L'onboarding, traduit en français par “embarquement”, est un processus utilisé par les entreprises pour valoriser l'intégration des nouveaux collaborateurs. L'objectif de l'onboarding est de mettre en place des actions qui faciliteront l'arrivée d'un nouveau salarié au sein de l'entreprise.
Dans le contexte présent, mettre en place un programme d'onboarding est important pour l'intégration des nouvelles recrues. Cela permet de préserver les performances et la productivité des employés. Encore plus, si vous embauchez de nouveaux salariés pour pallier les difficultés en rapport à la crise actuelle.
Un processus d'intégration, aussi appelé onboarding, regroupe toutes les étapes à accomplir avant, pendant et après l'arrivée d'un nouveau salarié au sein d'une société pour le familiariser rapidement avec son environnement de travail.
Ainsi, l'onboarding RH peut se définir comme l'ensemble des pratiques, actions, qui seront mises en œuvre afin d'améliorer l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants. En ce sens, l'onboarding ne consiste pas seulement en une présentation des missions et des équipes auprès de ces collaborateurs.
L'onboarding, traduit en français par “embarquement”, est un processus utilisé par les entreprises pour valoriser l'intégration des nouveaux collaborateurs. L'objectif de l'onboarding est de mettre en place des actions qui faciliteront l'arrivée d'un nouveau salarié au sein de l'entreprise.
L'onboarding digital représente le processus central par lequel les entreprises et les organisations intègrent leurs clients et utilisateurs de manière agile, simple, sûre et garantie.
Un processus d'intégration efficace aide les nouveaux membres de l'équipe à se sentir à leur place et à se mettre dans les meilleures conditions pour apprendre. Il permet également d'accroître la productivité et d'encourager les meilleurs talents à rester plus longtemps dans votre entreprise.
L'intégration d'un nouveau collaborateur est le résultat d'un process à mettre en place mais surtout de l'accueil des collaborateurs de l'entreprise. La qualité du plan d'intégration mis en place joue un rôle majeur dans le bon déroulement de la période d'essai du nouveau collaborateur.
L'intérêt d'une intégration réussie
Sans une intégration bien préparée, le salarié mettra plus de temps à assimiler et comprendre les méthodes travail, les outils et les enjeux de son poste alors même qu'il en a toutes les compétences.
de favoriser le partage d'informations pour rendre le collaborateur plus rapidement opérationnel notamment sur la prise en main des outils (tutoriels, formations courtes) d'offrir une expérience employeur unique et fidélisante, permettant notamment de réduire le turnover (rotation des effectifs)
L'intégration
Souvent, les RH considèrent leur rôle terminé le jour où la personne arrive et qu'elle est accueillie. L'accueil fait partie du processus d'intégration, et qui, malheureusement, s'arrête souvent à cette première étape.
Le processus de recrutement se compose de plusieurs étapes, notamment : les vérifications préliminaires (obligations d'emploi, candidats prioritaires), la rédaction et la diffusion de l'offre d'emploi, la réception et le tri des CV, la sélection du candidat et la formalisation de l'embauche.
L'onboarding débute à partir du moment où l'on prend contact avec un candidat, un potentiel collaborateur. Il doit se sentir bien immédiatement, avoir envie de rejoindre une entreprise dynamique, innovante, avec plein de ressources.
Une intégration réussie débute avant la prise de poste du nouvel arrivant. Elle est de la responsabilité du supérieur hiérarchique direct du salarié.
Les enjeux pour le nouvel arrivant
Il attend, lors de son arrivée dans l'organisation de: Mieux comprendre son contexte de travail; S'intégrer plus facilement dans l'organisation et l'équipe; Etre plus rapidement opérationnel.
L'intégration a pour but d'accompagner le salarié vers l'autonomie et lui permettre d'atteindre ses objectifs individuels et collectifs, c'est pourquoi il s'agit d'une phase qui demande du temps et qui doit être construite par l'entreprise sur le long terme.
- Il doit comporter, notamment, la présentation de l'entreprise, de l'organisation, des locaux et de ses activités, du cadre de travail (restauration, horaires de travail, prise de congés…), des consignes minimales de sécurité et d'environnement, du règlement intérieur, des informations sur la complémentaire santé et ...