SharePoint permet d'améliorer l'expérience utilisateur, les processus et les stratégies. Recherches : les utilisateurs peuvent rechercher des contenus, des informations, les données métiers ainsi que les personnes qui pourraient leur être utiles sur une plateforme intégrée.
L'avantage de SharePoint réside dans sa facilité à contrôler l'accès aux fichiers dans cet espace collaboratif. Une bonne gestion des identités et des accès permet de partager vos fichiers en toute sécurité.
Les organisations utilisent Microsoft SharePoint pour créer des sites web. Vous pouvez l'utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de la n'importe quel appareil.
OneDrive est un outil qui permet aux individus d'enregistrer leurs documents et par défaut c'est seulement eux qui ont accès aux documents qui sont installés dans OneDrive. Alors que SharePoint est un outil qui permet d'enregistrer des documents qui appartiennent à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique.
Les fichiers partagés sur Microsoft Teams sont disponibles là où vous avez des conversations et des réunions, et votre équipe peut les posséder ensemble. Les documents partagés Microsoft Teams sont stockés dans SharePoint, ce qui vous permet d'obtenir le meilleur des deux mondes.
Lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server de votre organisation, cliquez sur SharePoint ou sur Sites sur la barre de navigation du lanceur d'applications ou sur la barre supérieure. Cela vous permettra d'accéder à SharePoint.
Ouvrez la bibliothèque de sites OneDrive ou SharePoint. , puis tapez Explorateur de fichiers. Accédez au dossier contenant les documents que vous voulez charger. Faites glisser les fichiers vers la zone de la bibliothèque SharePoint qui contient le texte Faites glisser les fichiers ici.
OneDrive vous permet de stocker vos fichiers personnels au sein d'un emplacement unique, de les partager avec d'autres personnes et d'y accéder à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.
SharePoint espaces est une plateforme immersive basée sur le web qui vous permet de créer et de partager, sécuriser et extensible des expériences de réalité mixte. Ajoutez une nouvelle dimension à votre intranet en utilisant les composants Web Parts 2 et 3D pour créer votre vision de réalité mixte.
Il fournit une bibliothèque de documents pour stocker le document et les fichiers, une liste de tâches pour l'attribution todo, et une liste de liens pour des ressources liées aux documents. Un site collaboratif permettant de partager les réflexions et d'échanger des idées.
Une bibliothèque SharePoint est, quant à elle, un emplacement sur un site permettant le stockage de fichiers (tout format : Excel, PowerPoint…). Chaque bibliothèque affiche une liste de fichiers et d'informations clés sur ces fichiers, par exemple le nom de l'utilisateur qui a modifié le fichier en dernier.
Yammer vous permet de communiquer et de vous impliquer au sein de votre organisation afin d'échanger des idées, de partager des mises à jour, et de travailler en réseau avec des collaborateurs.
Lorsque vous utilisez un programme Office pour consulter un fichier à partir d'un site Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007, le fichier est stocké par défaut sur votre disque dur dans un dossier Brouillons situé dans votre dossier Mes documents.
SharePoint Server Édition d'abonnement prend en charge les versions suivantes : Internet Explorer et Microsoft Edge sur Windows Phone 8.1 ou versions ultérieures. Dernière version de Microsoft Edge ou Chrome sur Android 4.4 ou version ultérieure. Microsoft Edge, Chrome ou Safari sur iOS10 ou version ultérieure.
Dans un navigateur Web, ouvrez la bibliothèque que vous voulez synchroniser. Cliquez sur le champ adresse, puis copiez l'URL. Collez l'URL à partir du navigateur dans OneDrive professionnel ou scolaire, à l'emplacement indiqué, collez l'URL de votre bibliothèque ici, puis cliquez sur Synchroniser maintenant.
Exporter une table vers une liste SharePoint. Cliquez à l'intérieur du tableau. Cliquez sur Table Design > Export > Export Table to SharePoint List. Dans la zone Adresse, tapez l'adresse ou l'URL du site SharePoint.
Il est possible d'importer les données d'un fichier excel vers une liste SharePoint. La façon la plus simple est d'exporter le fichier directement depuis le logiciel Excel (ou Access) via la rubrique 'Création>Exporter>Liste SharePoint'.
SharePoint est l'outil de gestion documentaire électronique (GED) de la suite microsoft 365 (ex Office 365). Les fonctionnalités de la solution sharepoint sont plus étendues que celles d'un simple serveur de fichier (stockage et sécurité) c'est une vraie plateforme collaborative.
Microsoft vous recommande de protéger le contenu des sites SharePoint avec du contenu de sécurité d'entreprise et spécialisé avec des contrôles d'accès aux appareils. Pour ce faire, vous créez une stratégie qui spécifie le niveau de protection et les sites auxquels appliquer la protection.
Voici comment vous pouvez faire ça: Lorsque vous êtes sur la page d'accueil d'un site d'équipe SharePoint (vérifiez que celui-ci soit bien en “privé”) vous allez apercevoir un bouton Microsoft Teams en bas à gauche de votre écran. Cliquez sur “créer une équipe”.