Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d'échanger des messages sous forme d'e-mail. La différence essentielle par rapport à un e-mail normal adressé à plusieurs destinataires, c'est que dans le cas de la liste de diffusion, une propre adresse e-mail est utilisé.
Vous devez soit remplir un formulaire sur les sites web qui présentent les listes, soit envoyer un mail aux robots (logiciels) qui gèrent les entrées et les sorties des membres. Cette méthode d'abonnement présente l'avantage d'être simple. Il suffit de remplir un formulaire puis de valider.
Pour envoyer un email à votre liste de diffusion, vous pouvez directement taper les premières lettres de votre liste dans la barre des destinataires d'un nouveau courrier. Vous pouvez aussi retrouver votre liste dans l'onglet Contacts, où apparaît le menu Toutes les listes de contacts.
Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il faut de préférence faire figurer une première adresse dans le champ "À:" ou "Pour:" (par-exemple votre propre adresse mail alternative si vous en possédez une). Dans le champ "BCC:" ou "CCI:", vous inscrirez les différentes adresses mail de vos correspondants.
Les listes de diffusion sont des listes enregistrées composées de contacts auxquels vous pouvez envoyer des messages, sans avoir à les sélectionner à nouveau à chaque fois que vous voulez leur envoyer un message. Appuyez sur Plus d'options > Nouvelle diffusion.
En règle générale, vous sélectionnez Contacts. Dans le ruban, sélectionnez Nouveau groupe de contacts. Donnez un nom à votre groupe de contacts. Cliquez sur Ajouter des membres, puis ajoutez des personnes de votre carnet d'adresses ou de votre liste de contacts.
Dans Thunderbird, dans la barre de menus, cliquer sur « Outils » puis sur « Carnet d'adresses » Créer un nouveau carnet d'adresses, par exemple « Adresses parents ». Créer ensuite dans ce nouveau carnet d'adresses, autant de listes de diffusion que de classes en indiquant juste le nom de la classe.
La liste de diffusion fait partie des outils indispensables à toute campagne d'emailing. Elle permet d'adresser le bon message aux bons prospects ou clients, et d'automatiser le ciblage et l'envoi de campagnes marketing. La liste de diffusion est généralement créée par un logiciel ou un outil en ligne.
1. Ouvrez le classeur Excel à partir duquel vous allez créer un groupe de contacts, sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier. 2. Passez à la Personnes (ou Contacts) dans Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contact pour créer un nouveau groupe de contacts.
Masquer la liste de distribution dans la zone Bcc
Dans un message ouvert, ajoutez votre adresse de messagerie dans la zone À. Dans la zone Bcc, ajoutez la liste de distribution. Tapez votre message, puis cliquez sur Envoyer.
Pour envoyer un message à tout le groupe, créez un nouveau message et cliquez sur le bouton A:. Sélectionnez le groupe dans la liste des contacts et cliquez sur A: puis sur OK. Vous pouvez alors rédiger votre message et l'envoyer. Il sera transmis à tous les membres du groupe.
Dans la page Personnes, sélectionnez Vos listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier. Sélectionnez le x pour le nom ou l'adresse e-mail que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Enregistrer.
Sur Android, ouvrez WhatsApp, appuyez sur le bouton d'options figuré par trois petits points en haut à droite et appuyez sur Nouvelle diffusion. Sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez ajouter à votre liste d'envoi et validez votre liste de diffusion en appuyant sur la coche verte, en bas à droite de l'écran.
On peut subdiviser la formation à distance en trois modes de diffusion, soit le mode asynchrone, le mode synchrone et le mode hybride. Une formation en mode asynchrone est diffusée en temps différé.
Pour demander la création d'une liste de diffusion, procédez comme suit : Consultez la page d'accueil du service et Connectez-vous.. Dans le menu supérieur, cliquez sur le lien 'Création de liste'. Si le bouton n'apparaît pas, cela signifie que vous n'avez pas les privilèges nécessaires pour créer une liste.
Si vous voulez envoyer un message à plusieurs destinataires en même temps sans qu'ils le sachent, c'est possible. Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais.