Le planning est aussi , il permet de partager la vision des travaux à réaliser avec l'ensemble des intervenants. Il permet à chacun de visualiser ce qu'il doit faire, de vérifier si des tâches n'ont pas été oubliées et si tout le monde a confiance dans le fait de mener à bien les tâches dans les délais prévus.
Les étapes du processus de planification stratégique
Hiérarchiser vos objectifs. Élaborer un plan stratégique. Mettre en œuvre et gérer votre stratégie.
2.1 Le planigramme statique
C'est un tableau constitué de bandes verticales métalliques ou plastiques pouvant recevoir des fiches à épaules. Simple et peu coûteux, il est utilisé pour visualiser les emplois du temps, contrôler les locations de matériels, de véhicules, etc.
La définition du planning prévisionnel
Parfois appelé calendrier prévisionnel ou rétro-planning, le planning prévisionnel sert à s'assurer que les tâches définies soient réalisées dans les délais. Il comporte les deadlines de chaque tâche et joue donc un rôle de garde-fou dans le pilotage et le suivi de projet.
Le macro-planning est une version simplifiée du planning, où ne figure que les activités principales, les grandes étapes, et les jalons clés. Le macro-planning doit être facile à lire et possible graphique.
On distingue deux grands types de planification à savoir la planification économique et sociale et la planification spatiale.
Compréhension du périmètre du projet et de ses livrables. Bonne définition des tâches/activités du projet. Bonne estimation de la charge de travail. Bon ordonnancement des tâches.
Gestion du planning : définition
Pour les personnes en charge de la gestion du planning, cela revient alors à allouer un temps de travail à un individu ou un groupe d'individus, dans le but d'organiser de façon la plus optimale et simple possible leur travail.
Le planning se suit et s'ajuste en temps réel, au moins une fois par semaine. Analysez en particulier tous les écarts entre charge prévue et charge effectivement consommée, et utilisez cette analyse pour ajuster la prévision des charges sur la suite du projet. Archivez toutes les modifications successives.
L'objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d'ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D'avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.
Un chargé de planification est la personne qui gère dans une entreprise tous les besoins en matière de production mais également les tâches à effectuer pour le bon fonctionnement de chaque employé.
Parmi les meilleurs logiciels de planification, on retrouve Trello, monday.com, Asana, G suite, Teamwork, etc…
On va clarifier ses désirs, ses impératifs et ses objectifs. Le but étant de mettre au point un plan, une stratégie. Tandis que planifier revient à décider où, quand et comment appliquer son plan. Il s'agit de déterminer les circonstances à prendre en compte avant de passer à l'action.
Un plan stratégique définit les objectifs globaux d'une entreprise, tandis qu'un plan opérationnel définit, lui, ce qui doit être réalisé pour atteindre ces objectifs. Pour créer un plan opérationnel, vous devez d'abord disposer d'un plan stratégique.
C'est la planning détaillé. Réalisé en semaine ou en jours ouvrés.
Le diagramme de Gantt vous est très utile pour identifier les tâches que vous devez accomplir dans le but de mener l'ensemble de votre projet à bien et dans les délais impartis, et vous permet donc de repérer votre chemin critique.
Le tableau de répartition des tâches permet de visualiser les attributions de chaque poste au sein d'un groupe, pour une période donnée (une semaine, par exemple). Il fait généralement apparaître le temps attribué à chaque poste pour chaque activité.
Le rétroplanning a pour première fonction de préciser le calendrier de réalisation d'un événement. Il permet de mettre à plat toutes les tâches et actions à effectuer en les inscrivant dans le temps.