En résumé Les quatre niveaux d'un document sont Caractère , Paragraphe , Page et Section .
Un document Word se compose de quatre sortes de divisions : la ligne, le paragraphe, la page, la section. De ces quatre types de divisions, seule la page correspond à une réalité matérielle, celle de la taille de page fixée dans Mise en page. La taille des autres divisions est fixée par l'opérateur.
Ouvrez la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés, passez à l'onglet Retraits et espacement, Sélectionnez le niveau hiérarchique nécessaire dans la liste du niveau hiérarchique. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les modifications.
Le champ Niveau hiérarchique indique la place d'une tâche ou d'une affectation dans la hiérarchie du projet. Le niveau du plan est indiqué par un nombre. Le nombre de niveaux que vous pouvez définir est virtuellement illimité. Il existe plusieurs catégories de champs niveau plan.
Le niveau hierarchique correspond à l'importance d'un paragraphe. Le niveau le plus important est le niveau 1, il correspond aux titres de vos grandes parties. Vient ensuite le niveau 2 pour les titres des sous-parties, puis le niveau 3 pour les sous sous-parties et ainsi de suite.
La structure hiérarchique peut être représentée par un schéma pyramidal : à la pointe, on retrouve le patron ou le directeur de l'entreprise ; en dessous, les managers ou les responsables des équipes, puis les employés.
Dans Word, sélectionner dans le menu Affichage > Plan (cf image de droite). Vous obtenez ainsi une barre d'outils (cf image ci-dessous) qui vous permet de structurer les différents niveaux de titres. Vous pouvez ainsi sélectionner un titre et lui attribuer un niveau hiérarchique au moyen des flèches gauche et droite.
Placez-vous dans l'onglet Accueil (1), cliquez ensuite sur le menu déroulant des listes hiérarchisées (2) puis terminez en cliquant sur Définir un nouveau style de liste… (3). La fenêtre qui s'ouvre permet de mettre en forme la liste pour laquelle vous devez commencer par saisir un Nom (1).
La mise en forme d'un texte consiste à appliquer des modifications sur l'apparence d'un texte : taille, forme des caractères (police), épaisseur (gras), italique, souligné, couleur des caractères, couleur de fond, etc.
Vous pouvez utiliser les options de mise en forme disponibles sous l'onglet accueil pour mettre le texte. Conseil : Utilisez les flèches vers l'avant et arrière sous l'onglet accueil pour annuler ou rétablir une modification. Changer la police: sélectionnez du texte, puis appuyez sur la zone Nom de police.
Définition : La mise en page est l'action de disposer différents éléments de la composition d'une page – papier ou web – (titres, textes, illustrations voire animations) de manière hiérarchique et harmonieuse.
La structure peut être mise en forme visuellement par des retraits, des sauts de lignes ou des puces pour développer une idée principale (voir ci-dessous). Il est aussi possible de marquer la structure de votre document grâce à des marqueurs lexicaux au début de vos paragraphes (voir ci-dessous).
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général vers le début du document. Cliquez sur Références > Table des matières, puis choisissez un style de Table des matières automatique dans la liste.
Dans un document Word, il est possible d'avoir une vue synthétique du document au moyen de ce que l'on appelle le Mode Plan.
En effet, la hiérarchie est une structure simple qui permet la répartition claire des responsabilités, le maintien d'une discipline et de barrières. Elle semble nécessaire car elle fixe un cadre de travail et des objectifs nets à respecter.
Trois éléments caractérisent la structure de toute entreprise : la spécialisation (comment et jusqu'ou diviser le travail dans l'entreprise ?), la coordination (comment faire collaborer les différentes unités au sein de l'entreprise ?) et la formalisation (jusqu'à quel point faut-il écrire les règles de fonctionnement ...
Comment fonctionne une structure hiérarchique ? Pour une structure hiérarchique, chaque responsable est chargé de diriger uniquement les salariés qui lui sont subordonnés, et, inversement, chaque employé est tenu de rendre des comptes à son unique supérieur hiérarchique.
> Structure hiérarchique : elle repose sur le principe d'unicité du commandement, chaque salarié ne dépendant que d'un seul supérieur hiérarchique. Avantages : simplicité du commandement, clarté et sécurité. Inconvénients : cloisonnement, mauvaise circulation de l'information, lourdeur, bureaucratie.
L'alinéa. L'espacement entre deux paragraphes.