la réduction des coût liés à l'usage du papier : comme le fait d'imprimer ou d'envoyer des factures, contrats et justificatifs. il limite les risques de destruction d'information occasionnés par le feu ou les dégâts des eaux. il facilite la manipulation des documents et le partage d'informations.
L'un des principaux avantages du format PDF est la taille réduite de ses fichiers par rapport aux autres formats. En effet, il permet de compresser des fichiers de haute qualité en fichiers relativement petits.
Compresser un fichier consiste à modifier son format pour qu'il prenne moins de place. Cela permet de stocker d'éviter l'achat d'espace de stockage supplémentaire. De plus les fichiers plus petits sont transférés plus rapidement sur les réseaux. Avant d'envoyer un fichier volumineux, il faut essayer de le compresser.
Un fichier, c'est un ensemble de données considérées comme étant une unité. Il peut être de tout type : un document en traitement de texte, un logiciel, une image, une chanson ... Chaque fichier porte un nom suivi d'une "extension". type de fichier il s'agit et avec quel programme l'ouvrir.
Les principaux avantages de la compression sont la réduction du matériel de stockage, des temps de transmission de données et de bande passante, et les économies qui en résultent. Un fichier compressé nécessite une capacité de stockage moindre comparé à un fichier non compressé.
Un accès hautement sécurisé aux données d'archives : les données numériques sont tracées et leur accès est contrôlé et limité à des personnes autorisées. Un gain de place important : l'archivage numérique permet de sauvegarder un volume important de données sans nécessairement occuper de place physique.
Un fichier peut-être une vidéo, une photo, un morceau de musique ou encore un document qui va être stocké dans un ordinateur, une clé USB, un CD,…. Quelque soit l'endroit un fichier possède toujours un nom, avec une extension et est représenté par une icône.
Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser. Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé.
Aussi simple que la compression, la décompression vous permet d'extraire les documents contenus dans le dossier pour les déployer à en emplacement de l'ordinateur que vous allez définir. Faites un clic droit sur le dossier compressé que vous souhaitez extraire et cliquez sur Extraire tout…
Une archive est un fichier dans lequel se trouve tout le contenu d'un dossier (fichiers, arborescence et droits d'accès). Les archives sont généralement des fichiers portant l'extension . tar (format UNIX) ou . zip (sous Windows) et ceux-ci sont souvent compressés.
PDF signifie Portable Document Format (Format de document portable), qui était un format utilisé pour afficher des documents dans un format électronique indépendant du logiciel, matériel ou système d'exploitation dans lequel ils sont visualisés.
PDF est l'abréviation du terme Portable Document Format en anglais, qui se traduit en « format de document portable ». Il s'agit d'un format de fichier informatique, créé en 1993 par Adobe Systems, célèbre société d'édition de logiciels (notamment Acrobat, Flash, Photoshop ou encore InDesign).
Meuble, boîte, classeur contenant des fiches. déf. syn.
Avec Windows, le nom du fichier est toujours suivi de 3 lettres précédées d'un point. Ces 3 lettres correspondent à l'extension du fichier. L'extension permet d'identifier le type de fichier que l'on va ouvrir (texte, image, son...).
Différence entre fichier et document
un document est un fichier créé dans Word,alors qu'un Fichier est toute unité informationnelle enregistrée sur un support informatique. On peut donc dire qu'un Fichier peut être document lorsque celui-ci est créé dans Word.
Cliquez sur Démarrer. Ouvrez Panneau de configuration, cliquez sur Panneau de configuration Accueil, puis cliquez sur Programmes. Cliquez sur Programmes par défaut, puis sur Associer un type de fichier ou un protocole à un programme. Sur cet écran, les types de fichiers inscrits sont affichés.
Pour voir la propriété Auteur d'un document ou d'un classer, cliquez sur Fichier >'informations,puis recherchez Auteur sous Personnes associées sur la droite.
L'octet est l'unité informatique qui mesure la taille d'un fichier, son poids. C'est à dire l'espace qu'il occupe physiquement sur un disque dur ou une mémoire de stockage.
Un gros fichier est un fichier volumineux qu'il est, en général, impossible d'envoyer par e-mail même après compression. Deux solutions s'offrent alors à vous : · Le copier sur une clé USB ou autres ; · Utiliser des outils dédiés à l'envoi de gros fichiers via le cloud.