 5
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Réunion efficace et respect du temps prévu
Elle doit avoir un début et une fin prévue. Elle ne doit pas être trop longue. Il est important de ne pas dépasser une heure de réunion, au risque sinon que les membres décrochent.
Quel est l'intérêt d'une réunion parfaitement préparé ?
Une réunion productive permet d'optimiser votre rendement et d'accélérer l'avancement de vos projets en un temps record. Si elle est correctement préparée et bien conduite, elle peut s'avérer très utile et fort rentable. Dans le cas inverse, c'est une pénalité que toute l'équipe devra subir.
L'objectif de réunion oriente sur un livrable précis et concret. Un objectif que l'on peut visualiser focalise mieux l'énergie du groupe. Il est judicieux, en début de réunion, de dessiner une image ou un brouillon de ce que l'on veut obtenir à l'issue de celle-ci.
Une réunion d'équipe peut réunir, selon les entreprises, un grand nombre de personnes. Ponctuelle ou récurrente, son objectif est souvent l'occasion de faire un point sur les projets en cours de manière à partager les informations clés et à renforcer la cohésion du groupe.
L'ordre. Plus élevé le niveau hiérarchique, plus tôt salué. Le plus élevé dans la hiérarchie décide de la manière de saluer. Le chef tend la main aux collaborateurs.
Utilisez une formule de politesse et soyez respectueux(se). Par exemple: « Bonjour, Monsieur/Madame. Je suis honoré(e) de vous rencontrer. » Pourquoi est-il important de dire bonjour même si vous ne connaissez pas la personne?
Les quatre formulations sont correctes. On peut évidemment dire aussi "merci à tous" et "bonjour à tous", le masculin pluriel englobant les hommes et les femmes, mais ces dernières aiment bien que l'on s'adresse aussi à elles, peut-être parce que, dans ce cas, on les cite en premier ! Bon dimanche...
Toujours dans le but de respecter la durée de la réunion, un pitch improvisé de quelques minutes peut être un moyen efficace de dynamiser la réunion. Par exemple, laissez quelques secondes au preneur d'ordre pour présenter son projet de manière claire et succincte.
Sa fonction de média lui permet également d'être largement diffusé au sein de la vie d'entreprise. En effet, ce document de référence sert à garder une trace des décisions formulées, de conserver les informations, de tracer l'historique des projets et des décisions, etc.
Formules de conclusion En conclusion / En somme, on peut constater ... Pour conclure, je dirais que ... / Finalement, ... Je touche maintenant à la fin de mon exposé… Pour terminer, on peut dire que ...