Le documentaliste a un sérieux rival qu'on appelle « moteur de recherche ». L'archiviste se demande ce qu'il peut et ce qu'il doit archiver.
Le documentaliste recherche et sélectionne l'information utile à son entreprise ou à son administration. Il interroge les bases de données et les centres de documentation, dépouille la presse, explore Internet... À lui d'assurer une veille permanente.
Un archiviste documentaliste assure le classement, la sauvegarde et la bonne conservation des documents du patrimoine culturel (écrits, photos, disques, films, etc.). Que ce soit des archives anciennes ou récentes, Il veille également à ce que celles-ci soient disponibles aux yeux des lecteurs et des scientifiques.
Collecter, conserver et communiquer sont les trois principales missions des archivistes.
31On apprend dans les formations de documentalistes et d'archivistes la différence entre les archives (les documents originaux qui procèdent des activités de l'organisme) et la documentation (les contenus à valeur ajoutée mis à disposition des utilisateurs, souvent sous forme de copie).
Le salaire d'un Archiviste.
Le salaire moyen d'un archiviste est d'environ 3 000 à 4 000 euros bruts par mois. La rémunération d'un archiviste expérimenté peut aller jusqu'à 50 000 euros bruts par an (approximativement 4 000 euros par mois ou 3 000 euros nets par mois).
3 ans pour préparer le BUT information communication, parcours métiers du livre et du patrimoine ; une licence pro métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine ; 5 ans pour devenir conservateur avec le master archives, le diplôme d'archiviste-paléographe de l'École nationale des chartes (accès sur ...
Bac +3. En trois années après le bac, les diplômes suivants permettent d'accéder au métier d'archiviste : Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine. Licence Information et Communication, parcours Gestion des ressources documentaires.
Le professeur documentaliste participe aux travaux disciplinaires ou interdisciplinaires qui font appel en particulier à la recherche et à la maîtrise de l'information. Il accompagne la production d'un travail personnel d'un élève ou d'un groupe d'élèves et les aide dans leur accès à l'autonomie.
Bac+3. En trois années après le bac, les diplômes suivants permettent d'accéder au métier de documentaliste : Licence professionnelle métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires – parcours Documentaliste d'entreprise.
Vivre de sa passion
Transposer ces activités dans un domaine professionnel et s'enrichir autour de cela est une opportunité de pouvoir vivre de ce qu'on aime faire. Si c'est votre cas, c'est la meilleure des raisons pour s'orienter vers ce métier passionnant qu'est celui de documentaliste.
En ce qui concerne le métier de documentaliste en CDI, il convient de passer le concours du Capes, dans la section documentation. Un master métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF) est nécessaire pour l'accès au Capes externe.
Pourquoi devenir documentaliste : avantages et inconvénients
Le documentaliste a l'avantage de pouvoir réaliser une grande variété de tâches. Ce secteur offre des débouchés et offre un environnement de travail généralement calme. Le documentaliste a l'opportunité de travailler dans différents secteurs d'activité.
Il est essentiel que l'archiviste connaisse les règles de conservation de documents. Méthodique et organisé, il fait preuve de rigueur et d'organisation : la maitrise des outils internet et des logiciels spécialisés est nécessaire. Enfin, l'archiviste est un bon pédagogue, qui doit aimer le contact avec autrui.
L'archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et restaurer des archives et de les communiquer au public et aux chercheurs.
Le bibliothécaire a une rémunération moyenne de 2 432 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 827,55 € et peut atteindre les 3 153,69 € en fin de carrière.
Gardien de la mémoire des organisations, l'archiviste est aussi un médiateur : en valorisant les archives et en les communiquant aux publics qui le souhaitent, il transmet et fait vivre cette mémoire. Il contribue au partage des connaissances.
Conserver vos emails importants : en archivant vos emails, vous pouvez les conserver en sécurité sans les supprimer, ce qui peut être utile si vous avez besoin de les consulter à nouveau plus tard.
Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans.
La collecte des documents est la première étape du traitement des archives. Elle consiste à identifier et à rassembler tous les documents pertinents pour l'organisation. Cela peut inclure la recherche dans des bases de données, la collecte de documents papier et la récupération de documents numériques.
Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.