L'objectif de la méthode PERT : trouver la meilleure organisation possible pour mener à bien son projet dans les meilleurs délais. Avant de se lancer dans un projet, il est nécessaire de poser visuellement l'enchaînement des tâches à réaliser.
La méthode PERT permet : de représenter de manière graphique le réseau de tâches d'un projet, d'identifier le chemin critique et les marges possibles, d'optimiser le positionnement des tâches dans le temps.
Le repérage et le tracé du chemin critique permettent notamment : d'identifier les leviers de réduction des délais : la connaissance de la chaîne critique permet de repérer les tâches prioritaires sur lesquelles agir si l'on souhaite réduire la durée du projet dans sa totalité.
La marge libre se calcule par la différence entre le début au plus tôt de la tâche suivante (DTO) et la fin au plus tôt (FTO) de la tâche considérée. La marge totale d'une tâche est la marge qui peut être consommée sur cette tâche sans remettre en cause la fin du projet.
La marge totale d'une tâche est égale à la différence entre FTA et FTO (ou entre DTA et DTO) d'une même tâche. Elle indique le retard maximum que pourrait prendre la tâche sans retarder la fin de projet.
Les diagrammes PERT et de Gantt permettent aux chefs de projet de suivre les tâches et le statut du projet. Les diagrammes PERT affichent les tâches dans un diagramme en réseau, qui met en évidence les interdépendances ; les diagrammes de Gantt indiquent les tâches et la chronologie sous forme de barres.
Un diagramme de PERT, parfois appelé planning PERT, est un outil servant à planifier, organiser et schématiser visuellement les tâches au sein d'un projet. PERT est l'acronyme de Program Evaluation and Review Technique (technique d'évaluation et d'examen de programme).
Lorsqu'une tâche a plusieurs antécédents, son début au plus tôt correspondra à la fin au plus tôt max de ses antécédents. La date au plus tard de chaque étape est calculée de la droite vers la gauche, en soustrayant la durée de la tâche postérieure à la date au plus tard suivante.
Elle a été inventée en 1958, par la marine Américaine pour la planification du programme spatial POLARIS. Elle doit son nom à l'acronyme «Program Evaluation and Review Technology ».
Étymologie et histoire
Le terme PERT est l'acronyme de « program evaluation and review technology » ou « program evaluation research task ». Sa traduction française serait : « technique d'évaluation et d'examen de programmes » ou « de projets », ou encore « technique d'élaboration et de mise à jour de programme ».
Le diagramme de Gantt vous est très utile pour identifier les tâches que vous devez accomplir dans le but de mener l'ensemble de votre projet à bien et dans les délais impartis, et vous permet donc de repérer votre chemin critique.
Le chemin critique (en anglais, Critical Path Method ou CPM) est une technique qui permet d'identifier les tâches nécessaires à l'achèvement d'un projet. En gestion de projet, le chemin critique représente la plus longue séquence d'activités à réaliser dans les temps, afin de boucler l'ensemble du projet.
Pour créer un diagramme PERT dans excel à partir de zéro, sélectionnez la forme à partir de "formes d'organigramme de base" dans la bibliothèque de symboles et faites-la glisser sur le canevas de dessin. Ajoutez ensuite du texte à l'intérieur de la forme. Il s'agit des informations liées à chaque tâche du processus.
Diagramme de Gantt : outil qui permet de représenter graphiquement l'avancement d'un projet.
Il ne présente pas les coûts, ni de la quantité de travail
Le diagramme de Gantt est purement et simplement un outil de planification et ne comporte que les informations de base vues précédemment : ensemble des tâches à effectuer, date de début et de fin de chaque tâche, durée de chaque tâche, etc...
Henry Laurence Gantt, (1861-1919), était ingénieur en mécanique et consultant en management. Il est surtout connu pour avoir mis au point en 1910 le diagramme qui porte son nom, très utilisé en gestion de projets.
Qu'est-ce qu'une tâche critique ? Les tâches qui ne peuvent pas être retardées sans affecter la date de fin du projet sont les tâches critiques. Dans un projet classique, de nombreuses tâches ont une marge et peuvent donc être retardées un peu sans retarder les autres tâches ou affecter la date de fin du projet.
Locution nominale. (Travail) Tâche d'une durée nulle dans les réseaux PERT, servant à en synchroniser d'autres entre elles.
La durée est la quantité de temps entre le DÉBUT et la FIN d'une tâche. La durée totale du projet est calculée selon la différence entre la date de début de la première tâche, et la date de fin de la dernière tâche du projet.
· La date de fin au plus tard d'une tâche est égale à la plus petite des dates de début au plus tard des tâches qui lui succèdent.