Qu'est-ce qu'un organigramme : définition Un organigramme présente la structure interne d'une organisation ou d'une entreprise. Les employés et fonctions sont représentés par des rectangles ou d'autres types de formes, parfois complétés de photos, de coordonnées, de liens, d'icônes ou d'illustrations.
Une structure organisationnelle décrit la manière dont les responsabilités et les rôles sont attribués et regroupés au sein d'une organisation. Un organigramme représente donc visuellement la structure organisationnelle. Il y a fort à parier que vous avez déjà consulté l'organigramme de votre entreprise.
Les organigrammes vont fournir des informations sur les liens hiérarchiques ou fonctionnels. Ils vont également préciser la fonction exercée par chaque salarié au sein des différents services. Ils facilitent ainsi la compréhension des relations de travail et de coordination dans l'entreprise.
Il existe plusieurs types de structure d'entreprise : hiérarchique et fonctionnelle, divisionnelle, matricielle, en réseau.
Un organigramme présente la structure interne d'une organisation ou d'une entreprise. Les employés et fonctions sont représentés par des rectangles ou d'autres types de formes, parfois complétés de photos, de coordonnées, de liens, d'icônes ou d'illustrations.
La hiérarchie décide. Les responsables fonctionnels aident à la décision.
Si l'organigramme est « sain», il doit rester lisible, et la répartition entre le hiérarchique et le fonctionnel doit être claire ; Là encore, il ne faut pas hésiter à faire plusieurs schémas, du niveau macro • au niveau détail, afin de faciliter la lecture de l'ensemble.
L'organigramme demeure un schéma, qui a donc pour inconvénient majeur d'être statique alors que l'entreprise est une structure en mouvement. Il n'est donc pas suffisant pour décrire une organisation réelle. Il doit être considérer comme un élément de référence mais pas comme la référence.
La structure par projets est sans doute la plus souple et la plus moderne. C'est celle qui est utilisée notamment dans des agences de communication mais elle peut aisément s'appliquer à de nombreuses activités.
Une structure organisationnelle sert à structurer une entreprise en fonction de ses objectifs propres (par exemple augmenter la production, sécuriser l'avenir, favoriser la croissance). Elle permet de clarifier les points suivants : Quelles sont les fonctions et les départements qui existent dans l'entreprise ?
Ainsi la structure hiérarchique est parfaitement adaptée aux entreprises petites et moyennes, ou encore à celles dont l'exploitation est très décentralisée, mais elle convient moins aux entreprises très importantes et concentrées, et plus spécialement aux échelons moyens de la hiérarchie.
Le symbole le plus courant utilisé dans un organigramme est le rectangle. Un rectangle représente un processus, une opération ou une tâche. Le symbole le plus courant suivant est le diamant qui est utilisé pour représenter une décision.
Une structure fonctionnelle se caractérise par une spécialisation de chaque responsable selon son type de compétences : les décisions sont prises par des responsables qualifiés et chaque tâche est menée par un ou plusieurs subordonnés bénéficiant des compétences qui y sont nécessaires.
La structure hiérarchique peut être représentée par un schéma pyramidal : à la pointe, on retrouve le patron ou le directeur de l'entreprise ; en dessous, les managers ou les responsables des équipes, puis les employés.
L'organigramme d'entreprise présente visuellement les dirigeants et les salariés de l'entreprise, les fonctions et les services ainsi que les relations hiérarchiques. Ce support se compose de formes (rectangles, cercles…) ou de cases indiquant le nom et le poste des collaborateurs de l'entreprise.
En règle générale, en ce qui concerne les grandes structures comme les centres hospitaliers ou le Conseil général par exemple, l'organigramme est élaboré par l'équipe DRH (Direction des Ressources Humaines). Ce travail s'effectue en coordination avec le service Communication le cas échéant.
Les organigrammes normalisés sont ceux qui obéissent à une norme. L'utilisation d'une norme commune présente l'avantage de pouvoir effectuer des comparaisons au sein d'une entreprise, et avec d'autres entreprises.
STRUCTURE, subst. fém. 1. Agencement, entre eux, des éléments constitutifs d'un ensemble construit, qui fait de cet ensemble un tout cohérent et lui donne son aspect spécifique.
Quatre paramètres principaux permettent d'en définir le fonctionnement. Ce sont la spécialisation, la coordination, la formalisation et la centralisation.
La structure, généralement d'un système, est la façon dont ses éléments constitutifs sont reliés ou interagissent entre eux. Un phénomène est dit structurel s'il est dû à la structure du système. Par exemple le chômage structurel d'une idéologie économique.
Une structure est l'ensemble des fonctions et des relations déterminant les missions que chaque unité de l'organisation doit accomplir, et les modes de collaboration entre ces unités.