La numérisation consiste à créer, à partir d'un document original au format papier, une copie numérique qui sera accessible et exploitable en ligne.
La numérisation consiste à transformer un signal analogique qui contient une quantité infinie d'amplitudes en un signal numérique contenant, lui, une quantité finie de valeurs. Le passage de l'analogique au numérique repose sur trois étapes successives : l'échantillonnage, la quantification, et le codage.
Conceptuellement, la conversion analogique – numérique peut être divisée en trois étapes : l'échantillonnage temporel, la quantification et le codage.
Pour les « numériques » la pellicule est remplacée par un capteur composé de millions de détecteurs, les pixels, qui vont transformer le signal lumineux en signal électrique. Les informations sont rassemblées, codées et enregistrées dans une mémoire sous forme de nombres, d'où leur nom.
La numérisation vise un stock ou un flux de documents. La dématérialisation est plus large et consiste à gérer de façon électronique des données ou des documents les échanges entre partenaires (entre entreprises, collaborateurs, etc.)
Le scanner permet de numériser n'importe quel document papier : photo, texte. Attention une fois du texte numérisé, il faut utiliser un logiciel de reconnaissance d'écriture pour pouvoir le sélectionner ou le modifier.
Pour numériser une image, telle qu'une photo ou une image, le scanner détecte et convertit automatiquement l'image en données numériques. Le scanner enregistre ensuite le fichier sur votre ordinateur, ou vous pouvez l'imprimer directement à partir du scanner. Sur le même sujet : Pourquoi prendre une imprimante laser ?
La numérisation peut également permettre d'améliorer la qualité des images issus de documents détériorés. Contrairement au papier, les images numériques ne se décolorent pas et ne se détériorent pas avec le temps. On peut intégrer facilement des images ou des informations au sein de n'importe quel document numérisé.
Son inventeur est l'Américain James T. Russell.
La numérisation de documents permet de simplifier les échanges de fichiers, et les collaborateurs peuvent travailler ensemble sans tenir compte des distances physiques. Par ailleurs, le stockage des fichiers numériques permet de libérer de l'espace et d'éviter l'encombrement créé par les documents en papier.
Pour conserver vos archives numériques, le coffre-fort électronique est une solution idéale et fiable. Il s'agit là de conserver vos documents numérisés d'entreprise importants de façon sécurisée. C'est un excellent moyen pour se protéger contre le piratage de données, le vol, l'usurpation et même les virus.
Le numérique recouvre à la fois les sciences et technologies de l'information et de la communication (informatique, électronique, télécommunications). Le périmètre du numérique est donc plus large que celui de l'informatique. Le numérique modifie les activités humaines et sociales.
La plupart des acheteurs choisissent le Fujitsu ScanSnap Ix1500 puisqu'ils affirment que c'est le scanner le plus performant du marché. En effet, cet appareil est équipé d'un chargeur de documents automatique qui peut accueillir jusqu'à 50 feuilles.
Les formats de numérisation recommandés
TIFF : Tag Image File Format. PDF : Portable Document Format. GeoTIFF : Geographical Tag Image File Format. PNG : Portable Network Graphics.
Sous Windows
Tapez "télécopie", et cliquez sur l'application "Télécopie et numérisation". Cliquez sur "Nouvelle numérisation", qui se trouve en haut à gauche de la fenêtre. Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser (bouton "Modifier"). Choisissez le type de document (par défaut "Photo").
Pour numériser une photo, vous devez installer l'application PhotoScan sur votre téléphone. Pour lancer la numérisation, placez votre téléphone au-dessus d'une photo. Appuyez sur le bouton pour prendre une photo. Elle est enregistrée automatiquement sur votre appareil.
Le principal inconvénient de la dématérialisation concerne surtout la sécurité des données. Quel que soit le support utilisé, le risque de perte de document numérisé et de fraude est bien réel. Par exemple, on peut citer la présence de virus, le piratage, etc.
C'est un document créé directement sur ordinateur et qui ne contient que des éléments générés par le logiciel qui l'a créé, que ce soit du texte ou des dessins. On parlera aussi de document numérique natif.
2 types d'images sont utilisés en informatique : Les images (matricielles) ou bitmap. Une image matricielle (ou bitmap) est une image constituée d'un ensemble de points : les pixels. Chaque point porte des informations de position et de couleur.