Le document d'inventaire
L'inventaire est un document relevant tous les éléments d'actif et de passif qui mentionne, pour chacun d'eux, la quantité et la valeur à la date d'inventaire.
Le rôle de l'inventoriste est de réaliser des inventaires en magasin pour différentes structures.
Le livre d'inventaire est un document comptable. Il répertorie les actifs et les passifs d'une entreprise du commerce. Il est notamment utile pour connaître la valeur des stocks d'une entreprise.
Un inventaire permettra de mettre en évidence : -les stocks d'invendus, liés à des prix trop élevés ou à un mauvais emplacement ; -les ruptures de stocks, pour des produits très prisés ou positionnés au bon emplacement.
Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock.
Ils existent plusieurs types d'inventaires : l'inventaire permanent, l'inventaire annuel et l'inventaire tournant. Ils ont pour objectif de vérifier le stock compté par rapport au stock théorique. En cas de différence entre les deux, on parle d'écarts d'inventaire.
La fiche de stock définition indique qu'il s'agit d'un document (souvent tenu par le magasinier) permettant de suivre par article stocké les mouvements affectant l'existant en magasin.
Que doit-on mettre dans l'inventaire du stock ? L'inventaire du stock doit regrouper toutes les marchandises, matières premières, produits finis qui sont encore en votre possession à la date de fin de votre année comptable.
La solution la plus pratique, pour le livre d'inventaire, est l'utilisation de feuillets mobiles perforés, attachés par une ficelle, que l'on fait coter et parapher et sur lesquels on photocopie le bilan, le compte de résultat et l'annexe. Ces feuillets sont ensuite remis dans un classeur.
Systèmes de contrôle des stocks - suivi manuel. L'inventaire physique des stocks implique un inventaire, ou une liste de stocks, et de prendre en note son emplacement et sa valeur. Il s'agit souvent d'un exercice annuel, une sorte de vérification afin d'évaluer la valeur des stocks dans le cadre du processus comptable.
Pour calculer l'inventaire final, les nouveaux achats sont ajoutés à l'inventaire final, moins le coût des biens vendus. Cela donne la valeur finale de l'inventaire à la fin de l'exercice comptable. L'inventaire final est basé sur la valeur marchande ou la valeur la plus basse des biens que l'entreprise possède.
1. Le stockage en bloc au sol. 2. Rayonnages dynamiques.
Le stock dormant ou stock mort est un stock de produit dont le taux de rotation est faible voire inexistant. Les produits s'écoulent lentement ou sont susceptibles de n'être jamais vendus. Ces stocks “dorment” donc dans les espaces de stockage ou les entrepôts, représentant un coût important pour l'entreprise.
Le Stock flottant (on parle également de Stock actif) se détermine comme suit : Stock flottant = Stock Physique – Stock de sécurité. A ne pas confondre avec le Stock minimum.
Comptabiliser le stock final à la clôture de l'exercice
À la clôture de l'exercice, le stock final est comptabilisé dans le journal d'opérations diverses ou un journal dédié aux écritures à extourner et la variation de stock apparaît.
Dans certains cas, il pourra se voir proposer 1 600 euros bruts par mois, correspondant à un salaire net mensuel d'environ 1 250 euros. Pour les profils les plus expérimentés, il est possible d'observer une rémunération de 1 800 euros bruts par mois.
Les documents comptables obligatoires à tenir en cours d'exercice et à conserver dans votre comptabilité sont les suivants : le livre-journal, le grand livre, et le livre d'inventaire. On peut ajouter la balance comptable, qui est facultative, mais précieuse.