Il existe différents types de méthodes d'inventaire qui varient en fonction de la périodicité de la réalisation ou du type de marchandises. Les entreprises ont ainsi le choix de réaliser : un inventaire permanent, un inventaire annuel, un inventaire tournant ou un inventaire intermittent.
Ils existent plusieurs types d'inventaires : l'inventaire permanent, l'inventaire annuel et l'inventaire tournant. Ils ont pour objectif de vérifier le stock compté par rapport au stock théorique. En cas de différence entre les deux, on parle d'écarts d'inventaire.
L'établissement d'un inventaire physique annuel est obligatoire pour toutes les personnes physiques ou morales ayant la qualité de commerçant. En l'absence d'inventaire permanent, l'inventaire physique doit être réalisé à la clôture de l'exercice comptable.
En fonction du montant d'achat, plus ou moins 500€, cet achat sera considéré comme une » immobilisation comptable » . Il pourra être amorti sur une une ou plusieurs années. Alors que l'inventaire physique consiste à compter réellement, sur le terrain, l'ensemble du matériel que l'entreprise détient en ses murs.
L'inventaire physique est le comptage manuel de tous les produits présents dans l'entrepôt afin de déterminer le stock disponible. Une bonne gestion des marchandises permet d'éviter les ruptures de stock ou le sur-stockage (un stockage excessif). Ce processus étant manuel, il peut s'avérer très laborieux.
Des inventaires sont proposés toute l'année. La société d'origine américaine RGIS se déploie en France et recrute aussi sur son site www.rgis-job.fr. La société Inventaire Plus sur le site www.inventaireplus.fr. La société Novastock peut aussi recruter des inventoristes : www.novastock.fr/inventaire.
L'inventaire est une étape incontournable dans la vie d'un commerce. C'est une obligation légale. Mais il permet également aux commerçants d'avoir une meilleure visibilité de leur stock et facilite ainsi la tenue de leur comptabilité.
L'inventaire permanent garantit un comptage fiable des stocks dans l'entrepôt et minimise les risques de rupture de stock ou de sur-stock. Un logiciel de gestion d'entrepôt est l'outil idéal pour mettre en place cette méthode de comptage des stocks.
Les avantages d'un inventaire permanent
Un système entièrement automatisé Des données fiables pour la réalisation du bilan comptable. Un aperçu complet de l'historique et du cycle de vie des actifs. Une économie considérable liée au coût habituellement engendré par les ruptures de stock.
Largement utilisé dans les TPE, l'inventaire intermittent est généralement synonyme de comptage annuel. À l'inverse, l'inventaire permanent consiste à passer une écriture de stock à chaque entrée ou sortie d'une marchandise, matière première ou produit fini par exemple.
consiste à compter une fois par année (avant la fin de l'année fiscale) l'ensemble des stocks de l'entreprise. Elle permet de connaître les quantités réelles des stocks qui se trouvent au sein de votre entreprise afin de voir s'il y a des différences avec les quantités indiquées dans votre logiciel.
Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock.
Les rayonnages
Le type de produit et son unité de charge. La capacité de stockage souhaitée. Le degré de souplesse des opérations de stockage.
Par définition, un stock d'alerte représente le niveau de stocks qui, une fois atteint, déclenche automatiquement et immédiatement une commande de réapprovisionnement auprès des fournisseurs concernés. Il correspond à un montant « plancher ».
Que fait vraiment un inventoriste ? Le rôle de l'inventoriste est de réaliser des inventaires en magasin pour différentes structures. Il doit donc compter et scanner, à l'aide de codes barres, les différents articles d'un établissement de vente comme une grande surface par exemple.
Dans certains cas, il pourra se voir proposer 1 600 euros bruts par mois, correspondant à un salaire net mensuel d'environ 1 250 euros. Pour les profils les plus expérimentés, il est possible d'observer une rémunération de 1 800 euros bruts par mois.
L'inventaire intermittent, l'inventaire agile
Elle consiste à compter le stock en début d'exercice que l'on enregistre de façon comptable. En fin d'exercice, on l'annule et l'on crédite le compte de charges concerné par la valeur des marchandises vendues.
Tout d'abord, nous avons vu qu'il s'agissait d'une obligation légale. L'inventaire de stock doit donc être réalisé : à la fin de chaque exercice comptable, ou à un autre moment si l'entreprise a déployé un système d'inventaire permanent.
Comptabiliser le stock final à la clôture de l'exercice
À la clôture de l'exercice, le stock final est comptabilisé dans le journal d'opérations diverses ou un journal dédié aux écritures à extourner et la variation de stock apparaît.