Quel est l'objectif d'un inventaire ? Grâce au contrôle des stocks, il est possible de détecter les erreurs ou les problèmes logistiques tels que les erreurs d'étiquettes, les écarts de quantité ou les erreurs de picking, entre autres.
Utilité des travaux d'inventaire
Ces opérations permettent en effet de déterminer le résultat comptable de l'entreprise, d'évaluer le stock, d'enregistrer en comptabilité les dépréciations de certains actifs et de comptabiliser les écritures d'amortissement et les provisions.
L'inventaire physique est le comptage manuel de tous les produits présents dans l'entrepôt afin de déterminer le stock disponible. Une bonne gestion des marchandises permet d'éviter les ruptures de stock ou le sur-stockage (un stockage excessif).
L'inventaire est une étape incontournable dans la vie d'un commerce. C'est une obligation légale. Mais il permet également aux commerçants d'avoir une meilleure visibilité de leur stock et facilite ainsi la tenue de leur comptabilité.
Le principal objectif de l'inventaire annuel (comme tout autre inventaire) est de fixer et détailler, officiellement et par écrit, la situation patrimoniale chiffrée de l'entreprise, à la date de fin d'exercice.
L'inventaire consiste à établir une liste exhaustive des éléments figurant dans le bilan, c'est-à-dire ce que l'entreprise possède, et de l'évaluer à la valeur actuelle.
Le commissaire aux comptes doit assister à la prise d'inventaire pour s'assurer que les procédures sont correctement appliquées.
Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock.
Un inventaire est une démarche consistant à identifier, compter et évaluer les stocks d'une entreprise. Il s'agit d'une opération matérielle permettant de contrôler l'existence des éléments d'actif que constituent les stocks.
Détenir des stocks permet principalement de pouvoir répondre aux besoins de ses clients dans un délai très court. Une bonne gestion des stocks assure aussi à une entreprise qu'elle dispose d'assez de quantités de produits pour fonctionner normalement. Mais les stocks entraînent des coûts pour une entreprise.
L'inventaire permanent garantit un comptage fiable des stocks dans l'entrepôt et minimise les risques de rupture de stock ou de sur-stock. Un logiciel de gestion d'entrepôt est l'outil idéal pour mettre en place cette méthode de comptage des stocks.
Définition de l'inventaire
Lorsqu'on parle d'une entreprise, un inventaire fait la liste de tous les actifs et les passifs du bilan. Cette pratique permet lister ce que l'entreprise possède, son patrimoine, incluant ses biens mobiliers et immobiliers, ses dettes, ses créances, etc.
La valeur du stock est recalculée après chaque entrée en stock. La valeur du stock après entrée est déterminée comme suit : ( valeur du stock précédent + prix des achats entrés en stocks ) / quantités totales en stock.
Toutes les personnes physiques et morales ayant la qualité de commerçant sont dans l'obligation d'effectuer un inventaire physique annuel.
L'inventaire doit être exhaustif, tous les locaux doivent être ouverts et ce qu'ils contiennent doit être inventorié. On doit identifier clairement les éléments qui ne figurent pas sur les fiches de stock. On doit indiquer la raison du «non comptage».
Tenir un inventaire consiste à chiffrer les stocks de votre entreprise. Les stocks sont les marchandises achetées encore non vendues. Cela peut aussi être des matières premières qui ne sont pas encore entrées dans le processus de production, dans le cas d'entreprises de production.
Le métier inventoriste fait partie du domaine Logistique. Le métier d'inventoriste (code rome N1103) consiste à réaliser des inventaires pour différentes structures en particulier dans le secteur de la grande distribution et des chaines de magasins spécialisés.
Ils existent plusieurs types d'inventaires : l'inventaire permanent, l'inventaire annuel et l'inventaire tournant. Ils ont pour objectif de vérifier le stock compté par rapport au stock théorique. En cas de différence entre les deux, on parle d'écarts d'inventaire.
Une mauvaise gestion des stocks peut aussi augmenter le temps d'immobilisations de vos actifs et ainsi réduire votre productivité, ce qui aura un effet négatif sur le service client et le niveau de satisfaction.
L'objectif d'un système de stockage est d'optimiser le flux des biens et d'équilibrer les variations entre l'offre et la demande grâce une transparence et une clarté optimales des stocks.