Quel type de fichier pour envoyer par mail ?

Interrogée par: Colette Texier  |  Dernière mise à jour: 14. Oktober 2022
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Quels formats sont acceptés en pièces jointes ? Sont acceptés les formats suivants : PNG, JPEG, JPG, GIF, PDF, WORD, EXCEL et PPT. Chacun des documents joints ne doit pas dépasser 25 mégaoctets dans la limite de 5 pièces jointes pour 100 mégaoctets dans un même message.

Quel format utiliser pour envoyer un document par mail ?

pdf : le format pdf est propriétaire mais ouvert, le contenu n'est pas modifiable mais la mise en page est fidèle. . odt : le format odt est libre et ouvert, mais nécessite l'utilisation d'un logiciel libre tel que OpenOffice.org.

Comment envoyer un mail avec un fichier ?

Envoyer une pièce jointe Google Drive
  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. Cliquez sur Nouveau message.
  3. Cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive .
  4. Sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre.
  5. Au bas de la page, choisissez le mode d'envoi des fichiers : ...
  6. Cliquez sur Insérer.

Comment envoyer un document en format PDF par mail ?

Cliquez sur Fichier > Partager > Courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes :
  1. Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine en pièce jointe.
  2. Envoyer en tant que PDF Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .

Comment envoyer un mail avec pièce jointe trop lourde ?

10 outils gratuits pour envoyer des fichiers volumineux par email
  1. WeTransfer : le plus connu. ...
  2. Smash : un outil sans limite de taille. ...
  3. Swisstransfer : vos envois jusqu'à 50 Go. ...
  4. Google Drive : vos partages de fichiers jusqu'à 30 Go. ...
  5. Grosfichiers : vos fichiers jusqu'à 10 Go transmis à plusieurs destinataires.

TOP 7 des outils pour envoyer des GROS FICHIERS par mail

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Comment faire pour réduire la taille d'un fichier ?

Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Réduisez la taille des images avant de les insérer dans le document. Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF.

Pourquoi un PDF est lourd ?

Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d'une numérisation pour une image se doit d'être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n'a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte.

Comment mettre un fichier en format PDF ?

Sélectionnez Fichier. Choisissez Enregistrer sous. Sélectionnez Format de fichier en bas de la fenêtre. Choisissez PDF dans la liste des formats de fichiers disponibles.

Comment convertir un fichier au format PDF ?

Ouvrez le document que vous souhaitez publier au format PDF puis cliquez sur le bouton Office en haut à gauche de l'écran pour sélectionner Enregistrer sous puis PDF ou XPS. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez PDF dans le menu déroulant Type, nommez votre fichier puis cliquez sur Publier.

Comment convertir un fichier image en fichier PDF ?

Pour convertir une image (PNG, JPG, etc.) en PDF en ligne, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier ci-dessus ou faites glisser un fichier dans la zone de dépôt. Sélectionnez le fichier d'image à convertir en PDF. Une fois l'image chargée, Acrobat la convertit automatiquement en PDF.

Comment envoyer un fichier en pièce jointe ?

Transférer un e-mail en tant que pièce jointe
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Sélectionnez les e-mails à transférer.
  3. Cliquez sur Plus. Transférer en tant que pièce jointe.
  4. Ajoutez des destinataires dans le champ "À". ...
  5. Ajoutez un objet.
  6. Rédigez votre message.
  7. En bas, cliquez sur Envoyer.

Pourquoi je ne peux pas joindre un fichier ?

Il peut être impossible d'insérer une pièce jointe dans un email avec Outlook car l'espace de stockage de votre boîte est saturé : dans ce cas là, il suffit de supprimer des messages pour libérer de l'espace et envoyer/recevoir votre email.

Comment transmettre un document ?

12 outils pour partager et transférer des gros fichiers
  1. Google Drive : un service de stockage et de partage de fichiers. ...
  2. WeTransfer : un service qui vous permet d'envoyer jusqu'à 2 Go de données. ...
  3. Dropbox : une application de stockage en ligne de fichiers, gratuite et facile à utiliser.

Pourquoi envoyer un document en PDF ?

Pourquoi utiliser un format PDF ? Tout simplement parce que ce format vectoriel conserve exactement la mise en page, la police de caractères, les images et tout ce qui compose votre document, quel que soit le document ou le système d'exploitation qui le lit.

Comment savoir si le document est en PDF ?

Pour qu'un document PDF soit considéré accessible il faut qu'il remplisse les conditions suivantes:
  1. La langue du contenu est correctement indiquée.
  2. Le titre du document est significatif.
  3. Le document est balisé.
  4. Les images ont des alternatives textuelles.
  5. L'ordre de lecture du document est correct.

C'est quoi un document en PDF ?

PDF signifie Portable Document Format (Format de document portable), qui était un format utilisé pour afficher des documents dans un format électronique indépendant du logiciel, matériel ou système d'exploitation dans lequel ils sont visualisés.

Quel logiciel gratuit pour convertir en PDF ?

Le convertisseur PDF d'Acrobat permet de convertir des fichiers Microsoft de texte et d'image (DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF, BMP, etc.) au format PDF. Vous pouvez aussi convertir les fichiers AI, INDD et PSD au format PDF via un navigateur web.

Quel est le meilleur logiciel gratuit pour lire un PDF ?

Meilleurs lecteurs PDF gratuits pour Windows 7/8/8.1/10/11
  • # 1: Wondershare PDFelement.
  • # 2: Foxit Reader.
  • # 3: Adobe® Acrobat® Reader.
  • # 4: Nitro Pro 10.
  • # 5: PDF Reader.
  • # 6: Sumatra PDF Reader.
  • # 7: PDF-Xchange Viewer.
  • # 8: SlimPDF Reader.

Comment ouvrir un fichier DOCX en PDF ?

Il suffit de charger le fichier docx dans Google Drive, de l'ouvrir avec Google Docs. La dernière étape consiste à Télécharger le fichier en choisissant PDF comme format de sortie. Cliquez sur Fichier >Télécharger > Document PDF.

Comment diminuer la taille d'un fichier pour l'envoyer par mail ?

Compresser vos fichiers avant envoi

Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).

Comment réduire taille PDF pour envoi mail ?

Comment compresser un PDF pour l'envoyer par mail
  1. Dirige-toi vers l'outil en ligne Compresser un PDF.
  2. Insère ton PDF dans l'outil et choisis entre la compression basique et la compression élevée.
  3. Smallpdf compressera automatiquement ton fichier.
  4. Télécharge enfin ton PDF compressé, prêt à être envoyé par mail !

Comment envoyer PDF trop lourd par mail ?

Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur votre fichier PDF, cliquez sur “ Envoyer à ”, puis sélectionnez “ Dossier compressé (zippé) ”. Votre fichier PDF est instantanément compressé et placé dans un dossier séparé.

Comment compresser un fichier PDF en 2 Mo ?

Comment compresser un PDF à 1 Mo ou moins gratuitement

Ouvre notre outil en ligne de compression PDF. Insère ton fichier PDF dans l'outil. Choisis le niveau de compression approprié. Télécharge ton nouveau fichier PDF ou recommence l'opération jusqu'à ce que tu sois satisfait de la taille.