La classification décimale repose sur le principe
Le classement consiste à ranger les informations logiquement, dans le matériel et le mobilier approprié. Le classement doit permettre de retrouver un document, de reclasser un document utilisé et de retirer les documents anciens.
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.
Le classement debout
Il consiste à classer les dossiers ou documents les uns à coté des autres sur leur partie la plus étroite. Le document se présente verticalement face à l'utilisateur et est ainsi visible. Seuls les livres et les classeurs à couverture renforcée peuvent être classés debout.
La classification décimale repose sur le principe suivant : entre 2 nombres décimaux consécutifs de même ordre, il est toujours possible d'intercaler 10 nombres décimaux consécutifs.
Étymologie. Littéralement, « méthode de classement consistant à faire tomber (verticalement, par gravité) les documents indésirables dans la poubelle ».
Définition. Mode de classement qui consiste à empiler les documents les uns sur les autres de manière à faciliter la lecture de la référence de classement.
Les objectifs d'un classement peuvent être de rendre compte de l'activité et des résultats scientifiques d'un établissement, d'aider les étudiants dans leur choix, d'attirer des partenaires institutionnels, ou d'accroître la visibilité de l'établissement auprès des décideurs politiques et des citoyens.
Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.
les outils de classement des documents comprennent les dossiers physiques avec étiquettes, les classeurs, les chemises, les pochettes plastiques, ainsi que les solutions de classement numérique telles que les logiciels de gestion de documents et les applications de stockage en ligne.
La collecte des documents est la première étape du traitement des archives. Elle consiste à identifier et à rassembler tous les documents pertinents pour l'organisation. Cela peut inclure la recherche dans des bases de données, la collecte de documents papier et la récupération de documents numériques.
- Le classement consiste à mettre en ordre des documents sur le base de critères et règles pré établis. - L'archivage consiste à conserver et stocker les documents de manière sécurisée et organisée pour un accès simple et rapide par toutes les personnes intéressées.
En bibliothéconomie ou en archivistique, un plan de classement est un outil d'organisation de documents qui facilite leur classement et leur repérage. Il permet de s'orienter de manière logique et hiérarchique — d'un sujet général à un sujet spécifique — dans un fonds d'archives ou une collection.
Le gros avantage d'un numéro est qu'il sera toujours unique. Il ne pourra y avoir aucune confusion concernant l'identification d'un dossier numérique : il s'agit bien ou il ne s'agit pas du dossier 5256, aucun double ne peut exister. Le principal inconvénient d'un classement numérique est le fait d'être 'indirect".
I- Définition des termes: Le classement consiste à gérer de manière organisée et structurée des documents. Il consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l'information recherchée.
Il existe plusieurs méthodes de classement : thématique ou idéologique = regrouper les dossiers d'abord par rubrique, puis par grands thèmes (s'organise de façon géographique à travers un critère d'accessibilité et d'utilisation courante ou non)
Les noms de famille qui commencent par la particule de ou d' se classent au nom qui suit cette particule. Il en est de même pour les particules que l'on peut trouver dans d'autres langues et qui composent des noms de famille, comme van ou von.
On classe au premier mot du nom utilisé à titre publicitaire à l'exception des articles ou prépositions suivants : au, aux, d', de, des, du, l', la, le, les. Si un adjectif est employé comme nom (substantivement), il est alors considéré comme mot directeur de classement : Exemple : Les jeunes du village.
le sens des deux substantifs, citent le Littré: «Le classement est l'action de ranger effectivement d'après un certain ordre... La classification est l'ensemble des règles qui doivent présider au classement effectif ou qui déterminent idéalement un ordre dans les objets».
A l'aide de ce cadre de classement, chaque commune doit élaborer un plan de classement qui lui est propre et qui sert à classer tous les documents créés ou reçus dans le cadre de ses activités. Le cadre de classement n'a donc pas été conçu pour être repris tel quel, mais comme une base de travail.