Pour ce faire, vous pouvez suivre la règle des 5-5-5 : pas plus de cinq puces par diapositive, avec cinq mots par puce, et chaque diapositive visible pendant cinq secondes.
Suivez la règle des 5/5/5
Pour éviter de submerger votre public d'informations, veillez à ce que le texte de chaque diapositive soit court et concis. Certains experts suggèrent d'appliquer la règle du 5/5/5 : pas plus de cinq mots par ligne, cinq lignes par diapositive, ni cinq diapositives denses en texte à la suite .
Il existe deux règles dans PowerPoint: l'une s'affiche horizontalement en haut de la diapositive active et l'autre verticalement le long du bord gauche de la diapositive (voir ci-dessous). Pour afficher la règle, cliquez sur Afficher, puis dans le groupe Afficher, case activée Règle.
Si vous présentez un exposé devant un public, limitez au maximum le texte sur vos diapositives. Appliquez la règle des « 5-5-5 » : pas plus de 5 lignes, pas plus de 5 mots, pas plus de 5 minutes . Privilégiez des messages courts et percutants plutôt que de longs paragraphes.
Elle repose sur trois limitations essentielles : pas plus de cinq mots par ligne, pas plus de cinq lignes par diapositive et pas plus de cinq diapositives denses en texte à la suite . Cette structure permet à votre public de se concentrer sur votre message oral plutôt que de tenter de lire de longs blocs de texte.
La règle 5-5-5 est un guide rapide pour une conception de diapositives claire. Elle suggère de ne pas utiliser plus de cinq mots par ligne et cinq lignes par diapositive . Il est également conseillé de limiter à cinq le nombre de diapositives contenant beaucoup de texte à la suite. Cette règle aide votre public à se concentrer sur votre message principal.
Comprendre la grille
La règle des tiers divise votre diapositive en trois sections horizontales et trois verticales, créant ainsi une grille de neuf parties égales . Les points d'intersection des lignes horizontales et verticales sont appelés « points de puissance » et constituent des emplacements idéaux pour positionner les éléments clés de votre diapositive.
Évitez les paragraphes, les citations et même les phrases complètes. Limitez vos diapositives à cinq lignes de texte et utilisez des mots et des expressions pour exprimer vos idées . Le public assimilera et retiendra plus facilement les points clés. N'utilisez pas vos diapositives comme notes de présentation ni pour simplement projeter le plan de votre exposé.
Sélectionnez Affichage > Trieuse de diapositives. La quantité de temps alloué à une diapositive s'affiche dans le coin inférieur droit de la diapositive.
Répétez avant de vous sentir prêt.
Une fois la structure de votre présentation établie, testez-la. Vous saurez ainsi combien de temps elle prend. Et vous éviterez de perdre du temps à préparer des informations que vous n'aurez jamais l'occasion de présenter.
Vous pouvez utiliser la règle de l'onglet Dessin du ruban pour tracer des lignes droites ou aligner des objets . La règle pivote selon vos besoins : horizontalement, verticalement ou selon n'importe quel angle. Elle dispose d'un réglage en degrés pour un positionnement précis, si nécessaire.
Dans la partie précédente, nous avons parlé de l'invention de Guy Kawasaki de la formule de présentation 10:20:30, où 10 est le nombre maximum de diapositives que vous devez viser dans votre présentation, 20 minutes si la durée maximale et 30 est la taille de police minimale des diapositives.
Le quadrillage vous donne des signaux visuels lorsque vous effectuez une mise en forme dans PowerPoint. Pour activer ou désactiver le quadrillage, accédez à l'onglet Affichage et cochez la case Quadrillage . Les quadrillages horizontaux et verticaux par défaut forment une grille de carrés d'un pouce.
N'oubliez pas la règle des 2/4/8
Si vous vous souciez du contenu et de la manière de le présenter, une méthode simple pour s'en souvenir est la règle 2/4/8 de Hugh Culver : pas plus d'une diapositive toutes les 2 minutes ; pas plus de 4 puces par diapositive ; pas plus de 8 mots par puce.
Sélectionnez la diapositive contenant la transition que vous souhaitez modifier. Sous l'onglet Transitions , dans le groupe Minutage , dans la zone Durée , tapez le nombre de secondes souhaité.
Pour connaître le nombre de mots, de pages, de caractères, de paragraphes ou de lignes contenus dans un document, consultez la barre d'état. Pour afficher des statistiques partielles, sélectionnez les mots à compter. La barre d'état affiche le nombre de mots de la sélection et de l'ensemble du document.
La règle des 5/5/5 en conception de présentations PowerPoint est une méthode courante pour garantir la clarté et l'intérêt des participants. Elle stipule que chaque diapositive ne doit contenir que 5 mots par ligne, avec 5 lignes par diapositive, et qu'il ne doit pas y avoir plus de 5 diapositives au total .
Si vous êtes prêt à investir du temps et de l'énergie, vous serez rapidement capable de créer des présentations professionnelles avec PowerPoint. Une formation en PowerPoint dure généralement entre 2 et 4 jours. Apprendre à utiliser PowerPoint est assez simple et ne prend pas beaucoup de temps.
Sélectionnez l'onglet Diaporama. Activez la case à cocher Utiliser le mode Présentateur. Sélectionnez le moniteur sur lequel afficher le mode Présentateur. À partir du début ou appuyez sur F5.
Il existe deux règles dans PowerPoint: l'une s'affiche horizontalement en haut de la diapositive active et l'autre verticalement le long du bord gauche de la diapositive (voir ci-dessous). Pour afficher la règle, cliquez sur Afficher, puis dans le groupe Afficher, case activée Règle.
Les directives relatives à cette règle sont les suivantes : pas plus de 10 diapositives ; pas plus de 20 minutes ; pas plus de 30 points de police .
Une règle pratique à retenir : consacrez environ 1 à 2 minutes à chaque diapositive. Cela vous laissera suffisamment de temps pour transmettre votre message, assimiler les informations et mémoriser votre présentation.
La règle des 7x7 dans PowerPoint stipule qu'il faut utiliser un maximum de 7 lignes par diapositive, avec 7 mots maximum par ligne, et un total de 7 diapositives par présentation . L'utilisation de puces permet de simplifier la présentation.
Pour modifier la taille de la diapositive :
La règle de trois est essentielle à la réussite des présentations. Les informations regroupées par trois sont plus captivantes, plus faciles à mémoriser et plus agréables à assimiler . La recherche montre que notre mémoire de travail ne peut retenir que trois à cinq informations significatives simultanément.