Quelles sont les motivations d'une assistante de direction ?
Sur tous les fronts, il/elle doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative et de résistance au stress et à la pression. Souvent bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l'improviste, il/elle doit travailler avec méthode et organisation.
Quel est le profil d'une assistante de direction ?
Le métier d'assistant de direction consiste à aider le directeur de service ou le directeur général d'une entreprise en le déchargeant des tâches administratives. L'assistant de direction gère également l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.
gérer et organiser votre poste de travail. gérer dossier ou un projet de façon autonome et efficace. appliquer des outils et des méthodes pour optimiser votre efficacité personnelle et collective.
La secrétaire se doit donc d'avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension et de réaction. De plus, les assistantes doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
Quels sont vos points forts et vos points faibles ?
La limite entre qualité et défaut n'est pas toujours très nette et certaines faiblesses deviennent parfois des points forts. En fait, tout dépend comment vous présentez votre point faible en atténuant le côté négatif. Vous devez aussi montrer votre esprit combatif afin de travailler pour limiter ces défauts.
Quel est le salaire moyen d'une assistante de direction ?
En début de carrière, il peut toucher une rémunération comprise entre 21 000 € et 28 000 € brut par an. Le salaire d'un assistant de direction senior peut s'élever jusqu'à plus de 60 000 € brut par an. En moyenne, un assistant de direction gagne entre 1 700 € et 5 300 € brut par mois.
Agilité, proactivité, hauteur de vue, autant de qualités nécessaires pour que l'Assistante puisse valablement anticiper et ainsi gagner un temps précieux. Cette anticipation est d'autant plus aisée lorsque le binôme Assistante/Dirigeant fonctionne bien et se connait bien.
Quelle est la différence entre une secrétaire et une assistante de direction ?
A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction.