Un événement bien organisé sera donc, pour vous, l'occasion d'atteindre différents objectifs marketing : générer du chiffre d'affaires, des leads, faire vivre des expériences à vos prospects et clients, faire tester vos services, créer un sentiment d'appartenance, générer des retombées média et collecter des données.
Un événement d'entreprise peut avoir pour but d'informer, de favoriser le réseautage, d'améliorer une image, de favoriser l'esprit d'équipe ou d'attirer de nouveaux talents.
L'objectif de la communication événementielle est de promouvoir une marque, un produit, un service ou autre. Elle peut être utilisée en interne ou en externe par une entreprise. En interne, il s'agit généralement d'informer, de fidéliser, ou de motiver le personnel.
Il existe plusieurs raisons de tenir un événement pour vos employés : ériger une cohésion, améliorer l'esprit d'équipe ou motiver les troupes. Ils sont principalement utiles pour créer ou améliorer votre culture d'entreprise.
De manière générale, un événement est un fait important et marquant. Il suscite donc un certain intérêt. Cependant, les événements dont il est question ici sont conçus avec un objectif spécifique pour un public cible bien défini.
On appelle événement une partie de l'ensemble des issues d'une expérience aléatoire. L'événement est dit élémentaire s'il ne correspond qu'à une seule et unique issue.
Premièrement, la communication événementielle a un objectif commercial. Elle a donc pour but d'informer et de promouvoir une marque, un produit ou un service pour que celui-ci puisse attirer l'attention du public. Dans ce cas, l'événement pourra mettre en avant les avantages du produit ou service.
Organiser un événement d'entreprise est un moyen de véhiculer des valeurs et une image de prestige. En effet, très souvent, nous associons les qualités d'un événement à l'image de l'entreprise qui l'organise. La communication événementielle a alors un impact direct sur votre notoriété et votre image de marque.
Un événement professionnel correspond à une action de communication afin de promouvoir la société, ses valeurs et son image. Cette démarche peut être interne à l'attention des collaborateurs ou externe dédiée aux partenaires, clients et grand public.
Pour mettre toutes les chances de votre côté et obtenir les retombées que vous visez, il est indispensable de promouvoir votre événement. Avec une vraie stratégie ! Communiquer sur votre événement vous permettra notamment de gagner en visibilité, en notoriété, d'accroître le nombre de participants et leur engagement.
Le projet événementiel est une initiative qui permet aux entreprises et aux particuliers de mettre en valeur des produits et services ou de réunir un public donné pour atteindre un objectif précis. La particularité de ce type de projet est qu'il doit respecter à tout prix une date d'échéance.
Elle offre des occasions pour se réunir, favorise la sensation de bien-être, enrichit nos connaissances et contribue au développement économique d'un pays. Quel que soit le type d'évènement culturel (concert, danse, théâtre, littérature, cinéma, arts plastiques…), la préparation reste toujours un enjeu important.
L' objectif qualitatif permet d'évaluer fidèlement la performance individuelle et globale. Il est générateur de performance et de valeur pour l'entreprise. Il peut être apprécié moyennant une enquête ou un sondage. Il peut être rapporté à un objectif quantitatif pour faciliter son évaluation.
Une image positive : par définition, tous les évènements sportifs vont mettre en avant une bonne santé physique et les ambassadeurs d'un mode de vie actif. Par exemple, les évènements sportifs de niveau professionnel mettront en avant des athlètes qui peuvent être des ambassadeurs pour des projets sociaux.
Les nom, prénoms et coordonnées (domicile et contact) L'objet et le lieu (ou les lieux) de la manifestation. La date de déroulement ainsi que les heures de début et de fin de l'événement associatif. L'itinéraire pour les manifestations qui impliquent le déplacement de personnes comme les défilés et cortèges.
Quelles sont les techniques de base ? La communication événementielle englobe plusieurs types de communication événementielle, à savoir le parrainage, le sponsoring ou encore le mécénat. Un événementiel réussi doit passer par diverses étapes.
Il y a plusieurs raisons de mettre en place ce type d'événement dans vos locaux ou sur votre point de vente : faire connaissance avec vos prospects. présenter le savoir-faire et l'expertise de votre société casser la routine de la relation avec vos clients.
La communication événementielle repose essentiellement sur la création et l'organisation d'événements commerciaux. Le concept est bien simple : créer un événement autour d'un produit ou d'un service et faire parler de soi.
Publiez des contenus autour de votre événement : articles de blog, ebooks et vidéos sont les meilleurs moyens de faire un résumé de votre salon ou de vos conférences. Ajoutez ces contenus à votre newsletter, et donnez envie à ceux qui n'ont pas pu se déplacer de réserver une place pour vos événements futurs.