réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Un secrétaire administratif est spécialisé dans les tâches bureautiques au sein du secteur public. Il a en charge la gestion du personnel, mais également la comptabilité, la rédaction de documents administratifs et doit savoir communiquer avec les employés.
La bonne exécution de ses missions nécessite rigueur, organisation, polyvalence et discrétion. Possédant d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisant l'outil informatique, il doit avoir une bonne capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers.
Cependant les missions classiques d'assistance administrative concernent généralement la facturation, la bureautique, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs, ou encore le courrier (mise sous pli, affranchissement).
Un Assistant Administratif a plus un profil de chef de projet sous la responsabilité du chef d'Entreprise. Une Secrétaire peut être un appui pour aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches. La différence la plus importante est qu'un Assistant Administratif supervisera les autres membres de l'équipe.
administratif, administrative
Qui concerne une administration, l'Administration. administratif n. Personne qui travaille dans le secteur administratif d'une entreprise.
En fonction de son niveau de formation, de son secteur d'activité et la taille de l'entreprise dans laquelle elle ou il travaille ou encore la complexité de l'emploi et du poste. En France, le salaire moyen d'un(e) Secrétaire Administratif/ve est de 1 480 € par mois.
En théorie, un secrétaire a des horaires de bureau réguliers. Lorsqu'il est recruté à temps plein, il signe un contrat de 35h par semaine. Mais dans la réalité, il peut être amené à faire des heures supplémentaires pour faire face à la charge de travail, que ce soit dans le secteur privé ou dans la fonction publique.
Quel salaire et combien gagne un Secrétaire ? Un ou une secrétaire gagne en moyenne 2 000 à 2 500 euros bruts par mois en France. Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois. Avec un taux horaire d'environ 13 à 16 euros bruts, le salaire brut sera plus de 24 000 euros bruts par an.
Bureau où un ou plusieurs secrétaires travaillent à des écritures, des expéditions, des enregistrements, des classements. 4. Ensemble des tâches concernant la gestion, l'organisation de quelque chose.
Études / Formation pour devenir Secrétaire assistant / Secrétaire assistante. Les entreprises recherchent presque systématiquement des titulaires d'un BTS, voire plus (licence professionnelle). Les masters en langues, droit, sciences économiques, AES, complétées par une formation en secrétariat sont également appréciés ...
Pour les débutant, il est conseillé de suivre d'abord la formation bureautique niveau 1. Cette formation vous apportera bien de connaissances supplémentaires des logiciels de Microsoft WORD et Microsoft EXCEL, logiciels indispensables pour un travail professionnel de secrétaire ou de responsable de structure.
Constituent de tels documents notamment les dossiers, rapports, études, comptes rendus, procès-verbaux, statistiques, directives, instructions, circulaires, notes et réponses ministérielles, correspondances, avis, prévisions et décisions."
Le dossier individuel d'un agent public réunit tous les documents relatifs à sa situation administrative et à l'évolution de sa carrière. Il peut être géré sur support électronique. Tout agent peut avoir accès au contenu de son dossier.
3 caractères : Jurisprudentiel. Son autonomie. Le fondement de la responsabilité administrative.
Le manteau doit être propre et poli, et le pantalon et la chemise doivent être parfaitement ajustés. Lorsque vous entrez dans le bureau, vous devez vous distinguer en tant que secrétaire de direction, c'est pourquoi vous devez porter un costume propre et impeccable, de bonne couleur.