Les logiciels de bureautique les plus connus sont ceux de la suite Microsoft Office. Les plus utilisés sont Excel (tableur), Word (traitement de texte), PowerPoint (pour faire des présentations), et bien d'autres.
Plus largement, les outils bureautiques désignent tout logiciel qui aide à la création de documents, de présentations ou de tableurs (feuilles de calculs). Plus largement encore, cela englobe les logiciels de gestion d'agenda, messagerie, CRM, etc.
La bureautique désigne les logiciels qui aident l'entreprise dans la création et la rédaction de documents, de feuilles de calculs ou de présentations.
Exemples de compétences bureautiques qui font la différence : Maîtrise experte de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher). Maîtrise ou utilisation de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) ou de certains logiciels gratuits (GIMP, Canva, etc.)
D'après Wikipédia, on peut classer les outils bureautiques en 3 grandes catégories : Les outils de production de documents (traitement de texte, tableurs…) Les outils de communication (notamment courriels) Les outils de conservation (typiquement de GED : gestion électronique de documents)
Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...).
Les formations en bureautique dépendent des logiciels que vous souhaitez apprendre à utiliser ou à maîtriser. La saisie de documents écrits, par exemple, nécessite l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte tel que Word. Afin de l'utiliser comme il faut, pensez à suivre une formation bureautique en Word.
Les deux principales catégories de logiciels sont les logiciels applicatifs et les logiciels de système. Le logiciel applicatif est destiné à aider les usagers à effectuer une certaine tâche, et le logiciel de système est destiné à effectuer des opérations en rapport avec l'appareil informatique.
Un informaticien ou une informaticienne est une personne qui exerce un métier dans l'étude, la conception, la production, la gestion ou la maintenance des systèmes de traitement de l'information.
La formation permet de gagner en productivité et donc de dégager du temps. De plus, la qualité des documents produits s'en trouvera nettement améliorée, ce qui constitue un vrai plus pour l'image de marque d'une entreprise.
- Toute sorte d'information manipulées par un ordinateurs (numériques, textuelles, images, sons, vidéos, etc.)
On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores.
La formation bureautique secrétariat permet à ceux qui la préparent d'acquérir des compétences professionnelles variées et d'apprendre à se servir des différents logiciels de bureautique sur un ordinateur, afin d'être directement opérationnel une fois sur le terrain. Cette formation peut être qualifiante ou diplômante.
La maintenance informatique consiste à assurer le bon fonctionnement d'un système d'information et d'un parc informatique d'une entreprise. Certaines sociétés de maintenance informatique réalisent leur prestation sur le site de l'entreprise ou à distance.
La formation professionnelle en secrétariat, secrétaire bureautique bilingue, asistante administrative en cours du jour et soir, dure 9 mois suivi de 2 mois de stage académique en entreprise, harmonisée le ministère de la formation professionnelle (MINEFOP).
Le test de compétence informatique TOSA est un QCM qui permet d'évaluer sa compréhension et sa maîtrise d'un logiciel (Excel, Word, Powerpoint, etc.). Les compétences informatiques du candidat font varier le niveau de difficulté des questions à l'aide d'un algorithme.